4个超厉害的Excel神器,很多人都在偷偷用,你知道几个?

作者:竺兰

编辑:久久酱

前几天同事小竹在公司会议上,遭遇了一件非常尴尬的事情:

工作汇报需要用投影仪展示数据,但是 Excel 表格太长太宽,字体又小,其他人根本无法看清内容。

这种情况下,我们其实可以用 Excel 自带的小工具——放大镜,一秒放大表格局部内容,就像这样:

操作方法就像上图中演示的那样,非常简单:

❶ 选中需要放大的数据区域;

❷ 点击【视图】选项卡-【缩放到选定区域】。

这样局部区域就会被等比例放大,占满当前窗口。

如果想要恢复原来大小的话,点击【缩放到选定区域】旁边的【100%】就行啦~

明人不说暗话。

咳咳……回归正题,除了上文讲到的【放大镜】,Excel 里还有一些非常好用的小工具,今天一次性分享给大家,帮助大家工作办公更轻松~

请往下看↓↓↓

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照相机

照相机功能藏得比较深,我们要想使用它,需要先从「仓库」里搬出来。

点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】,然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加。

准备工作完成后,我们就可以使用它啦~

框选表格区域,点一下【照相机】,然后在空白处单击,就可以生成一张「图片」。

并且这样做出的「图片」,还能随着源数据的改变而更新数据。

除了这些基础用法,它还可以用来:

截长图。

当表格过长时,我们用它可以直接截取长图。

(这里是为了给大家演示才放到另一张表里,原表其实也可以放的。)

做仪表板。

当要制作仪表板时,可以将多个图表分别用照相机制作成截图,再放到一张工作表里排版。

PS. 操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片。

照相机的用法还有很多,这里只列举了一点点,欢迎大家留言补充!

另外说明一下,只要是 Office 2003 以上的版本,就都有这个功能~

记录单

和照相机功能一样,记录单也需要先从「仓库」里搬出来才能使用(WPS 中记录单在【数据】选项卡下,不用去「仓库」找)。

添加到「快速访问工具栏」后:

具体操作步骤上文已经讲过,这里就不多说了。

接下来我们看看它的常用方法:增删和筛选数据。

选择表格中的任意单元格,点一下「记录单」功能,就会弹出以下窗口:

增加数据:

删除数据:

筛选数据:

单击【条件】按钮,对话框中所有列数据都将被清空,并且【条件】按钮会变成【表单】;

在相应的列名下键入查询条件,然后点击【下一条】进行查询,符合条件的记录会自动出现。

记录单功能适用于长表格数据录入。

剪贴板

点击【开始】选项卡-【剪贴板】右下角的箭头,就能调出「剪贴板」面板。

剪贴板会保留 24 条最新复制的信息,点击【全部粘贴】可以一次性粘贴到表格里。

利用这个特性,我们可以合并多个工作表。

此外,一键拆分/合并单元格内容,它也不在话下。

好啦,今天就讲到这里了,内容不多也不难,基本上大家看完一遍就能留个印象,再动手操作一遍就能学会了~

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