高校有了微信企业号,还要下载企业微信APP吗?
2020年2月,随着新型冠状病毒疫情发展,鉴于上级疫情防控部门要求,各高校都按照各自的信息化方案进行全校人员信息报送平台建设。上海海事大学采取基于微信企业号为用户入口,依托学校现有的DevOps环境,使用NodeJS自行开发了疫情打卡微系统。
此次疫情打卡微系统的上线使用,解决了我校一直以来存在的学生关注微信企业号人数不高的问题,使得在校师生关注度基本达到100%。同时,用户数突增引发了关于是否在校内推广企业微信APP的讨论。为此,我们专门在高校信息化圈内发起了一个关于"高校企业微信APP使用情况调查",主要目的是了解高校微信企业号和企业微信APP的使用情况,以及我们比较关注的企业微信APP中通讯录开放规则的相关问题。
微信企业号和企业微信APP的关系,简单而言就是微信企业号基于微信,是企业微信APP的前身。而后,微信将企业微信APP作为单独应用独立出来,打造成一款基于微信的面向企业的办公工具。目前,一般企业只能单独申请企业微信APP,但微信仍为高校保留了微信企业号的入口,并称之为"微工作台"。
目前,我校的移动端应用主要依托于腾讯的微信企业号,并未推荐用户使用企业微信APP。上海海事大学于2013年自建了"海大"APP,但仍在2016年选择微信企业号作为移动端入口,其关键原因是微信企业号具备与用户连接简单快速、不需要再单独下载APP、获取用户便捷、可跨平台且成本低等优势。目前,我校已经搭建了一个以微信企业号为统一入口,各部门自建应用提供微服务的移动端服务格局。
微信企业号截图
就是否在校内推广企业微信APP,个人认为主要存在两方面问题:一是是否使用企业微信自带的移动办公应用;二是企业微信APP中通讯录的开放规则。
微信企业号截图
参与"企业微信APP中通讯录的使用现状"调查的高校有上海海事大学、辽宁工业大学、青岛科技大学、江苏大学、湖南大学、大连外国语大学、上海外国语大学、辽宁师范大学、河北科技学院、西安建筑科技大学、中南大学、中国矿业大学、北京师范大学、郑州科技学院、南京中医药大学,共15所高校。去除未使用微信企业号的高校,共10所高校的有效数据参与统计,详情如下:
贵校使用微信企业号还是企业微信APP?
企业微信APP中的"通讯录"功能开放规则
虽然参与调查的高校数量有限,但很有代表性。不开通企业微信APP的通讯录,意味着企业微信APP自带基础应用,如会议、微文档、打卡、审批、汇报、公告等无法使用,只能使用基于自建的业务应用。其中,不推荐使用企业微信APP,或者虽然使用企业微信APP,但未开通通讯录功能的高校占比60%;使用企业微信的高校中,通讯录也是有条件开放的;仅有一所高校完全开放。