Evaluation Matrix评估矩阵,设计推进过程中的定量分析手法

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Evaluation matrix

评估矩阵是计划和组织评估的重要工具。就是利用视觉化的表现方式,将评价的两个方面,进行等级的划分,如数据收集方法,数据源,分析方法,标准比较等设计矩阵去评估自己的项目。

01
简介概述
评估矩阵可以对不同的想法进行加权,并根据一组定义的标准对它们进行评级,以找出最有希望的想法。一组通用的标准包括与构想实现相关的复杂性级别,以及它们将带给用户和组织的价值级别。
使用频率:⭐⭐⭐
难度等级:⭐⭐⭐
02
使用目的

通常我们在设计中对项目进行评估,会产生很多评估问题。每个评估问题通常都需要特定的数据源或数据收集和分析方法来回答该问题。而当我们面对多个问题的时候,就可以用评估设计矩阵明确地将每个问题与数据源和方法联系起来。

1.帮助设计师系统地组织问题和评估方法之间的所有联系。

2.帮助设计师准备更准确的预算估计。

3.明确期望并加强与评估小组之间的合作。

03
生成方法
1.选择要贯穿矩阵的想法

当我们需要评估数百个想法的时候,需要“过滤”一些想法以选择在矩阵中最值得纳入的想法。我们使用大量的想法生成器作为第一个过滤器,让每个人对已提交的想法进行投票,评分和评论。

2.选择排名标准

构建矩阵的第二步是确定要为想法评分的标准。这些标准取决于你正在评估的想法的类型,通常包括以下内容:

·时间

每个想法将花费多少时间来计划,实施和产生结果?时间投入是否可以反映出创意的价值?

·成本

将这个想法付诸实践需要多少费用?有时候,大的改动值得大笔的投资,但是需要确保项目的支出会获得回报。

·潜在影响

这是你工作方式的重大转变吗?它会改变客户看到你的方式吗?大胆的想法可能会令人恐惧,但通常会突出需要进行的更改。

·货币影响

这个想法会直接影响你的底线吗?创新会对公司的财务产生直接影响,因此需要始终仔细考虑这一方面。

·组织受到多少影响

注意每个团队的需求很重要,但是在分配资源时,可以优先考虑会影响最大人数的想法。

·关键业务

对于企业生存而言,这个想法的发生有多么重要?看看更广阔的前景,并思考一下这个想法如何使你的项目与众不同。

·所有权

有人能够掌握这个想法并从头到尾管理流程吗?所有创新都需要进行管理,因此请确保你的好主意是可管理的。

·与战略目标挂钩

公司已经有了战略方向,但是这个想法合适吗?如果世界上最好的主意将你引向你不打算进入的方向,那就对你毫无用处。

3.评价你的条件

接下来,你需要建立一个等级量表-矩阵选择的每个标准的“标准系数”。比例将从1(低重要性)到5(高重要性)。将这些额定值添加到矩阵中的每个条件下方。例如,如果在评估每个想法时成本至关重要,则给该标准评级为5。如果实施时间不太关键,则可以将其评级为2。

4.想法评分

对条件进行评分后,可以继续根据所选条件为每个想法评分。从1到5分(1表示最不有效,5表示最有效)最终得分为每个想法满足您选择的每个标准的程度。例如,如果想法A在成本方面排名很高,则为该标准授予5分,如果对金钱的影响较小,则可以选择在其中给它1或2分。

5.计算每个想法的加权分数

最后,需要为每个条件计算每个想法的加权得分。要计算每个想法的加权分数,首先需要在选择的每个标准中找到每个想法的加权分数。只需对每个条件给予的排名乘以该特定条件中的每个想法所获得的分数即可。

例如,如果成本标准排名为2,而Idea A在成本标准中的得分为3,则成本标准中Idea A的加权得分为6(2 x 3)。 您需要根据您的每个标准为每个创意计算这些加权分数。

6.对加权分数求和并进行比较

最后一步是将矩阵中每个想法的每个标准的加权分数相加,然后将这些分数写入矩阵的最后一列。然后,就可以比较这些分数,以评估最可行的想法(得分最高的想法)和最少的想法。

04
注意事项
1.评估工作表中对设计矩阵的描述不那么详细,而更具说明性。
2.一旦实地调查开始,评估计划总是有可能改变。
3.全面了解所有可能性,并仔细选择要做什么。
4.制定一个严谨的评判标准。
05
常用模板
模板1

坐标轴是有low开始的,越往坐标轴方向走,表示概率越高。在这个模板下一般可以将坐标轴内部空间隔成2*2,3*3这样的方块。利用方块的分区可以更清楚的找到你的项目中评估价值和可能性最高的那个方案。
模板2

这两个模板在本质上是一样的,只是将坐标轴的轴心改了位置。这个模板的中心相当于改项目属于中性。后续只需要将你提出的方案罗列在图上,就可以找到最合适的项目内容了。
06
案例解读
案例分析 1 
项目内容:设计团队的任务是评估纽约市无家可归者收容所的解决方案,并设计解决方案以帮助减轻住在这些收容所中的无家可归者所遭受的创伤。
根据两个主要评估标准,将得出的想法排在矩阵中:纵轴表示解决方案对家庭住所体验的影响有多直接,具有更直接影响的创意的排名高于产生间接影响的创意。水平轴通过对减轻创伤的能力进行了分类。
案例分析 2
这个案例就是从Impact和Effort两个的评估角度进行分析的,项目根据自己规定的评分规则确定了各个想法所处的位置。
案例分析  3
这个项目中的纵坐标定义为复杂度,横坐标定义为优势。根据该项目制定的评分标准,分别归纳在图中的9个区块内。该项目用不同的颜色来区分项目的可能性。右下角的这个方案就是整个评估表格中的首选方案。
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