「文字篇」用上这4类文档文字类工具 能让你效率杠杠 待遇翻番

这不是一篇孤立的文章，而是【善用神器】专栏系列中的其中一篇。查看“专栏大纲”，戳这里->善用神器 高效解决职场问题。

前面的3节内容，已经分别以“框架”、“整理”、“搜索”为关键词进行了“入门篇”内容的分享。

学习新课之前，我们先来看看已学内容的思维导图。

这一节开始，将对“效率工具知识库”这棵大树进行灌溉培育，让大树的各个分支变得枝繁叶茂，计划用4个章节的篇幅开启“应用篇”的学习。

本节主题关键字为“文字”，将围绕职场中各种与文档文字相关的问题进行答疑解惑，从设定关键词、搜集效率工具、常见问题解答三个方面进行展开。

设定关键字

可能你在头条、微信公众号文章、简书上看过不少作者推荐和文字文档有关的效率工具，但那些真正让你记住并应用到职场上的究竟有多少？有没有想过为什么收藏了很多却老是用不上？

因为，我们的大脑喜新厌旧。

当我们刷文章时接触到一个新的效率工具推文，并被它的描述所打动，于是乎忍不住收藏起来，生怕错过了再也找不回来；

而当你头脑里对这款软件有好感时，又不小心刷到了另外的一款工具，天呀！更棒！果断收藏！

我们就是在这样的类似疯狂买买买的状态下收藏了不少实用工具，但其实一个也没用起来；或者应该这样说，想用的时候根本找不着。

如果你也有这样的苦恼，可以试着改变一下自己收藏工具的方式：

先围绕某个主题创建思维导图，比如“文字文档效率工具“，再把几个经常碰到的问题设置为分支关键词。

我通过对自己16年职场教学的分析，结合学生在学习、工作中碰到的各类文字文档问题，设定了四个关键字分支：分别是记录、转换、下载、pdf相关，这四类与文字文档相关的效率工具搜集能大大提升了解决问题的能力和效率。

制作思维导图

搜集效率工具

有了上面的分支结构，接下来就可以把你刷到的，看起来不错的工具神器做个梳理了，在思维导图中找到它们应该归属的位置，做到”众神归位“。

1、记录

速记式笔记idea note（PC端&移动端）

【软件简介】这是一款跨平台的语言便签工具，可以轻松地实现速记功能，在手机上的任意界面滑出，触摸并说话，它就会自动将声音转换为文字，同时保存您的声音。

【推荐指数】★★★★★

【应用场景举例】

场景1：上司让你帮忙修改一份上百页的ppt，口里念念叨叨地说着“第6页添加图片”，“第11页删除掉某某文字”....数量一多时相信你记不住。

如果你手头没有纸笔，可以试试ideanote，用语音记录的同时会同步生成文字，对着这份语音便签来修改，可以最大程度减少遗漏。

场景2：在头条刷文章的时候，看到不错的内容时，突发灵感，想把内容要点和灵感记录下来，此时你不需找纸笔，只需将手指放到右侧悬浮滑块处，轻轻往左侧一滑，就可以调用出便签记录框。

滑动滑块

用语音或文本方式记录内容

梳理式笔记：幕布（PC端&移动端）

【软件简介】这款工具是极简思维梳理工具，跨平台，最神奇的地方在于能一键把输入的文字转换成思维导图。

【推荐指数】★★★★★

【应用场景举例】

场景1：听一场线下讲座时，你可以使用手机版本的幕布，通过拍摄现场图片、记录大纲要点，在讲座结束的同时快速生成思维导图并进行分享。

场景2：你在手机上看着大咖的视频课程或者在线直播，可以同时打开电脑版本的幕布，记录要点，快速生成导图。

......

在职场中，我们碰到的记录场景远不止上面罗列的这几个，可以帮你经常碰到的场景在评论框进行分享，我们一起来探讨是否可以使用效率工具来实现快速记录。

2、转换

一键转换yan-wei.net（PC端网址）

【神器简介】这是一个非常实用的在线网址，主要功能是对文字进行一键排版，非常适合新媒体写作者。网址也非常好记，“扬威！”

【推荐指数】★★★★

【应用场景举例】

在写一些新媒体文章时，我经常把要写的内容要点罗列在幕布中，然后利用这个网站转换格式，再复制到头条后台编辑框中，如下图。

天若ocr（PC端）

【神器简介】ocr识别界小有名气的神器，简单用一句话介绍主要功能的话，就是“快速一键截图识别图片文字”。

【推荐指数】★★★★★

【应用举例】在写文章的时候，有时会参考文库或者学术网站上的数据资料，却发现要么文字下载不下来，要么需要付费。