能源化工行业如何利用企业云盘提高效率，降低成本

现在时代的发展非常迅速，科技也在不断地进步，使用的产品功能也在不断变化，而信息的安全也成为了大众非常在意的问题。能源化工行业在今天的信息化过程中也面临着诸多挑战。

一、文件难以统一管理

行业公司基本上都设有分公司，规模一般都较大，这也容易使员工之间的沟通产生不便。而基本的沟通都是通过QQ、微信、Email等方式，对外来说不够专业。而且工作中的文档都分散存储在各部门人员的电脑上，在他们利用网络U盘共享时容易受到病毒攻击，文档管理权限不明，泄露数据和丢失等情况。

二、版本混乱，搜索困难

化工行业多数的数据都是通过配料比例发生变化，每一组数据也是反复进行实验所得，每个实验也产生数十甚至上百个不同版本，而这些版本难以进行统一管理，后期想要查找某个版本也是十分困难，从而导致办公效率大打折扣。

三、文件安全得不到保障

科研和销售的流动性很大，如果客户信息交接不到位，就会给公司带来损失。化工行业基本面对的都是企业，而且订单金额非常高，损失一个客户就是上万或上百万的利益。大量有效的文件都分散存储在不同实验员的电脑上，万一遇到人员离职或调动，大量相关文档就会被直接带走或沉默于电脑中，成为秘密。

企业云盘应对行业解决方案

1、统一管理，保障数据安全

云盘对重要客户信息和财务数据以及产品配方、工艺流程图等进行统一集中存储。而且还支持自动备份存储功能，当文档或硬盘因操作失误，病毒感染时，可利用备份的数据进行恢复。多种权限管理功能有效保障了各个部门之间的文档访问权限。

2、强大搜索功能，提高办公效率

用户可按照时间，作者，标签等访问方式，支持不同条件的筛选和全文搜索，帮助员工快速找到所需资料，有效提高办公效率。

3、保留文件历史版本

企业云盘日志详细地记录了每个实验数据的修改和更新，自动保存每个文件的历史操作和版本编号，有效地保障了文档的准确性和完整性。

能源化工企业通过使用企业云盘，把数据统一存储在公司总部，员工可直接登录云端进行文件上传和下载，有效提高了数据的传输速度和及时性。管理人员可以为不同项目的人员设置不同的权限，从而提高员工的办公效率，降低企业管理成本。