神奇的快捷键(一)

在excel中,有很多的快捷键可以在处理表格的时候帮助我们节约大量的时间。最常用的一些快捷键,例如Ctrl+C、Ctrl+V等等,大家都已经很熟悉并能熟练的使用了。还有一些,大家可能就不是很熟悉了,但其实它们的功能还是非常强大的。下面,我给大家介绍几个功能强大的快捷键:

第一个:Ctrl+E

这是一个非常神奇的快捷键,特别的好用,可以大大提高工作效率。下面我通过几个具体的案例,给大家介绍一下:

1. 提取生日

下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月日提取出来。大家都知道身份证号码的规律,通常的做法是,或者手动输入,或者使用分列,或者使用MID函数提取。但今天介绍的这个快捷键秒杀以上所有的方法。如下,我们在C2中输入生日,然后Ctrl+E就自动填充其余的单元格了。

2. 批量添加符号

下面的表格中我们需要给书添加上书名号。手动添加,如果表格中的记录比较多就要耗费一些时间了。但是Ctrl+E瞬间完成!

3. 拆分/合并单元格

对于合并单元格,Ctrl+E在很多应用中都会替代函数公式CONCATENATE和“&”这个功能键。

4. 提取字符串

总结:对于具有相同的结构的多行区域,只需要在第一行输入操作规则,Excel会自动完成其余区域的填充。请注意:Ctrl+E这个快捷键只在2013及以上版本中才能够正常使用。

第二个:F9

这个快捷键在函数公式中非常有用。当公式种有嵌套时,有时候我们想知道每一层公式计算是否有错误,这时就可以用到F9这个快捷键了。在编辑栏中选中你想要看到计算结果的公式,然后按一下F9这个键就可以了。按Esc键返回退出。

今天介绍的这2个快捷键,希望大家今后在实际中多多应用吧!

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