如何在多可文档管理软件中批量上传
如果你要上传的是某个文件夹下面的多个文件,甚至是整个文件夹,用批量上传功能来上传文件会又快又方便。大块头文件,比如大小超过3G的单个文件,用粘贴上传等其他上传方式通常是无法上传成功的,因为太大了。这时候如果用批量上传就没问题了,而且它支持断点续传,就算这次没上传完,下次还能接着继续上传。
批量上传的方法是:
1、选中要上传文件进去的那个文件夹。比如在本例中,我们选中了“PDF文件”这个文件夹;
2、用右键点击它,调出右键菜单,从中选择“批量上传”这一项;
3、这时系统就会自动启动客户端,并弹出“文件传输条件设置”窗口(如下图);
文件批量传输条件设置窗口由上下两部分构成:
上部分是基本参数设置
下部分是时间设置
下面介绍一下基本参数设置中的各项内容。凡是必须设置的,或是重要的项目,会用绿色强调:
源文件夹:是你电脑中的、要上传的文件所在的文件夹。请点击“选择“键,选择电脑中的文件夹。此项为必须设置项。
目标文件夹:是多可系统里用来存放这些文件的文件夹。在本例中就是“PDF文件”这个文件夹。当你按照本操作方法,也就是先选中文件夹->再点右键->接着点“批量上传”后,在目标文件夹里会自动显示你选中的文件夹名,不需要你再手工选择。
文件修改时间:如果勾选并设置了起始时间,只有文件的最后一次修改时间在这一时间段内的文件才会被上传上来。此项为可选项。
文件大小:如果勾选并设置了文件最小和最大值,只有符合这个文件大小的文件才会被上传上来。此项为可选项。
文件类型:默认状态是上传*.*,即所有类型的文件。如果你想只上传特定类型,请点击“选择”键,就会出现文件类型选择框。可以勾选你想上传的文件类型,然后按“确定”键返回上传设置窗口。
文件密级:默认状态显示的是“非密”。如果你使用的是多可知识管理系统,并且启用了文件密级功能,那么在这里可以统一设置上传的文件密级。如果你使用的是多可文档管理系统或多可档案管理系统,这项在这里就没有什么用,你可以忽略此项。
包含子目录:默认状态是勾选的。意思是,上传的不仅是本文件夹里的文件,还同时上传子文件夹及其里面的文件。如果这个子文件夹是空的,只有文件夹名,里面暂
时还没有文件,那么这个文件夹也还是会上传上去的,只不过里面同样是空的、没有文件。如果去掉勾选,那么就只上传本文件夹里的文件了。
文件属性:默认状态是不勾选。如果你勾选了本项,会弹出属性设置框,设置完属性后,本次上传的所有文件就都会具有相同的属性。
源文件夹作为目标文件夹的一个子文件夹:这句话什么意思呢?意思是,如果你勾选了这项,你电脑上要上传的那个文件夹,假设名为“ABC”的文件夹,在批量上传成功后,目标文件夹“PDF文件”下就会多一个子文件夹“ABC”了;如果你没有勾选这项,那么批量上传成功后,目标文件夹“PDF文件”下并不会出现一个新的子文件夹“ABC”,而只是出现了“ABC”里的文件。
还可以这么理解:如果你想上传一个文件夹,连文件夹名带文件都上传,就勾选这项;如果你只想上传文件夹里的文件,不用包含该文件夹名,就不勾选这项。
默认状态是不勾选。
下面是时间设置。
默认状态是“只一次运行”。就是只在本次执行一次上传任务,上传完毕,任务就结束了。
如果选择了“定时运行”,就需要设置定时运行的时间间隔和第一次开始传输的具体时间。这样到了指定时间时,本机上的多可客户端就会自动执行上传任务。
要注意的是,一旦选择了定时运行,就要确保多可客户端处于运行状态。
当完成基本参数设置和时间设置后,就可以点击窗口最下方左侧的“保存设置,开始任务”就可以了。
“保存设置,开始任务”右侧的“选择部分文件”用于选择上传哪些文件。
当完成点击基本参数设置和时间设置后,点击“选择部分文件”,立刻就会显示出源文件夹里的所有文件(也包含子文件夹里的文件),在这个选择窗口中选择需要上传的文件。勾选完毕后,按“确定”键返回设置窗口即可。
最后按下“保存设置,开始任务”就可开始上传。
如果你设置的是只一次运行,那么多可客户端马上就会开始上传任务。你能够在客户端里看到传输的情况。上传完毕后,可以关掉客户端。
在传输过程中,你可以按客户端“暂停”键来暂停传输,按“开始”键恢复传输,按“删除”键来删除一个传输任务。
如果设置是定时运行,客户端必须一直开启。