怎样才能做好时间管理?

本文来自微信公众号:caoz的梦呓(ID:caozsay),作者:caozsay,原文标题:《时间管理,从折磨到享受》

很多人都有拖延症,在很多学习,成长和自我改变的事情上纠结很久,难以执行;或者遇到困难,往往半途而废。

其实我自己也存在很多这样的时刻,实不相瞒,我自己也不例外。或者说,按照优秀的标准来讲,还有很大的差距。

但我觉得,我们很多人可能一上来就搞错了目标。

比如,过于追求美好,宏大的目标;或者说,过于苛刻的追求效率和执行力度。从而让自己很快就产生了强烈的挫败感和失落感,从而失去继续的动力。

是的,很多人之所以发现自己无法长期坚持做一些有益的改变,往往不是因为自己追求的目标不够高,恰恰相反,往往是因为追求的目标过于高。

时间管理第一步,合理的目标制定。

所谓合理的目标制定,是指你能够通过自身努力,能够有效预判,能够有较大把握实现的目标。

所谓不合理的目标,是需要太多客观条件促成,甚至需要极端运气加持或者贵人相助才能达成的目标。

比如,你说,我的英文词汇量大概是3000,今年希望提升到5000或6000,这是一个相对合理的目标,而且有合理的评估方式,网上有很多评估词汇量的测试程序。

比如,你说,我月薪20万,但是我今年打算副业创业成功,一年赚百万,我听说有门课可以教会这个,不好意思,这是个不合理的目标。

但你说,我副业是无论好坏,坚持原创写作100天,这就是个相对合理的目标。

时间管理第二步,有效的目标分解。

tk教主恰好有篇文章也提到此事,有些人需要快速得到正反馈,那么你设定目标的时候,就要把里程碑切的细碎一些,让自己能尽快看到达成感,实现对自己不断的精神激励。(详见:《有用和无用》

比如很多人说副业赚钱,那么副业赚钱也不是一步到位对不对,比如可以设计如下的里程碑:

  • 基本框架的确立,建立自己的媒体账户,自己的网店账户,自己的分销账户等等,先学会如何建立最基本的账户,以及如何正确使用相关的工具,并能发布最基本的内容信息,如何查看数据,每个数据定义是什么,形成基本认知对不对。

  • 流量的获取测试,如何通过文章获客,通过微信群或其他私域获客,通过线下获客,通过平台投放获客,先要测试获客的难度和成本对不对。

  • 行业领先者拆解,不断拆解所在行业最优质的榜样(比如自媒体作者,或者知识付费大咖,或者带货王者等等),其获客途径和获客效率,并通过一定程度的模仿验证。

  • 流量里程碑,达到一定的起始流量,比如1000个关注者,比如1000次单内容的访问量。不用很高。

  • 流量变现测试,尝试不同的变现路径和变现效率,分析行业领先者的变现方法和细节。赚到第一个铜板,哪怕10块钱,20块钱,也是有效的里程碑。

  • 寻找正向放大逻辑,不断设置更高的里程碑去尝试突破。

  • 关注可持续性和风险控制,并学会正确理解合规边界。

这样一步步向前走,一点点的打点里程碑,就算最后模式没走通,没有找到赚钱的路线图,但是收获应该也是有的,因为你知道自己卡在哪里,或者说你对这个领域的理解和认知是有层次的,有逻辑的。以后有新的信息或机会,你可以更好的去理解,或者去把握。

怕的是乱搞一通后,不但没赚到钱,也没赚到认知,就学会一个简单归因,网上赚钱都是骗人的,当然确实不少是骗人的,但如果只是简单归因,你就注定一事无成。

那么目标分解,一定要遵循一个重要原则,就是,持续性比强度重要。

过于追求短期的目标强度,会导致信心崩溃。比如我如果定个目标每天跑步10公里,可能我两天就崩溃了,彻底放弃,但是我定个目标,每天徒步5公里,就比较容易坚持下来。

持续前进,是最重要的,相信我,你只要持续前进,就能超越很多很多很多很多停步不前的人,追求短期强度,然后压力过大,信心崩溃,缺乏持续性,是很多人所谓三分钟热度,无法坚持的主要原因。

