这样的高效工作法——让同事羡慕,让同行嫉妒

工作的时候极度专注、废寝忘食,是我一直以来的状态。工作放在那里,堆积如山会内心慌乱,但一点一点完成它,觉得力量感十足。

团队的小伙伴经常问:“魔镜,你怎么做到这么高效的呢?”

我的高效很简单,就这几点——

一、养成习惯

高效地工作,需要一个非常重要的习惯——专注。我并不是天生就极度专注的,曾经也是一个小时看49次手机,一看手机就被那些吸睛的标题牵走了,回过头来已经忘了:诶,我刚才开手机是要干嘛?

后来坚持了几件事,对我很有帮助:

1、晨读。你可以试试,拿起一篇文章读,读着读着,停下来关注:我在想什么。是不是思维跑远了,晚上吃什么?明天去哪儿玩?奶粉不够了要买点……我开始也一样,等发现到这个问题,开始刻意控制自己的意识——留在晨读的文字,想文字描述的画面。久之,背诵更快了,记忆力更好了。

阅读也一样,慢慢的,能在任何环境嘈杂的环境中沉浸阅读。控制自己的意识,这点很重要。

2、跳绳。我跳绳有个不一样的习惯——自己数数,哪怕几百几千下,也是一个一个数,看似挺无趣,实则对专注力的帮助很大。

3、月度总结。原先只是简单记录每日事件,现在每月一篇总结,坚持了近五年时间。

回看自己的每一年的时间,找到了规律:

  • 3月4月,状态好,新年总有宏伟的目标要实现;

  • 7月8月,暑假班最忙,规律的作息,在阅读和运动上往往有不错的成绩;

  • 9月10月,经过暑假的高压,出现疲软期,提不起劲,不给自己压力,放松很重要。

包括每周——周三周四状态最好;每天上午——九点~十二点状态最好,安排完成最重要的工作。

足够了解自己的状态,我能在每一个状态的高峰迎头前进,每一个状态的回落暂缓脚步,不冒进、不焦虑。

一旦专注,无往不利!

二、制定计划

1、年计划

年初,我制定了今年的计划:

从那一天起,有了方向、也有了动力。每天准时完成工作,距离达成目标又近了一步;下班路上非常high,在车里唱着跑调的歌,成就感让我气场两米八。

早上醒来,脑海中过一遍当天要做的事,一秒钟爬起来。

2、月计划

每月初,梳理工作重点。

3、日计划:

上班前,打开工作表格,01、02列出来;下班前,截图发到工作群。

制定计划为什么觉得难?因为感觉完不成。对未来的未知、迷蒙、混沌,会产生一种泄气感,无能为力。那,先从一天开始吧,明天要做的事,一周要做的事。

慢慢就知道:一月可以完成多少事,一年可以完成多少事。

三、完成计划

1、断网!断网!断网!

要工作先断网!这绝对是一条真理!一到办公室,准备就绪,马上断网。微信朋友圈发一条状态:断网工作中,稍后回复,急事电联。

电脑闪烁的图标,没有;手机响起的铃声,没有;办公室的声音,听不见。沉浸在工作中,一上午,一般会备好一堂课。中午开网,回复信息;下午继续断网。世界清净,专注在自己的世界里。解决难题、写好文章、研究新课——总之,专注的感觉很美好

2、要事第一,琐事扫尾

  • 当天最重要的,备课、录课等需要极度专注的事,排在第一位;

  • 家长沟通、批改作文等,下午半天处理;

  • 整理数据、物料准备等琐事,下班前半个小时。

3、记录时间,感知时间

每件事做完,在表格中写下时间点,精确到分钟。这样,会感觉每一分钟都很重要,舍不得浪费。

本月要备一堂新课——童话,有难度、有压力。空下来就在脑海中构思,昨天花了半个小时写备忘录写下思路,准备好资料。

今天上班前的计划:这堂课一定要备好!

一到办公室,雷打不动,忘记周边一切声音,3小时25分钟,完成!

上周五,计划半天录3堂课,12:35完成;

计划下班前改完作文,18:00刚好改完。

感知时间,清晰地知道完成每件事需要多久,对提高执行力大有裨益!

3、临时事件,修正计划

有时候会被突如其来的事情打乱计划,那就临时修正计划,或者用边边角角的时间完成它。

  • 3月10日,调整暑假五年级备课五计划,梳理时间点,加入月计划。

  • 3月16日,陕西合作校的张老师咨询教学困惑,在开车中解决好,耗时13分钟。

  • 3月16日,对外合作沟通出差错,每次开网,抽5分钟沟通解决。

……

虽说计划赶不上变化,但变化不应该影响计划的达成。

昨天面试了一个新老师,她说:“你都工作十年了,还能有这样的激情和状态,好难得。”我说:“因为我热爱。”

是的,唯有热爱!

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