弱电项目不赚钱,离不开这八大原因

很多朋友反映,项目倒是做的不少,可就是赚不到钱,钱到那儿?不知道去哪了”,在我们弱电VIP群中也有这样的情况,别人赚钱容易,自己赚钱难于上青天、有时甚至亏损,似乎这是多数人的困题。导致工程项目亏损的原因有很多,除了客观环境的影响,下面这些原因是核心。

一、无成本控制或成本控制不当

绝大部分亏损的项目部,在于没有进行成本控制,项目部的成本基本处于失控状态。而成本控制不当造成的最直接后果是:公司倒闭!

二、材料、购配件制度不合理

1、超额采购

在亏损的项目部中,购买材料、配件无计划的现象比比皆是。如果是有经验的材料人员执行采购任务,则材料的采购数量还不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费;部分项目部特别是亏损项目部的材料人员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目工长甚至是材料员,其结果必然是材料的积压、超支。

2、人为操纵价格

在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工程项目亏损的又一个因素。由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上销售材料的单位利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本。如果个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利,则项目部的损失会更大。

另外,由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得销售商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,最高时能相差10%以上。而项目部由于资金紧张,或者采购人员不会计算采购材料过程中的资金成本,最终购买了高价材料,从而增加了工程项目的成本。

3、收发制度形同虚设

在材料验收、保管、出库阶段,一些项目部没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销。

特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。

4、不按定额发料

在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理。如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分。

三、分包工程存在漏洞

1、对劳务分包队伍,没有实行严格的定额发料制度,导致随意使用材料,造成材料超支;

2、对分包队伍施工的部分工序的工程量重复计价,导致多拨工程款;

3、对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算标准进行计算,仅随便定一个提取管理费的比例就万事大吉,最终提取的管理费还不够补偿投标所开支的费用;

4、没有严格的成本控制,不考虑中标价格,分包过程中产生了大量的增项,超出预算,形成亏损;

四、严重的质量问题

亏损严重的项目部,几乎全部存在比较严重的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生。这些现象导致了无效工程量增加,加大了人力、材料、设备的投入,最终增加了成本支出。

五、施工安排不合理

1、不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;

2、施工安排不合理,能够一步完成的,实际进行了二次、三次才完成,从而造成返工;

3、施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投入,导致成本大幅度增加等等。

六、财务管理混乱

1、没有完整的财务管理制度

一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持,不是靠制度来决定开支、靠监督来约束开支,从而导致所有开支无计划,工程盈亏无人知。

2、资金管理混乱

开设多个银行存款账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。

3、收入、成本的计算不准确

有的项目部不知道如何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏;把拨款当成计价收入,使项目部各期的盈亏不实,如果建设单位欠款数额较大,则项目部会形成虚假的亏损。

有的项目部不按规定结转成本,把应由后期负担的成本提前计入成本,或者把应由本期负担的成本转到后期,影响了成本的真实性。

5、会计基础工作差

审核会计凭证不认真、不仔细,凭证的手续不完备,报销依据不充分,登记账簿不及时。会计科目使用错误,各项会计数据的记录不真实、不准确,失去记账的意义,影响成本计算。

七、合同不严谨

在亏损的项目部中,大多数项目部没有合同管理的意识,对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少,合同管理混乱。

对合同的付款方式、验收时间、双方的责任写的不明确,后期问题一大堆,工程款不能及时到位,影响工程进度与质量,验收方式与时间不明确,甲方找借口不付款,无限期拖下去。

与对方签订只有小写金额的合同,在对方篡改小写金额诉至法院时,因企业证据不足而败诉;与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同,致使官司不断,严重影响了企业的信誉。

八、什么项目都接

1、垫资

有不少公司遇到一个大项目,就把着赌一把的想法,只关注利润很高,却忽略了项目的风险,贸然垫资,结果深陷其中,遇到垫资的大项目,先要冷静,了解清楚到底为何需要垫资,了解清楚了再决定了,自己承担不了的风险要慎重。

2、不良竞争

很多公司,为了竞争某个项目,抱着不亏钱就行的心态,先接下来做了再说,结果项目中某一个环节的执行的不到位,就可能造成亏损,另外接近成本的项目,施工质量一般都不高,多少有一些问题,没有利润,质量无法控制,质量不达标后期甲方容易卡尾款。

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