办公小技巧：一个好汉三个帮 图表插件武装Excel

我们经常在Excel中制作图表，对于简单的图表直接套用内置模板即可完成。不过要想制作出独具个性的精美图表，提高制作图表的效率，我们还得请第三方插件来帮忙。

一键生成可视化动态图表——Zebra BI

一般来说，动态图表更能体现出数据的变化趋势，不过要在Excel中生成动态图表并不容易，需要进行很多步的操作才能完成，而有了Zebra BI插件之后，只需要简单的几步即可。

Zebra BI安装完成后，在Excel菜单栏中将新增“Zebra BI”菜单。初次启动Zebra BI将会弹出使用向导，先按提示切换到“简体中文”界面，接着点击演示数据的任意位置，在“可视化”标签组中选择自己需要的动态图表格式，立刻就可以生成动态图表了（图1）。

图1 生成动态图表

通过教程熟悉插件的使用后，我们便可以在Excel中输入自己的原始数据，然后按提示选中相应内容，同上选择报表类型后，即可快速生成动态图表。除此之外，Zebra BI还提供报表、导出图表、显示差异和颜色、添加评论等特色功能（图2）。

图2 生成自己动态图表

快速生成甘特图——BlueExcel

平时进行项目管理、生成项目计划以及跟踪项目进展的时候，为了更直观地进行管理，我们经常在Excel中制作甘特图来展示项目进度。虽然Excel可以生成甘特图，但是操作起来非常繁琐，而借助BlueExcel插件则可以很快实现。

BlueExcel安装后会在Excel菜单栏中新增“加载项”菜单，点击该插件的“Plan Tool Bar”按钮，显示“Plan Tool Bar”工具栏，点击其中的“创建模板”按钮新建一个模板，在打开的模板窗口中按照自己项目的实际要求，输入计划的起始日期和结束日期等信息（图3）。

图3 创建模板

BlueExcel会自动生成项目任务的甘特图，通过移动工具还可以对甘特图进行压缩。如果你自己已经准备了数据，也可以选中单元格覆盖任务的起始日期，通过工具栏上的创建任务条按钮直接生成任务条即可（图4）。

图4 生成甘特图

轻松生成热度地图——Power Map

为了更好地表达一些数据的聚集效果，比如标识各地温度，某产品在各个区域的占有量等，此时使用热度地图来表达将会有更好的效果。不过Excel并没有内置地图素材，所以我们需要借助Power Map插件来生成热度地图。下面以制作某地区新建楼盘分布图表为例（图5）。

图5 某楼盘原始数据

成功安装Power Map插件后点击“插入→三维地图”，在打开的窗口右侧选择“位置→省份”，接着在打开的地图上定位到需要的省份区域，再选择“地址→具体地址”。接下来就可以选择所需的图形类别了，因为这里是展示楼盘数据，建议选择“柱形图”图形，这样我们在源数据中选中“单价”作为高度，根据“楼盘名”进行分类，很快就可以生成一张楼房热图了（图6）。

图6 生成热图

生成新奇的文字云图——Data Chart

EasyCharts插件为我们提供了很多Excel中原本没有的图表类型，比如在PPT中我们经常看到一些文字云图。

安装Data Chart插件后会在Excel中新增“数据图表”菜单，如果要生成文字云图，点击“数据模板→文字云-A”即可（图7）。

图7 选择模板

设置好之后，当前表格就会出现各种文字提示，其中频率表示该文字在图表中的大小。当然这里的所有数据都是可以修改的，在图标的右方还有各种功能按钮，比如切换图表形状，进行缩放等各种功能。预览满意后，点击上方菜单栏的“导出图片”，这样文字云图会导出为图片保存，最后再将导出的图片插入到PPT中使用即可（图8）。

图8 快速生成特色图表

当然这一插件还包含常见的折线图、饼图、柱形图等，以及更加高端的散点图、关系图、极坐标图等模板，有需要的朋友可以试试。