如果你做不到一天学习一个小时,那就学习半个小时。

如果你做不到每天写一篇文章,那就每三天写一篇,或者每周写一篇。

只要能坚持,不要过度压榨自己的精力和忍耐力。

时间管理第三步,允许变通,适度容错。

我旧文提过,做人要有弹性,其实做事,坚持也要有弹性,有人是这样,立下壮志,坚持什么什么多少天,如果中间有一两天发现坚持不了,可能后面就一下子泄气了,然后就彻底放弃了。

我们的生活总会充满变数,比如会生病,会出差,会有临时比较紧急的事情,遇到这样的情况,无法坚持原定的计划怎么办,设计计划的时候,要留有一些冗余,一些变通。

比如,今天没有完成的学会计划,允许在后面几天补完。

比如,一周内允许有一天休息或者变故。如果某些天比较忙,也可以有灵活的变通。

我知道很多励志的博主,励志的知识付费大V,他们确实很牛,他们能做到一天都不中断,能做到坚持几年如一日,我很钦佩他们,但是必须承认,能风雨无阻的坚持一些事情,其实对绝大部分人来说,还是太难了。

所以你其实可以给自己松松绑,不要立过度的flag,才能更好的坚持你的目标。一些励志博主会告诉你,一天都不可以停,一定要全力坚持,为什么我不这么说,你能做到,当然最好,但不苛求自己完美,才能更好的坚持走下去。反正我自己就做不到,我也有我的学习计划,我晚上跟朋友去喝酒了,回来头疼,怎么办,不怎么办,停一天呗。

时间管理第四步,学会取舍。

所谓取舍,要懂得放弃,要学会拒绝,要学会授权。

很多人会说自己事情非常多,繁杂的事情特别多,难以抽身。特别是职场精英,很多人确实很忙碌,每件事都有原因,都有理由,或者说,都有价值。

还有一些创业者,也会觉得,很多事情头绪很多,很多工作都需要去做,都需要分精力,所以往往一些长期的规划永远要为琐事,急事让步。

年轻人最容易犯的一个错误就是,觉得所有的急事都很重要,觉得所有的任务都很重要。

岁数大了,有些时候反而看得开了,经常问自己一个问题,这个事情不做会怎样?你放心,通常你所遇到的急事,就算不去做,地球也不会爆炸,人类也不会灭亡。

有些事情,是可以拒绝的。

一些典型场景:

1. 这件事其实可能没那么大价值。

也许短时间体现了一定的热度,一定的话题,或者可能会给你带来一定的用户增量,但是从长期看,其价值也许是存疑的。

很多自媒体很忙啊,一个八卦新闻出来,立马加班赶稿,少追一篇热点会怎样?如果你少追一篇,你的媒体价值就深渊下跌了,你还做个屁么。

靠热点薅一批用户,热点过去,用户也就散了,你真以为关注了你的就是你的粉丝么?你以为我不会写十万加?我讲真,十万加的热文粉丝我还伺候不来呢。

2. 这件事也许有价值,但不一定非要去追。

也许有很多渠道可以增粉,有很多话题可以带动流量,或者有很多变现渠道可以提升你的效益,但是你擅长什么,你核心能力的覆盖面是什么,你的团队主要的竞争资源是什么。

可以做的事情永远都有很多,但是每个人,只要做好一两件事,其实就能实现一定意义的成功,或者阶层跃升。

互联网发展至今,机会永远都有,你不需要抓住每一个,只需要抓住自己真正能把握的那个就可以,什么都不懂跟着别人去追机会,你就是别人收割的那个机会。那些刻意制造恐慌,让你千万不要错过这次机会的,大概率是来收割你的。

