日常工作中最实用的Excel小技巧,赶紧收藏!

原创 职场大杂烩 职场大杂烩 7月9日

日常工作中离不开Excel,如果能熟练掌握一些Excel小技巧可以大大提工作效率……

今天小编来分享一些Excel小技巧,希望能对你提高工作效率有点帮助。

01

批量修改多个工作表
有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都需要在同一个位置进行修改。
如下图所示:销售1部、2部、3部结构是相同的,我们需要将补贴统一改成200,怎么快速进行修改呢?
操作:首先点击第一个表格 - 按住Shift键 - 点击最后一个表格 - 最后将补贴改为200,后面的表格也会自动更新成200。

02

快速拆分文本
如下图所示:我们需要将姓名和工号拆分成两列。
操作:首先手动将工号和姓名拆分出来 - 点击B3和C3单元格 - 按快捷键Ctrl+E即可快速拆分文本。

03

快速复制可见单元格
当我们要复制的表格有隐藏的内容,而我们只想复制可见单元格内容时,可以这样操作。
操作:首先选中要复制的区域 - 按快捷键Alt+;,然后再按Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴即可。

04

快速插入图表
当我们需要快速生成图表时,可以用快捷键ALt+F1。
操作:选中表格 - 按快捷键Lt+F1即可快速生成图表。

05

互换两列数据
当我们需要互换两列数据的时候,我们可以这样来操作。
操作:首先选中需要移动的列,待光标变成+时,按住Shift键即可快速调整列啦。
以上就是今天分享的全部内容了,觉得有用的可以转发收藏,以备不时之需哦。
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