Excel中的查找和替换你真会用吗

Excel中有个非常强大的功能,那就是【查找和替换】功能。能灵活运用它99%的功能,那这些年的excel就没白学,一起来看看它到底有哪些强大的功能呢?

1、查找小于10000的业绩并标注颜色

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【查找】对话框

查找内容输入:*,点击【查找全部】

在查找结果中点【值】进行升序排序

选中第一个结果,按住Shift键不放选中小于10000的最后一个结果

填充颜色

2、将有蓝色填充色的业绩替换为“继续加油”

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【替换】对话框

点【选项】,点查找内容后面【格式】→【从单元格选择格式】吸取颜色

在替换为输入:继续加油,点【全部替换】

3、查找为500的业绩并填充颜色

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【查找】对话框

这时只要业绩中包含500的数据都会被查找到

点【选项】,勾选【单元格匹配】

点【查找全部】

按键全选查找结果,填充颜色

4、将业务员为xingkong全部替换为XingKong

操作步骤:

选中数据区域A2:A12

按键调出【替换】对话框

查找内容输入:xingkong

替换为输入:XingKong

点【选项】,勾选【区分大小写】(若没有勾选【区分大小写】,不管xingkong中含有大写还是小写,都会被替换成XingKong)

点【全部替换】

5、查找带批注单元格并填充颜色

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【查找】对话框

查找内容输入:不达标

点【选项】,查找范围选择【批注】

点【查找全部】

按键全选查找结果,填充颜色

6、反向查找

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【查找】对话框

查找内容输入:*

点【查找下一个】

会按顺序一个一个向下查找

比如我不想按顺序向下查找了,要返回去向上查找该怎么办呢?

按住Shift键,再点【查找下一个】

7、舍掉小数部分,只保留整数

操作步骤:

选中数据区域A2:A12

按键调出【替换】对话框

查找内容输入:.*

替换为不输入内容

点【全部替换】

8、查找合并单元格并填充颜色

操作步骤:

按键调出【查找】对话框

点【选项】→【格式】→【对齐】→勾选【合并单元格】→【确定】

点【查找全部】

按键全选查找结果,填充颜色

9、通配符查找

星号(*)匹配任意一串字符,问号(?)匹配任意单个字符。

查找小开头的业务员:

操作步骤:

选中数据区域A2:A12

按键调出【查找】对话框

查找内容输入:小*

点【选项】,勾选【单元格匹配】

点【查找全部】

按键全选查找结果,填充颜色

查找业绩为四位数的业绩:

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【查找】对话框

查找内容输入:????

点【选项】,勾选【单元格匹配】

点【查找全部】

按键全选查找结果,填充颜色

10、颜色单元格求和

操作步骤:

选中数据区域B2:B12

按键调出【查找】对话框

点【选项】→【格式】→【从单元格选择格式】吸取颜色

点【查找全部】

按键全选查找结果

在名称框输入:蓝色,按键

在E3单元格输入公式:=SUM(蓝色)

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