工程甲方现场代表管理思路?十年工程大佬传授

作者:James Fu,从事工程建设十年有余,一直在甲方从事工程项目管理工作。在央企、私企和地方国企都呆过,跟央企、私企施工单位都打过交道。

01
了解单位管理思路

作为一名甲方的现场代表,决定你管理思路的,不是监理,不是施工单位,更不是施工单位基层的分包商甚至是工人,而是你所在甲方(建设单位)的管理思路。

有些建设单位对现场管理人员的定位较高,要求现场代表具有一定的全局意识,并对现场代表授权较为充分,现场代表主要行使监督、协调、管理和服务等职能。

有些建设单位对现场管理人员的定位较低,恨不得让你扑到一线去旁站,干得比监理甚至个别施工单位项目管理人员还具体。

所以,首先你要了解你所在的单位是什么管理思路,工程建设管理人员在公司的地位如何,直接决定你应该采取的后续思路。

02
明确自身定位

作为一名甲方的现场代表,要先搞清楚自身的定位,建立正确的心态。

工地上参建单位众多,主要有建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、制造安装单位以及各级政府监督管理部门等等,还有各级单位下属的专业分包、劳务分包单位,建设单位委托的各种第三方机构,里面形形色色的人,你可能接触各专业的工程技术人员,从技术员到教高,大型项目甚至会接触到工程院院士,还可能接触到各色老板、包工头、小队长、工人,三流九教什么人都可能有,工地可谓江湖,但又不全然。

我觉得要跟这些人打交道,你要对自己的技术水平、工程经验、社会经验有一个清醒的定位,知道自己在什么位置上,然后才能建立一个正确的心态。

而心态上,我个人的经验是,人格上要尊重平等,技术和经验上要勤于学习、善于总结、不耻下问。

工地上不管是各级技术人员还是一线工人,要尊重他们,不要因为自己是甲方,就在工地上有优越感,尊重别人,你会更容易获得别人的尊重,也更有助于你获得工地上真实的信息。

另外,刚毕业,容易在别人的恭维下飘起来,要清楚地认识到,甲方这个位置,放一只狗,别人为了利都可以跟这只狗称兄道弟,不要轻易觉得自己可以交到腰缠万贯的老板做兄弟。

03
持续积累总结

注重学习、积累和总结。作为一名甲方的现场代表,首先要承认,单从技术水平而言,你很难超越甚至达到整天伏案画图的设计人员,或者一线多年施工经验的监理和施工人员,甚至个别技术工人。

但是换个角度,如果你都比这些人强的话,甲方还需要花那么多钱请他们做什么?

工程项目管理,无外乎安全、质量、进度、造价等的控制,而这一切,完全基于合同及规范。

你要管理,先吃透合同,要精读合同的通用条款尤其是专用条款的每一章节,特别是涉及到合同边界条件、计量结算支付、索赔、变更等重要内容的条款,以及工程量清单,因为这些条款是你掌握工程现场主动的支撑。

其次要阅读施工图纸、设计说明、技术要求等设计文件,明白你所管的项目是做什么的,如何做的,看不懂没关系,设计、监理、施工都是甲方花钱请的,尽管问他们。

然后要仔细看看监理大纲、监理实施细则等监理文件,了解监理该做些什么,该怎么做,因为在实践中你要驱动监理按照他们编写的文件去实施。

还要仔细学习施工单位的施工组织设计,看不懂没关系,你是甲方,你可以找施工单位编写施组的人,逐条问他,甲方就这个好处,学习是免费的!

当然,不管是监理还是施工单位编写的这些文件,实际实施的时候未必是严格执行的,但是也没关系,不管执不执行,只要这些单位算是正规的,编出来的东西也不会全是垃圾。

最后,要勤于翻阅规范,规范有很多,跟你在单位从事的角色和当时的工作有关,一般单位里对有效的规范会进行识别建立清单,根据你工作的联系密切程度去学习和了解,可以着重学习强制性条文,你要用的时候要知道翻哪一本规范。还要在实践中学习和总结,随着工程进展,勤带图纸和规范去工地,对照,发现不一致的问设计、监理。

04
发现并解决问题

作为甲方现场代表,在实践中,我个人的经验一是要发现问题,二是能解决问题。

发现问题就建立在你对合同、设计文件、规范以及各种工程文件的理解上,但是,发现问题也分巨细,如果你作为甲方代表天天蹲在仓里盯着钢筋搭接长度,那就是失败。

甲方代表应该关注的问题是:参建单位管理人员是否按合同履职到位、施工单位投入资源是否满足合同要求、施工进度是否满足合同要求(如果不满足,问题在哪里)、现场是否存在安全风险隐患、是否存在质量隐患、是否存在环水保隐患、工程量签证计量是否符合合同要求、是否存在商务索赔隐患、设计变更程序是否履行到位,诸如此类。

解决问题,一是要解决甲方自己存在的问题,例如,施工用地未及时移交可能造成窝工,存在商务索赔隐患,那么就要针对此问题,督促和协调有关部门解决这个问题;二是要督促和协助参建单位解决他们的问题,例如施工单位资源投入不足造成工期滞后,那么要记录其资源投入情况,并督促其加强投入。诸如此类!

05
下达指令技巧

作为甲方现场代表,尊重工地上的每个人,并不代表你需要跟每一个人打交道!

你可以跟工人、班组长、包工头、老板、技术员了解情况,但是,除了需要即时解决的迫切的问题,如习惯性违章等安全问题,不要轻易对他们下指令,更好的做法是对与你关系对等的监理和项目部管理人员下达指令,或向你的上级反映,从更高级别下达指令。

放心,作为甲方代表,如果你根据合同正常下达指令有人想打死你或者吓死你,你有一百种办法跟他玩,如果你没有,你的上级有!

文章来源:土木万象

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