EXCEL小技巧：如何统计非空单元格

首先我们来介绍几个统计函数：

1.COUNT(value1,value2,...)    统计包含数字的单元格个数

2.COUNTA(value1,value2,...)    统计非空单元格的个数

3.COUNTBLANK(range）   统计空单元格的数量

4.COUNTIF(range,criteria)    统计range区域中满足条件criteria的单元格数量

5.COUNTIFS(criteria-range,criteria,...)    统计符合多个条件的单元格数量

更多函数的介绍，各位可以点击“公式”-“插入函数”然后选择相应的类别查看。

工具/原料

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单条件统计非空单元格的值

1. 下面是一名员工的出勤表，我们要统计他截至15号为止一共出勤几天。

   

2. 通过上述的函数介绍我们看出要统计非空单元格只能用COUNTA及COUNTIF函数。

   首先介绍COUNT函数的方法。在C2单元格输入"=COUNTA(B2:B16)"，然后C2单元格就得出这该名员工截至15号一共出勤10天。

   

3. COUNTIF是用于统计符合选定条件的单元格的数量，所以要统计非空单元格，我们首先需要知道非空在EXCEL中如何表示。

   “><”“<>”这两个都是用于表示非空单元格的。

   在C2单元格中输入“=COUNTIF(B2:B16,"<>")”，C3单元格输入“=COUNTIF(B2:B16,"><")”,两个公式得出的结果是一样的。

   
   END

多条件统计非空单元格的值

1. 上面介绍的是单条件统计，如果要统计符合多个条件的呢？下面依然用员工出勤表作为例。我们要统计张三，李四，王五从8月1号到10号的出勤天数。

   

2. 在F2单元格输入"=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,"<>")"，点击F2单元格，鼠标移到F2单元格的右下角，当鼠标变成十字的时候向下拉，就可以自动填充公式。最后我们就得出张三，李四，王五从8月1号到10号的出勤天数。