【Excel基础知识】巧妙运用Excel的自定义格式
公众号回复2016 下载office2016
Excel中内置了很多单元格格式,基本涵盖了数字、文本表示的常用格式。但在一些情况下仍不能满足我们的需要,所以Excel还为我们提供了自定义格式功能。
请大家看一个示例,下图中C列是我们从某某应用中导出的公司内部用户姓名,但是这个某某系统没有存储用户的电子邮件地址,而在我们自己的报表中又要显示他们的电子邮件,怎么办?
当然有办法,直接输入就可以啊,比如入D2单元格。
但如果用户名有上千个,你这样输入岂不是很浪费时间。
邮件地址从@之后每隔单元格都是一样的内容,这样我们就可以用自定义格式,将从@之后的所有字符定义为单元格的格式,不管这个单元格输入什么内容,都会自动加上@gamesacorp.com
首先的,我们让D列的内容等于C列。
然后选中需要添加邮件地址后缀的单元格,进行自定义格式的设置。大家看自定义格式是 @"@gamesacorp.com" 其中最前面的@就是一个文本占位符。
应用自定义格式后的效果。
大家看这个很有效率吧。
咱们再看一个关于数字加单位的示例。D2到D3是正确结果,D4到D6却没有得到正确结果。可以看一下B5单元格的公式栏是 =4&"个"
而B2 单元格中的内容就是数值 1
区别在哪?B5用的连字符&,得出的是文本;B1应用的是自定义格式。入下图 0"个" 其中0为数字占位符。
从这个例子来看,自定义格式似乎就像马甲一样。单元格中的值穿上"马甲"照样还是那个值。性质类型没有变化。
欲用Excel必先摸清他的底细
推荐语:
Excel用了很多年,但总是感觉不能得心应手,究其原因是你不懂一些潜规则!
这三集将近4小时的视频教程,从数据录入、数据处理、数据分析三个层面为你剖析Excel里的那些潜规则,是你自由驾驭Excel必须经过的阶段。
第1集 Excel潜规则(一)——录入篇
第2集 Excel潜规则(二)——处理篇
第3集 Excel潜规则(三)——分析篇
10元即可获得视频下载链接,下载后可以反复学习,扫码联系购买。
扫描二维码
老师带你进Excel交流微信群
加群免费哦
推一下我新出的书,也就是上面这本,非常适合新手学习。
出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。
不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。