特殊的日子,你还记得吗?

我昨天看到这样一句话:请不要把有些事情放在特殊的日子做,其实生活中每一天都是特殊的日子。细想想,还是有些道理的。就像我们学习Excel一样,每天多增加一点技能,经年积累下来我们也会成为别人仰慕的对象!

事情一多,就容易忽略一些事情。这时Excel就可以提醒我们,做一个我们贴心的小管家。

最常见的提醒就是生日提醒啦!许多公司都有向员工赠送生日礼物的传统。为了保证按时送出每一位员工的生日礼物,如果人事部的同事不会使用Excel的提醒功能,那就要翻阅大量的员工档案。这不是件轻松的工作。

下面我们来看一下,Excel如何提醒我们的。

  1. 选取区域A2:B20,单击“条件格式”

  2. 新建,选取“使用公式确定要设置格式的单元格”

  3. 在文本框中输入“=abs(date(year(today()),month($B2),day($B2))-today())<=7”

  4. 选择图案,选择颜色,确定即可。

这里公式的含义是:用year函数、month函数和day函数分别提取“今天“的年份信息,生日的月份信息和生日的日子的信息,并用date函数重新构造了一个日期,再和“今天”相比,差数小于等于7的表示一周内要过生日了。

这个功能不止可以用在生日提醒上。任何需要提醒的事项都可以应用。

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