会总结的人“跑”得快
职场上、企业中、部门内有各种各样的员工，有人积极主动，有人随波逐流，也有人就是“混日子”，形形色色的员工自然会有多种多样的工作方式和工作习惯。
很多人在工作中都会做工作总结，像日报、周报、年终总结等等都是工作总结的方式，也是职场人工作中必不可少的环节之一。在数通畅联还有一种工作总结方式，是针对某一项工作完成后的总结或是一段时间工作后的感想，以文档的方式反馈，每半个月撰写一篇，这种方式可以看作是工作小结。撰写的文档通常会放到内部知识中心，适合的会发到公司的公众号、头条号等外部宣传平台，作为展现个人风采、公司形象的一种形式。相信在很多企业中、部门内也会有类似这种做工作小结的习惯。无论以哪种方式进行，做好工作总结都是为了更好的完成工作。
如何看待工作总结
日报、周报、年终总结等应该是大家工作中最司空见惯的总结方式，文档撰写类的工作小结可能是部门负责人有相关要求，因此员工会有这样的工作环节，将日常做的工作形成工作小结，以文档或是其他形式反馈给领导；也可能是由于个人的工作习惯，会在日常工作中经常做工作小结，以备忘录、工作日志等方式反馈给自己。无论以何种方式、反馈给谁，都是一种工作总结。
1.有人认为多余
很多人不喜欢做工作总结，基于人性的解释就是懒或是觉得累，但这并不是不做总结的借口。很多人会有这种想法：为什么要写什么日报、周报、文档？为什么年底还搞出来什么年终总结？这不就是浪费时间搞形式主义吗？那么多员工的总结，领导又不会认真听仔细看，大家在做的时候都只会捡好的方面去写，这又有什么意义呢？这些想法都是思维懒惰的表现，懒得去思考，懒得去总结，懒得去从自己身上找原因。
不喜欢做总结的人总会有各种冠冕堂皇、自觉正义的理由为自己辩解，总觉得领导的要求是多余的、没有用的。明明工作已经完成了，还要花时间去写总结、写文档，领导又不看，还要耽误自己的时间；总觉得认真做总结的人都是为了讨好领导，明明都是日常工作，明明领导没有特别要求，偏要写个总结表现自己；总觉得自己即使不做总结也能记住一切，就是一件很简单的事情，这一次做完下次自然就会做了，不需要记下来，写完了我又不看……诸如此类不知上进还借口连连的大有人在。
2.有人觉得有益
在每个年终、月尾、周末以及每天结束前，甚至是每项工作完成后或每次交互结束后，领导会要求员工做出工作总结，有的人敷衍了事，有的人却认真对待。每一次总结不仅是对工作的复盘，对交互内容的复述，更是对自己思维的整理和提升。
总结是你的思维产生结果的基础，在每次交互做总结的过程中，对交互内容做出梳理、留痕，后续工作中如果忘记了也能有迹可循；对每项工作做出总结，回顾并复盘整个工作流程，从全局解读，明确其中的纰漏，可以避免后续工作中再犯同类型的错误，并发现其中尚可精进之处，下一次可以有机会做得更好；对每日、每周、每月的工作做出总结或是撰写文档，可以将工作量化，对已完成的工作做到心中有数，同时对未完成的工作也能明确，并做出后续的规划；对每年的工作做出总结，纵观全年，进步之处自己和领导都能看得到，疏漏之处也暴露在众人面前，给自己也是给他人警醒。
3.且看二者差距
既然身在职场，总会有职位高低之分，职位的高低却并不取决于你入职时间的长短，而是看你的工作表现及综合能力。更多时候大家入职时都处于同一起跑线，随着时间的推移，有人已经崭露头角做上了小组或部门负责人，有人还只是普普通通的小透明。职场中的每一次升迁都不是无故偶发的，能够经常总结自己，且有明确目标规划的人，总是有更多的机会。做总结的人比不做总结的人工作上更有条理，会总结的人比不会总结的人成长得更快更明显，爱总结的人比不爱总结的人提升得更高效，能获得更多机会。
