二级Office,怎么学,从哪开始?旬月复习,轻松通关的方法
二级Office的考试通过率,只有可怜的21%!
还记得报名时系统弹出的提示嘛:
为什么?
首先我们来看,刷题刷得很痛苦,还很难通过考试的同学,一般是怎么复习的:
对比:相对于有些同学上来直接刷题库大题,不会,皱着眉头,到处找视频,看视频费着自己时间看别人做题。然后遇到各种问题,问:视频这样做出来了,我为啥做不出来?受多少痛苦,耽误多少时间……。
最后还是不会,考1次不过,考2次不过,考3次不过……有人考5次、6次不过,最后沦落到放弃二级的地步。
玩转不打广告,不忽悠你用了玩转就能如何。
我们要想通过,必须要端正学习态度:
二级Office可怜的合格率,不说比不上高考考大学的录取率,恐怕比考研的过线率还要低吧!如此,你还认为二级Office很简单吗?
二级Office的考试内容和考试要求
——不是你想的那样!!
尽管二级可以考Office,终于不用程序设计了;但难度并不比程序设计低。
“二级”Office与“一级”Office有很大的不同,二级要求的层次是“蛮高的”!甚至市面上一般Office的专著图书都没有这么高的要求。但凡参加过考试或见识过历年考题的读者都清楚,二级Office绝不是考考打几个字、在Word里改个字体、设个段落格式那样简单。即使对于使用Word、Excel多年的“老手”,考题要求都多数“基本没见过”;就算天天用Word、Excel的办公白领,要做出题目要求那样的文档作品(还要在有限的时间内做出来),也堪称“高手中的高手”了!这恐怕也是科目名称“二级MS Office高级应用”中“高级”的含义了吧。
不仅如此,二级Office还在越来越“高级”。全国计算机等级考试从2018年起执行了新的考试大纲,二级Office的题库也发生了很多很多的变化,并新增了很多难度很高很高的新考题,难度很高很高哒!而且难度还在逐年上升。
21.07%,二级Office合格率怎么这么低?根本原因还在于多数考生对考试没有知己知彼,——你轻敌了!
很多考生将二级Office的考试备考粗暴地等同于“刷题”。
在基本概念和基本原理都没有十分了解的基础上,就直接着手于复杂度和难度相当高的完整操作大题上。尤其对于初学者,对综合度很高的整套大题是很难一口气“吃下来”的,基本陷于“刷题”的痛苦之中。
很多考生为此寻找解题视频,试图通过观看视频找到捷径,然而仍事与愿违。操作步骤死记硬背,遗忘概率很高;只知“所然”不知“所以然”,考试时往往手忙脚乱,实际稍遇一点变化,就束手无策;若考试又遇到了没见过的新增考题,就更只能坐以待毙了……
盲目刷题 = 注定失败的结局
近年来二级Office的考试,正越来越注重实际操作,注重考察在操作实践中对文档调试调整的能力和遇到实际问题解决问题的能力,而并非考考你“能不能把操作步骤背下来”。否则干嘛要上机考试,笔试答答试卷不就可以了么?
因为解决同样一个问题,在不同的场合操作步骤不会完全相同,操作步骤是根据文档的需要和实际情况的变化调整出来的,而不是“我知道点这个按钮,考试时闭上眼点一下就万事大吉了!”。
二级Office的考试重于文档的制作结果,而不是重于过程。因此粗暴地刷题、背操作步骤,基本上是不适应这种考试要求的。一味粗暴地“刷题”,到头来只能失败!
“只有把知识系统学会,才能灵活应对”,从小学到大学,有哪门课不应该是这样来学习的呢?偏偏在备考二级Office时,很多考生却抱有侥幸心理:认为刷刷题、看看解题视频就能通过……想想21.07%,也许这正是通过率如此低下的症结所在。只要端正态度,备考二级也拿出像学习任何一门课程一样的精神头,通过二级Office都不是难事。因此,正确的学习方法是什么?系统地学习,无论是自学还是上课,一定要首先系统地学习各个知识点,掌握基本原理和基本操作,然后才能用历年考题来巩固练习。
千万不能再盲目地“刷题”了!
21%,是全国总体的比率。《玩转》读者,绝不会沦落到21%的地步。我们的目标,不仅仅是通过,而是优秀!
刷题无痛苦,还用不了多少时间,轻松通关之法——
搞一本《玩转Office轻松过二级》第3版,从第1章看到最后一章,书上的题都是题库的题,分解到了知识点,一个一个小题跟着做,书上有解题图示看图做一眼看会,而且都是融在知识的讲解中很好懂。无形中解决了大量问题,否则做大题时你便有各种不该出现的问题,到处求人问,会浪费你大量时间!
这就是在刷题,是超高效率的刷题!
这样2周最多1个月就可看完,然后,你31套题就都做过了!全会做了!而且,选择题也拿下80-90%了!(因为选择题是书上的1和16两章,含几十道母题,这些题会,以一挡百,再不用做1000道题了,都会了)。后面你不用刷题,考试也胸有成竹!