3. 这条路你已经验证了部分结果,确实不适合。

断舍离,不要为小概率事件继续下重注,这是很重要的一个投资原则,这个投资也包括你的时间,精力的投资。

高明的德扑牌手,不会去赌小概率的河牌。哪怕真的失去了一次极好的机会,他们也不会纠结,因为如果沉迷于此,一定会误入歧途。

4. 也许这件事值得继续,但未必需要你自己去做。

所谓学会授权,要让团队更多的人参与重要的事情,让自己的时间投入更加重要和长期的项目中。

你说新人可能搞不定,会犯错,永远不给新人机会,他们永远学不会如何把握关键问题。敢试错,敢付出试错成本,这也是学会授权的一部分。

以上几点考虑清楚,你的时间就能空出来很多,可以投入一些有长期价值,或者持续成长的事务中。

时间管理第五步,自我奖励。

前面提到,达成里程碑,会有一些精神激励,但同时也可以给自己一些物质激励,当然,合理范围内。

比如请自己吃一顿平时舍不得吃的大餐,比如买一件平时舍不得买的礼物送给自己,奖励自己的坚持和里程碑成就。

但这个奖励尺度也要控制一下,粥左罗老师的说法是,从增量中抽取一部分奖励自己,不过这种只适合跟收入有关的场景,比如说你减肥成功,增量在哪里,但该奖励还是要奖励,要比平时生活奢侈一点,但不至于让自己财务状况出现问题。

奖励计划和应该是在分解任务的时候就做好,和里程碑目标严格绑定,轻易不要变更,否则就变成给自己的纵欲消费找借口了。

时间管理的终极目标:从折磨到享受。

很多厉害的人,他们能长期坚持学习,坚持进步,或者说坚持健身,坚持运动,与其说是强大的自驱力,不如说他们已经很享受这个过程。

举例来说,比如坚持学习英文,那么如果练习词汇量,可能是看经典名著;如果是练习听力,可能是看经典美剧;那么一开始很折磨,很痛苦,看不懂么,听不懂。然后各种查单词,反复打断这个过程,然后不断的磨练自己,直到慢慢的,可以连贯的看懂章节,可以近乎完整的听懂台词,那么这个过程就顺畅了,从纠结于单词和发音,变成享受剧情内容。

这时候,每天的这份坚持,就不再是枯燥无味的痛苦折磨,而是轻松愉悦的消遣行为。

很多人锻炼身体也是,可能一开始不能跑,两公里,三公里,慢慢跑,但是跑步也是会分泌多巴胺的对吧,慢慢跨过那个难受折磨的阶段,身体逐渐适应,心肺逐渐适应,越跑越愉快,最后变成欲罢不能,每天去跑步就变成了享受,而不是折磨。健身房撸铁也是同理。

比如说,我直播里说过的,比如在很多人面前演讲,做分享,我以前也怕的,谁第一次上台不怕啊,那么多人,很恐慌,汗流浃背,真的是汗流浃背。但是多尝试几次之后你们猜会怎样,会变得很享受,站在台上,滔滔不绝,很享受的一个状态。

其实这是有一个过程的。直播也是,坚持开直播,开始面对屏幕各种不自信,各种紧张,各种无助感。但是慢慢的习惯了,就很享受,开直播其实也是一件很享受的事情。

因为你怕,不敢尝试,所以才会一直怕,一直不敢尝试,总要有一个折磨的过程,才会走向享受,然后才会非常沉浸于这样的享受。

学习乐器,绘画,棋类,很多都是如此,入门的时候极为折磨,到了一定阶段之后,就是一种人生享受。

如果你坚持了一件事情很长时间,一直得不到正反馈,一直很折磨,请相信我,断舍离。老天不赏你这口饭,也别气馁,换一扇窗试试。但如果你刚开始尝试,刚遇到一点挫折就退缩了,那么最好的风景,最享受的状态,你就真的错过了。

任何值得坚持的事情,无论有用还是无用,都是一种享受。你以为技术大牛每天跟进最新技术,钻研最新漏洞是很痛苦很折磨人的的挑战工作?错了,人家那是人生享受,和很多人打王者排位是没区别的,另一种排位赛而已。

回顾一下今天内容:

  • 合理的目标制定;

  • 有效的目标拆解;

  • 允许变通,适度容错;

  • 学会取舍;

  • 自我奖励;

最终目标,从折磨到享受,从而进入愉悦的成长阶段。

版权声明,本人关于时间管理的分享,部分思路来源于粥左罗的相关在线课程,并已与对方申请授权。

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