真正自律的人,往往掌握了三大时间管理法,自律出众,不自律出局
自律出众,不自律出局!而自律的要义是时间管理,这是众所周知的道理。美国顶级管理大师德鲁克曾经说过:“一个人不会管理时间,便什么也不能管理。”在德鲁克看来,学会管理时间是每个人都应具备的自律能力。
一个人每天的时间都只有24小时,真正用于工作的时间只会更少,如果不懂得管理时间,那么工作就谈不上高效,工作谈不上高效,那就自然不可能出众,面对残酷的竞争,只可能出局。
很多人或许都会有这样疑惑:我的时间到底去哪里了?如果你也是这样,那么你就应该学会管理你的时间了。管理好时间,能让我们看到每一天、每一周、每一个月、每一年乃至一生的时间都花在哪里了。管理时间,还可以让我们增强自律观念。尤其是当你定期查看自己的时间管理记录时,你会真正意识到时间过得是多么快,会告诉自己:不能再将时间浪费在无意义的事情上。
另外,通过时间管理,你可以发现做一项工作要花多少时间。这个时间可以为你再次做这件事提供参考,并成为你做计划的重要参考数据。比如,你通过时间管理总结出,写一篇文章需要两个小时,那么再有写作计划时,你就可以安排用两个小时来写一篇文章。
说了这么多,那么到底该如何管理时间呢?一般来说,真正自律的人,往往掌握了以下三大时间管理法,自律出众,不自律出局,掌握一个,也可喜可贺。
一、每天记录,养成习惯。
管理时间需要坚持不懈,养成一种自律的习惯。为了便于记录准确的时间,而不是凭印象估计所花费的时间,你在做一件事之前,应该看一下时间,当你做完这件事时或当你中断做这件事时,再看一下时间,然后算一下所花费的时间,并记录在案。为了让你知道时间确切的流向,你可以什么都记下来,包括任何活动,比如休息、看报、散步等耗时,都可以记下来,而且要精确到分钟,误差最好低于5分钟。
二、保持简短,方便携带。
在管理和记录时间时,不需要写感想和心情,只需要简单地记录做了什么事,并在后面写上所花费的时间。毕竟记录时间本身,也是一项工作,如果你记录得过于详细,花费的时间就会多,而且以后翻阅时,也会增加阅读的量。所以,还是简单记录比较好。比如:阅读一本书一个小时,看一部电影两个小时,做饭半个小时。这样记录就可以,为了便于记录,你最好准备一个小的记事本。当然,现在几乎每个人都有智能手机,也可以用智能手机上的工具来记录时间。
三、睡前统计,分析反思。
对时间的管理和统计不是用来做摆设的,而需要切实地对你的心灵、对你的时间管理产生强烈的自律作用,因此,每天睡觉之前,你最好花十分钟看一看这一天的时间记录,并进行简单的统计。计算一下,这一天花在工作上的时间有多少,花在其他方面的时间有多少。看看哪些时间可以省掉,哪些时间可以缩短一些。
如果你经常分析和反思以上这些问题,那么当你再做同类的事情时,就会提醒自己加快速度,提高效率,节约时间。每天临睡前进行时间统计,计算时间花在什么地方了,花了多少,最后算出基本消耗时间。这样你的时间观念就会逐渐增强,你对时间的掌控就会变得更精细,你的自律能也就会越来越强。