领导临时通知你参加饭局，别说“我有安排”，高手都懂这3个礼数

有一个段子：当天邀请你的饭局，或临时通知你的饭局，不要参加，因为你是凑数的，既然人家不尊重你，你又何必放弃自尊？这句话，半对半错，一定要具体问题具体分析。所以，当天或临时通知你的饭局应该参加吗？既不要着急回答“我有安排了，不去了”，也不要着急说“好的”，懂礼数的高手都懂这3个规矩。

当天或临时通知你参加参加，肯定地说，你不是主角，拉去凑数的可能性很大。因为重要的饭局，一般提前三天甚至一周筹备，主要角色应该在一两天前就确定的。有个段子：要想一周不痛快，你就请客；要想一月不痛快，你就搬家；要想一年不痛快，你就装修房子；要想一辈子不痛快，你就找情人。

你想想，你去见一位领导还需要预约，何况筹备一场十几个人参加的饭局？我做过多年大型企业的办公室主任，张罗的饭局一般都是中高层次的，实事求是地说，筹备一次饭局，真的折腾我至少三天，大约有十个步骤。假设企业老大要请某局老大吃顿饭。主要步骤如下：

一是企业老大发起邀请，我负责与对方办公室主任（老张）沟通联系，提出邀请。二是某局办公室主任老张向他们老大汇报，如果老大同意，两人翻看日程安排，答复说下周三晚上。三是我向企业老大汇报，我俩翻看日程，原则上尊重对方的时间，如果确有特殊情况，下周三不行。四是我立即向张主任沟通，解释原因，取得对方理解，再沟通时间，比如改在下下周四。五是张主任会告诉对方参加什么人，发过来名单职务。六是我向企业老大汇报，商量我方对等参加什么人，然后把名单职务发过去，双方确认。七是我根据参加的人数、层级，确定饭店的档次和接待标准。八是通知我方人员，一一确认。如有特殊情况，不能参加的，根据饭局“主题相近”原则，寻找递补人员，一一确认。九是把我方名单职务发给张主任，准备打印座签。十是饭局当天再确认参加人员，如有特殊情况缺席的，就需要临时递补人员。

当天临时递补人员，一般情况下，也是与饭局“主题”接近的人员。比如，我们邀请某系统吃饭，酒桌上有一两个其他系统的人作陪，大概率是当天递补的人员。当天或临时递补的人员，也知道自己是递补的，都是“老江湖”，他们没有“不被尊重”的心态，再说了，老大摆的饭局，让你递补也是看得起你。

当然了，当天或临时通知你参加的饭局，是否参加？要分高层职场、基层职场，职位高低，年龄大小，具体问题具体分析。在高层职场，邀请的所有人都是有目的的，只要邀请，原则上应该参加，哪怕是递补，也是体现“补台”意识。如果你是较高层级的领导，绝对不会出现当天才邀请你的现象，如果出现了，你当然要拒绝了，这是不尊重你。基层职场的饭局，没有这么多讲究，当天攒一个饭局很正常，临时抓人也很正常，所以，既然饭局不重要，你去不去，完全看心情。如果人到中年了，临时叫你的饭局，尤其是那种都开场再叫你去的饭局，原则上婉拒吧，因为你已经不需要看人脸色了。

基层职场里，还有一种常见的情况，人家当天或临时叫你的饭局，大概率是客气一下。比如，人家约好饭局，正好遇到你，顺口客套一下，“晚上一起喝一杯？”比如，人家约饭局，被你听到了，客气问你，“晚上一起去？”只要是带着“问句”的，千万别傻乎乎地去。人家心里还不知道怎么烦你呢？

所以，请客吃饭，也是一门社交技术，更是一门职场规则。上面写的都是被通知的人产生的心态变化，那么，请客的主人，就要遵守请客吃饭的规矩，让双方都感到受尊重。

【一】请客要提前。

北方人重礼仪，请客吃饭，三天为请，两天为叫，当天为提拉。行走职场，正式的请客吃饭，原则是要提前三天邀请人家，征询主要客人的时间安排。当天张罗的饭局，一是不诚心，二是不礼貌，人家可能当你是“客套”，严重的会认为你是虚情假意。谁家没有个事呢，既然你请人家，哪能你说今天就今天，打乱了人家的时间安排，就是一种不礼貌。

【二】请客要沟通。

请客要有主题，没有主题的饭局叫作“酒肉句”。既然有主题，就有“主要客人”，北方叫作“主宾”。主宾带来的人，就叫作“副主宾、三宾、四宾”。请客的主人，要邀请对等的人作为“陪客”，有“副主陪、三pei、四陪”。原则上要向主宾通报你方参加的人，要对方心里有数，千万不要把对方不喜欢、有矛盾、无关的人安排进来。饭局上闹出不愉快，你是赔了夫人又折兵。

【三】临时请客要讲究技巧。

职场上也有临时饭局，比如，企业要专门请某地方部门吃饭，人家可能比较警觉，给予婉拒。聪明的办公室主任会邀请他们来检查指导工作，故意把时间安排在上午9:30开始或者下午3:30开始，中间拖一拖时间，正好拖到饭点，留下对方吃饭就顺理成章了。虽然是临时“凑”的饭局，但也是精心策划的。