最后剩几周愿意模拟系统做几道大题就做,做也非常顺畅(因为你都做过,都会做),你会发现,“哇塞,这些大题全做过!”。这又是一种怎样的“刷题”体验?做几套就行。就算模拟考一下吧,怎么也是90分,不做这几套,考试现做,不一样90分?
书上的知识讲解、所有习题,全部是31套题!看书刷题,是一边详细讲31套题,一边拆开分解练习31套题,一边图示解题,一眼看会。
而且把各种可能会遇到的问题、注意事项,用【疑难解答】的方式帮你消灭在无形中。你不用遇到问题再费时间求人问题了!
再同时给你各种窍门、技巧、顺口溜。再同时给你讲各种注意问题,各种要点,掌握这些再不会有问题,再不会出错!
所以,这是一种超高效率的刷题!
看别的书不敢说,看《玩转Office轻松过二级》(第3版)一定没问题!
为什么?《玩转Office轻松过二级》全书的叙述方式经过了严谨的推敲,在第1版和第2版通俗易懂风格基础上,第3版又经过进一步的完善,避免那种枯燥难懂的叙述方式,全书把专业概念都给你翻译成非常通俗易懂的讲法,文字非常流畅!而且配合各种生活类比,很快就可以读完、读懂,明白了,学会了!
以下举几例(读这样的书,2周足以!慢的,个把月也没问题)
以下内容均选自第3版正文文字
什么是TAB键,有何用?孙悟空有如意金箍棒,可长可短;Office也有如意金箍空格,亦可大可小。这个“如意金箍空格”就是一种特殊的字符称Tab符(也称跳格符、水平制表符),在键盘上按一次Tab键即产生一个这样的字符。
对Word的文本选择方法总结了顺口溜:
单击行左选单行,
双击行左选段落。
连续选择连续拖,
不连多选按Ctrl。
矩形应先按Alt,
按住左键尽管拖。
什么是Excel函数的相对引用?上课时,某同学坐在教室的第5排,现由于某种原因需要调换座位,该同学要移动到第6排就坐。那么,不但这位同学本人要移动到第6排,他所携带的书包、书本、文具等物品也都要随他一起移动到第6排,这就是相对引用。同学在何处就坐,相当于“公式所在的单元格”;而同学携带的书包、书本、文具等物品则相当于公式中的单元格引用。物品如何移动,决定于同学是如何移动的;同学向后移动一排,则这些物品也要向后移动一排。
什么是Excel函数?函数一般都有参数和返回值。例如在SUM(C2:F2)中,C2:F2就是参数,它表示在这次计算中要“对谁求和”,参数要写在一对英文小括号中(不能是中文),这对小括号必不可少。求和的结果也称函数的返回值。可以把函数看做一个“蒙着面干活”的“黑匣子”,参数就是进入黑匣子里的东西,返回值就是被黑匣子加工后从黑匣子里出来的东西。吃过鱼肉罐头么?吃过!鱼肉罐头是怎样生产出来的?不清楚!只知道,罐头厂是个黑匣子,只见生鱼进去,罐头就出来了,如图9-11所示,具体怎么生产的不关心,只管吃就是了!Excel的函数也是同样道理的黑匣子,函数在里面怎么算的?不关心,只管用就是了!就像SUM函数,具体怎么算的求和,不关心;只管参数进去、返回值出来;C2:F2进去、这4个格的求和结果出来。
Excel函数的参数是什么,怎么调用?有的函数只有1个参数,而有的函数可以有多个参数。为什么还存在多个参数的情况呢?当1个参数不足以提供足够的信息时就要用到多个参数了。例如“吃饭点菜”是一个函数(后厨如何做菜不必不关心,不就是个黑匣子么?只管点菜来吃),“吃什么”是函数的第1个参数,“要放辣椒吗”是函数的第2个参数。如果函数有多个参数,多个参数之间应用英文逗号分隔(不是空格分隔),共同写在小括号中,即用法是:
函数名(参数1, 参数2, …)
例如,“吃饭点菜”函数就可以这样来用:
吃饭点菜(大碗拉面, 多放辣椒)
轻松学懂公共基础选择题的专业概念,也不在话下:
什么是面向对象的多态性?春节晚会的导演在宣布“开始”后,不同类型的工作人员要开始不同的工作:歌唱演员开始演唱,舞蹈演员开始跳舞,音响师打开声音效果,灯光师变换灯光,机械师操控起落架……不同类型的工作人员均属不同的类,虽然他们都有同名的方法“开始”,但同样执行“开始”不同类型的工作人员却有截然不同的行为,这就是多态性。
什么是数据库的“参照完整性约束”?读者看了这条新记录恐怕会“笑出声来”吧,怎么能有“月球”系呢?这显然是不允许的。也就是说我们在填写“系名”这一列时,一定要填写本校存在的系,也就是要“参照”着“系信息表”来填;如果填上一个“系信息表”中不存在的系,恐怕要闹出笑话了。这一规则被称为参照完全性约束。
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