工作总结是工作中不可或缺的一个环节，无论时间频度，每一项工作的结束亦或是每一段时间的末尾，亦无论何种方式，日报、周报、工作小结。能否做好工作总结是职场人与人之间拉开差距的重要指标之一，工作总结就是整理过往、计划未来。每个人都需要工作，工作不是做完就结束了，在工作中学到了什么、成长了多少、有了怎样的提升，都可以通过工作总结体现出来。对待工作总结的态度也决定一个人能否做好工作总结，出于懒惰或是不上进，必然无法做好工作，更谈不上做好工作总结；想要变得更好也乐于付出，总是能得到好的结果。做好工作总结不断地提升自己，一切就会越来越好，每一次比别人做好一点点，长此以往，就会形成明显的差距。他人都在前进，即使你留在原地，也是一种后退。
怎样做好工作总结
所谓“巧妇难为无米之炊”，会做饭但没有米，手艺再好的妇人也做不出饭来，工作中若只懂得做总结的好处，但不会做总结、做不好总结也是无用。
1.随时随地总结
工作总结不是在领导需要的时候加班熬夜就能完成好的，想要做好工作总结，需要的是平时一点一滴的积累。都说灵光一现，很多想法往往是忽然间迸发出来的，如果当下没有及时记录，当需要时再次回想可能已经变了一种味道，甚至已然想不起来了。如果是在办公室正处于工作中，可以拿起手边的纸笔，随手记录；如果是在上下班的路上或是在处理其他事件时，可以用手机的备忘录随时记录。
除了记录，还有一种方式叫做保存、收藏。能记录下的是自己的想法，所谓“见贤思齐”，想要记录别人的想法，就得用保存、收藏的方法了。时间的流逝总是无声，当你拿起手机并不是只能打开游戏，平时多关注一些有用的微信公众号、头条号等等，好的文章、视频并不是当下一定要看完，也不是看过就结束了，觉得有用的文章、视频，可以先保存、收藏下来，上下班的路上、午休发呆的时候、出差等高铁等飞机的时候......利用碎片时间去学习也是一种总结。
2.思维逻辑清晰
工作总结不是单纯地复述交互的内容，语言的交流和文字的表现是有区别的，语言交流是口语化的表达，交互过程中会有思维跳跃的时候，会有临时迸发出来的想法，那么根据交互内容总结出的文字就不可以只是对交流的记录，要理清交互的想法、整体的逻辑，且要条理清晰。
工作总结亦不是简单地堆砌文字、无脑地将工作过程和工作结果表述出来，而是要有逻辑、有条理的表述，有思考、有拓展的表达。无论是文档撰写还是对每项、每日、每周甚至每年的工作总结，对工作过程和工作结果做出阐述只是总结的一部分，不是总结的全部，要知道总结是用来“承上启下”的，为过往添加结尾，为后续做好规划。
3.文字表达准确
文字和语言有不同的作用，语言的交流更偏向于当时的理解，而文字的记录要更好地总结语言的交流内容，更为准确的文字表达则是对工作总结的要求之一和意义所在。
做总结不仅要逻辑清晰，更需要用对文字，表对意思。汉字博大精深，在总结中一字之差可能其含义就会相差万里，就好比转账时点错一位小数点，就要损失数十、数百倍的金钱。一个字的错写、漏写或是颠倒，都可能造成很大的谬误，后续可能会出现不可逆转的错误。
文字比语言更具有可延续性，说过的话会消散于空气中，可是以文字做出工作总结就能够让后续的工作有迹可循，忘记的时候可以回看，有争议的时候可以核对，无论何种用途，准确的文字表达是有效工作总结的基石。
4.及时核对反馈
对于日常交互的总结，还应该注意及时核对与反馈。当下的语言交互结合当时的环境语境，我们总能理解其中的意思，若是交互之后没能及时做好总结，时间总能轻易动摇我们的记忆，之后再次回顾时，总有些点是叫不准或无法确定的，可是语言已经消散在时间里，任你用何种方式也无法还原当时的交互。若是交互之后及时对内容作出了总结，总结时若有不确定之处还可以与当事人再次确认，总结后词不达意的还可以被及时调整纠正。每个人的思维想法都不同，语言的理解千奇百怪，总结后形成的文字意思就较为固定唯一，不会出现争议，在后续工作中也能够有迹可循、有理可依。
