总结篇--动态缩放图表
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
动态图时EXCEL的高级技能。熟练使用各种动态图表,不仅使工作效率有大幅提升,更会令文档耀耀生辉!
在很多情况下,文档中的数据是不断地更新的。因此,图表也需要不断地更新。当然,我们可以通过手动更改数据源来更新图表,但这样会非常麻烦。如果当数据源更新后图表也能随之更新,这样将会大大减轻我们的工作量。
利用EXCEL的表格功能,我们可以轻易地更新图表。这个不是我们今天这篇帖子的主要内容。下面,我将向大家介绍一下如何通过名称及函数来创建动态缩放图表。
我们就以柱状图为例。如下图,下面是一月份的销售情况,我们以此为列来演示一下操作的过程。
创建名称
我们需要创建两个名称:date和value。打开名称管理器,分别创建如下的名称。
date:=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)
value:=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)
函数非常简单,这里就不再过多的解释了。
插入柱状图
单击数据区域,插入柱状图。
添加数据
右键单击图标,选择“选择数据”。删除“图例项”中的内容,添加新的数据。
系列名称填写“销售情况表”;系列值填写“=sheet1!value”
水平(分类)轴标签中填写“=sheet1!date”
完成后的图表如下图。
美化图表
美化后的图表如下图。
当日期和销售额有增加或减少后,图表也会相应地更新。
结束语
利用EXCEL的表格功能也可以达到上述的目的,有兴趣的朋友们可以动手试一试吧
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