“解决方案”如何汇报?5个步骤,结构化梳理你的思路

难点分析

给客户做解决方案的汇报,绝对是工作中的一个难点。难点体现如下:

1、一般情况,汇报解决方案是和客户初步接触,互相之间不是很了解,所以他对你的情况一无所知,有些听众可能有一些抵触情绪(各个厂商都想拿下项目,汇报的人太多了!)

2、与会人员层次不齐,有的是基本业务人员,有的是中层管理人员、有的是企业决策人员,不同层级的人员希望获取到的信息是不一样的。

3、个人能力问题,由于个人的紧张,准备不充分,汇报的时候思路混乱,与实际的预期效果差距甚远。

4、对行业知识了解较少,汇报完成后的答疑环节让客户对公司失望。

5、一些客观因素,公司实力、产品质量等等一些情况。

汇报思路总结

一些客观原因我们无法解决,但是可以通过结构化你的汇报思路来提高汇报能力。下面从5个角度说说解决方案汇报的思路。5个角度分别为:

  1. 政策导向
  2. 现状分析
  3. 解决方案
  4. 案例展示
  5. 效益分析

一、政策导向

可以从国际、国家、省级、业务的政策着手,分析国内外以及行业的发展趋势。一方面是给客户普及政策知识,另一方面是给客户展示我们对行业的关注度,给客户传达的信号是我很专业。

二、现状分析

现状分析可以从项目背景、行业痛点、企业痛点、现状总结4个方向汇报。现状分析汇报是你打动说服客户的第一个关键点,如果你真正的能够讲到客户的痛点,特别是基层人员的痛点,现场气氛马上就活跃起来。

另外你也可以根据行业经验,谈一谈整个行业的痛点,说不定发现客户自己都没有注意的问题,这样效果会更好。

现状分析完成后,你还需要简单总结归纳,让你和客户的共鸣感延长。

三、解决方案

解决方案客户从项目目标、解决思路、整体架构、关键设计等环节入手汇报。

项目目标可以分层次,从决策层到基层,你要讲的面面俱到,照顾到所有层次的人员。

解决思路汇报一定要稳,因为这是汇报的精华,你一定要把思路讲透、讲彻底、让用户明白。

整体架构如果没有技术人员参会的话,简单讲解即可,不需要过多的花费时间。

关键设计是对你解决思路的具体设计,如果解决思路客户没有理解透彻,关键设计部分你可以结合业务场景,具体阐述解决思路,效果会很多。切记:关键设计一定要结合业务场景提出设计思路,不要干巴巴的讲技术。

四、案例展示

案例展示就不过多的阐述了,根据客户的意向,找到匹配的案例进行展示,一般展示2-3个案例即可,如果没有对应案例,可以用做原型的方式进行展示。

五、效益分析

效益分析从经济效益和社会效益进行分析。经济效益就是给客户带来的效益,可以从未来3-5年进行规划,如果能与案例结合,已经有客户达到经济效益,那就更好了;社会效益一般是公益机构比较关注,可以从提高自身的服务能力和影响力两个层面汇报。

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