完成工作总结很容易，做好工作总结却不容易。好的总结需要用文字准确表达其中意思，稍不留意错写、漏写一个字，就容易让别人曲解其中意思，无法准确传达内容；总结需要有逻辑有条理，文字不同于语言的即时性，文字更强调观感和表达，顺序分明、条理清晰更有利于理解和记忆；有时还需要快速、及时输出，记忆总是有时效的，及时总结才能更准确，总结时发现有不确定、错误的地方还能够有机会再商讨、更改。会总结、会做好总结才能让工作更有意义。
工作总结带来什么
工作是生活的一部分，工作给予我们相应的金钱，工作带给我们感官上的满足感，做好工作才能更好的生活。每天我们都要面对各种各样的工作，付出时间付出劳动，可是依然有人在遇到不熟悉的相似的工作时不知道该怎么做，遇到熟悉的工作时，往往还会因为缺乏整体把握而做得一团糟。这就是因为他们没有做好平时的工作总结，那么在工作中，做好工作总结能给我们带来什么呢？
1.良好工作习惯
上学时我们总会听到老师这样说：明明都是坐在课堂一起上课，怎么大家的分数就如此参差不齐呢？长大后我们步入职场，同样会发生类似的情况，明明都是一起入职，每天一起工作，为什么有人能够一路晋升，有人依然普普通通？我认为不会做工作总结是其中原因之一。会总结的人总是能发现自己的不足并在后续工作中加以改正，会总结的人工作起来总是有条不紊，能合理利用一切资源。及时做好工作总结是良好的工作习惯之一，只有及时总结反思才能令工作更有意义，好的习惯一旦坚持下来，你会遇到意想不到的惊喜。
2.能力更快提升
每个人初入职场时都是一张白纸，时间的画笔在纸上留下痕迹，后来，有的白纸变成一幅五彩斑斓的画，有的白纸成了一张中规中矩的表格，有的白纸只是一笔笔杂乱无章的线条。一幅画的成型，需要观察、构图、定稿、着色等多重步骤，工作中的成绩亦不是轻易就能取得。会总结的人经常反思自己、提升自己，不会总结的人就一成不变，只为了完成工作，当经历了学习成长、总结反思，改变就会在工作中一点点体现，差距就是由能力高低而逐渐形成的。
3.提高工作效率
工作离不开总结提炼，一个善于总结的人，做工作总是张弛有度，不慌不忙。在快节奏的职场中，有人却总是觉得时间不够用，总认为领导好像觉得自己有第三只手，安排了过多的工作给自己，从来没有想过在自己身上找原因，总认为同事可以按时完成工作、按时下班是因为没有那么多工作。很多时候都并非如此，每个人的工作量大体是相同的，甚至工作能力更强的人反而有更大的工作量。工作能力强、工作效率高的人，也不是一开始就如此，是在工作中能够不断总结自己，剖析自己的不足并想办法弥补，强者也是从小白成长起来的，会做工作总结也是一种本领。
4.更多潜在机会
工作不仅仅为了生活，也为实现自己的理想。初入职场，谁不是一腔热血满怀希望？都说机会是留给有准备的人，不是时间磨平了你的棱角，消散了你的热情，是你的随波逐流、不思进取让自己没有了冲劲、变得普通，然而你却还在抱怨领导不给你机会，生活不如你的意。在企业中，只有你足够优秀，才能拥有更多的机会，而“优秀”二字要用日常工作中的点点滴滴书写而成，每一次工作总结都能反应你的工作结果，你投入到工作总结中的每一份用心都会被领导看见，久而久之，用心的人优秀的人就会拥有更多的机会。
一本厚厚的书经过总结可以凝缩为薄薄几页甚至寥寥几句，其中意味却是无穷。总结是整理、提炼的过程，对工作流程去糟粕取精华是一个人抓重点的本领。总结是对过去的回顾、分析、评价，亦是对未来的展开、思考、规划。人无完人，天生的能力不能比，后天能够形成的习惯、能力却可以比较。会总结是一种更好的工作习惯，会总结是对自身能力的不断提升，会总结能让工作效率更大化，会总结将会让你拥有更多机会，让你在职场中比别人“跑”得更快。