修改邮件合并域中数值的显示格式

大家晚上好！

为了数据计算方便，在Excel中准备数据源时，一般我们不会为数值加单位，比如工资总额“8888”元，在单元格中显示就是数值“8888”，不会显示单位“元”。

在使用邮件合并功能制作工资条后，结果会是这个样子：

由于Excel中数值计算有浮点误差，所以还有可能会是这个样子：

这是怎么回事？

难道是Word闹鬼啦？

该怎么处理？

今天达人哥教给大家两个技巧：

• 规范合并域中数值的小数位数

• 为合并域中的数值设置单位

01

首先，来设置合并域中数值的小数位。

返回邮件合并主文档中，在目标合并域上，单击鼠标右键，选择【切换域代码】命令，将合并域转换为域代码；

现在，在域代码中添加日期格式开关或数值格式开关代码。

要将数值显示为两位小数的形式，添加代码“\# 0.00”（不含双引号）；

添加完成后，再通过右键菜单的【切换域代码】命令切换回结果显示状态。

请看操作动画：

02

除了直接修正数值合并域显示的小数位数以外，还可以为其添加想要显示的单位，如“元”。

（当然，直接在主文档中的单元格中提前添加好单位也是可以的，这里主要是向大家介绍域的格式开关设置技巧，有强迫症的小伙伴请忍耐，嘻嘻）

方法是：

在设置好数字开关后，在代码“\# 0.00”（不含双引号）的后面添加文本的单位，并使用英文单引号将文本括起来，代码是：“\# 0.00'元'”（不含双引号）；

具体操作过程参考下面的GIF动画：

图文作者：郑志泽