这是一篇《合法的「偷懒」办公指南》

WPS君 WPS办公助手 1周前

两眼一睁，你就开始与名为「生活」的怪物斗争，但大多数人往往败绩累累：穿梭于琐事之中，争做最晚加班人。

莫慌！俗话说，懒人推动科技。只要找准方法，合理「偷懒」，每天都能高效搞定工作任务。

如果你想要摆脱工作琐事，就随 WPS君一起看下去吧！⬇️

只有规划好今天要做的事，工作才能有条不紊地进行。但一般人做计划，拿张 A4 纸、或做电子文档便开始，结果却被轻松遗忘。

现在，我推荐你 2 种方法帮你高效完成规划，而且电脑、手机都能随时编辑和查看：

❶ 进阶版：将计划写进表格文档，已完成工作记得打勾，可将前后时间计划作对比，定期复盘优化工作流。

❷ 高效版：使用 WPS「日历」功能，创建个人工作日历，填上需要完成的事项，设置提醒时间。

甚至还能一键转发日历，和同事们共享日历，及时同步信息。像开会讨论、团建聚会等通知信息从此都不愁啦~

Tips：在手机微信小程序设置日历信息，WPS 和网页端都会即时同步，设置任务和提醒时间都十分方便。

* 点击查看「日历」详细用法

上午是工作的黄金时间，把重要的事放在前面做，效率才能最大化，例如写方案、做策划等。

为了能让大家能够更好地思考，WPS 准备了以下工具：

开启 WPS 云同步，随时查看你的文档 

在地铁、家里…这些灵感碎片随时迸发的地方，你可以及时打开手机，先把它们记录在文档内，然后在工作时间进行集中创作。

*「点击此处」查看云同步开启方法

遇到函数问题？在 WPS 里直接解决

在最新的 WPS 版本中，当函数公式计算出错等问题时，你可通过「教学视频+揪错」功能，直接解决问题，不需要花时间某度找答案。

例如：当表格中出现错误值 #DIV/0 时，点击「感叹号」，WPS 就能提供出错原因和方法讲解。

若你遇到其它问题，在操作界面中按 F1，即可在 WPS 右侧界面调出「帮助中心」，轻松解决各种问题。

稻壳模板，800W+ 精美模板

写方案、做汇报，上「稻壳模板」，不仅有精致的模板，还有高质量的内容样例，比如大牛的职业简历、年终汇报等，从此不必在苦于某度搜索资源。

思维导图，让所有想法自由散发

思维导图，一个有助于你表达发散性思维的工具。它可以把你的思考点更加逻辑化地呈现，不管是对于自我梳理，或对外输出都使人一看即清晰明了。

人不在电脑前，难免发生「意外」：老板临时要文档，甲方突然发来修改意见，总之十万火急你得立即呈上。

赶紧回办公室？让同事代劳？其实你不用走动半步，打开手机WPS，找到所需文档，就能直接在手机上修改以及转发文档链接给对方。

此外，记得转发时设置「永久链接」，文档安全存储线上且永不不过期，收到链接的人后续也能随用随取。

日常工作需要全员会议时，往往会有个别出差同事无法到达现场；亦或是公司培训/大咖分享会，却没时间参与线下分享。

此时，只需使用WPS「会议」功能，就能开启一场线上线下全员皆可参与的会议，文档实时展示，还可以视频通话，大家同步交流会议内容。

展示文档时，你还可以做批注，事后方便大家进行回顾复盘。

写日报、周报是令大部分职场人都头疼的事。

有的人打一堆字发工作群汇报，密密麻麻，杂乱无章；也有的发文档，但文件容易过期，而且人多还需要合并整理，这一招也行不通。

其实使用WPS「在线协作」功能，大家便可以在同一份文档内，根据分工不同填写自己任务的完成情况，内容实时同步，团队工作进度即可一览。

希望 WPS 各方面的提升，能帮助你快速完成日常中繁琐、重复的工作，让你白天高效工作，晚上准点下班，和 WPS 君一起做一个「偷懒」达人！

同时也要记得，在省下来的时间里，请好好享受生活，多陪陪身边的家人/爱人吧~

如果你喜欢今天的内容，记得点一个在看和分享哦，我们下周见

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