外地存档案需要满足什么条件?看这里

一般档案存放的地方有很多,今天小编先给大家科普一下档案可以存放的单位,再来一 一对应介绍存放流程。首先档案是不能放在自己手里的, 对于档案存放的地方是有做明确规定的:

1.具有人事管理权的单位

2.人才中心

3.人事局

具有人事管理权的单位

一般这种单位都是国企、事业单位、政府机构等,只要在这些单位入职,开一个调档函到档案存放地把档案调到单位就可以了。

人才中心

人才中心是 指定专门管理档案的单位,每个城市的每个区域都会设有人才中心,所有的人才中心都是由 统一管理的,一般人才中心只接受管辖区域内的档案存放,档案的接受条件因为区域不同会有一些差异,下面以上海人才中心档案接条件为例供大家参考:

(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(3)待业的大中专毕业生的档案;

(4)自费出国留学人员的人事档案;

(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人

事档案;

(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(7)其他流动人员的人事档案。

人事局

一般毕业后如果2年没有管过档案或者还没有找好工作地档案都可以通过学校直接派回原籍人事局。如果自己想要存放的话需要满足对应区域的存放条件,下面是以石家庄人事局存档条件为例:

1. 存档人员必须身体健康,原则上男的在 50 岁以内,女的在 45 岁以内,特殊人才和特殊需要的人员可适当延长;

2. 原工作单位同意调出;

3. 具有石家庄市正式户口,石家庄市外人员应是非农业户口;

4. 具有 干部(工人)正式身份,我人才中心人事代理接收的毕业生;

5. 石家庄市外人员应在石家庄市内单位受聘。

如果是自持档案、或者档案拆封过那么这些单位都是不接收的,只能找专业的机构审核担保协助存放。

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