飞项 | 这可能是打工人最需要的协同办公工具!

在后疫情时代,无论是大企业还是中小企业,都越来越离不开远程协同办公,就连Twitter、Facebook等公司都曾表态,员工如果愿意就可以永久在家办公。远程协同办公正在逐渐成为现代办公的新常态。

远程协同办公本质上是促进了跨空间办公的效率,它的好处是可以更自由的安排时间,按照自己喜欢的方式去工作,在特定的时间做到高效完成工作。即便疫情过后,远程办公已迅速被日常上班取代,但它的高效办公模式已深入人心。

不过要实现高效协同办公,打破时间空间和场景的壁垒,并不是一个简单的事情。由于在传统的办公软件上沟通,如钉钉等,因为其缺乏系统化的信息管理功能,在沟通过程中产生的琐碎信息就会零散在聊天记录等各个角落,既不能提高协同办公的质量,也不能提高协同办公的效率。

为了更好的进行远程协同办公,提高团队协作效率,我们找到了一款支持团队成员在线协同办公与共享信息的软件-「飞项」协同办公软件。

一、一键派发协作,无需费时沟通

企业的协同办公是在沟通协作的基础上展开的,而高效的协作办公方式可以充分发挥团队成员的才能,使得他们能够在互相配合的过程中达到1+1>2的工作效率。

在「飞项」协同办公软件上,不仅可以为自己创建待办,也可将已经设定好日期、时间提醒、附带文件的事项,直接派发给指定的协作人,协作人接受后会事项就会自动“飞”入其日程列表,并按设定好的时间进行提醒。

而且在每个事项创建成功后,还可以根据协同办公的需要,还可以拆分为多个子事项,每个子事项各自邀请不同人员。如此安排下,每个人都能清楚各自的工作职责和需关注的时间节点。不仅需求对接十分清晰,而且也省去了很多沟通成本。

二、独立沟通环境,重点清晰易寻

用以往的社交软件来处理工作上的信息时,会发现由于群聊过多,信息爆炸,很多信息查看不及时,时间大部分被浪费在看聊天记录和找跟重点信息的过程中。

而「飞项」的每个事项都有各自拥有自己的沟通空间环境,可以直接就所处的事项发起沟通,对重要信息标记重点,也可以直接预约会议、发布待办,已接受的会议待办都会同步到个人日程列表中,方便快速处理。这对于在协同办公过程中可以很好避免因为信息爆炸、寻找信息而浪费较多的时间问题。

三、进展多端提醒,任务交付不用催

职场上最怕的就是交付出去的任务迟迟等不到反馈和更新,又怕催急了得罪人,不催自己就无法按时完成任务。

而使用「飞项」协同办公软件派发任务后,任务不仅会进入到协作人的日程中,而且还会自动生成日报,通过应用端和公众号推送给协作人。而且只要协作人完成了事项,就会将进展信息同步给派发人,不用催也能知道工作进度。

此外,「飞项」不仅支持 PC端,同时也拥有手机端和微信小程序,可以实现多端互通、数据多端同步,十分满足协同办公下环境不同场景的协作沟通的需求。如果你正在寻找一款高效的协同办公软件,相信「飞项」会是最适合你的工具。

(0)

相关推荐