夜思丨团队不给力,凡事都要自己亲自上,怎么办?
01
有个学生组织的部门负责人和我抱怨活太多,干不完,说完一声长叹。
我问他,你手下也有十几号人,把任务分解出去,做好分工、指导,不必把全部的工作都揽在自己身上。一个人能力再强,也分身乏术,纵然能撑一时,又岂是长久之计?何况你也就干一年就要交班了,不培养接班人也不行。
他说,我也想交给别人,但看着他们那工作效率和胡任务的态度,就气不打一处来,还不如自己做。
你遇到过类似的困惑吗?
02
在工作当中,我们经常发现一些部门的负责人自己工作特别拼命,加班加点,殚精竭虑,每天的心思都花在工作上,但是团队当中的其他人对组织的发展漠不关心,扎紧自己的小篱笆,只顾自己那一亩三分地。
团队的发展不能只依靠部门负责人一个人,这是“绿皮车模式”,也就是靠一个人去拉动整个团队前进,这太消耗一个人的精力了,部门负责人的精力值也是有限的,耗光以后,大家都瘫在铁轨上,无法前进。
吴军老师在《见识》一书中说过,一个人的效率是很难提高的,自己唯一能控制的就是少做一点事情,有些无关紧要的事情就不要做了,而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。
因此,我们在做事前,一定要认真审视,这件事是不是非做不可,是不是非我做不可?
03
比较好的团队发展模式是“高铁模式”,也就是每一节车厢,每一个团队成员都有自己的前进动力。团队负责人把握方向,身先士卒,团队成员紧跟其后,自动自发,自我驱动。
因此,部门负责人的核心工作就是深度挖掘每一个人的潜能,创造环境和氛围,让大家积极参与部门各项工作建设,分工不分家,在完成本职工作的基础上,主动融入团队,加持部门发展,互帮互助,互相学习。
在一些重要工作当中形成AB角色,也就是当张三不在的时候,李四能够迅速顶替他。只有这样,团队的发展才不会因为个别人的临时缺席和变动而受到影响,每个人都有一项主业加其他本领赋能。
团队一起快速前进,才能获得更好的战斗业绩。
04
如果团队成员多,可以考虑分成几个小组,按照项目或者是职能模块划分,在这里面如果不是每个小组都能达到高铁模式,那至少要保证核心业务拥有比较强的队员,保住主业的高铁模式。
如果组织里面的老员工比较多,那就要想办法深入的了解每个团队成员的特点,发挥他们的价值。哪怕一些老同志能够做的比较少,只要有他可以发挥的地方,都要积极鼓励和借助他在这方面的资源或者经验,给团队提供一定的动力。
对于团队中的破坏分子,一定要想办法劝退,对于不太合作的老同志,要给予面子上的照顾,至少确保对方不提供反作用力,对于愿意发挥余热的老员工,给予鼓励和认可。
05
作为团队的负责人,或者说一名管理者,我们要做的是通过培养员工去解决具体问题,而不是凡事都自己亲自上,把自己置于无比繁忙的状态,就连开会、外出培训,都需要不断地接电话,处理事务。
如果在一个团队中,管理者的技能是最优秀的,那管理者就成了这个团队的天花板。因为他没有足够的意识和时间去培养下属,反而容易享受“团队离不开我”的自我满足。
管理才能,不是说业务上秒杀下属,而是以员工是否获得成长来评价的。