做数据不会制图又被老板骂?这些秒变“高大上”的图表技巧快带走!

工作汇报、考勤统计、
采购进货、数据分析……
每天和表格打交道,
可是你真的会用它吗?
同样做表格,
不同段位的人做出来的效果截然不同!
你做出来的也许是这样的
这样的
高段位做出来的表格却是这样的
还有这样的
没有对比就没有伤害
比起数据凌乱的表格
更清晰,更易读
甚至还能动起来的图表
是不是更胜一筹呢?
道理或许都懂,但在日常工作中,我们拿到的表格通常都是“乱糟糟”“数据庞大”的,想要美化却无从下手。
那今天就来告诉大家几个图表美化的重要步骤:

❶ 去除多余效果,对文字进行对齐;

❷ 根据表格内容,搭配颜色和字体;
❸ 调整页面细节,数据可视化呈现。
按照上面的步骤,以下图为例,在美化的第一步,可以先把原来的颜色、背景等影响美观的东西去掉,再进行下一步的美化。
去除掉原先多余的框线、颜色等效果,再进行元素的对齐,可以得到下面这样干净利落的表格▼▼▼
接下来,需要确定这份表格的风格,对这份表格进行配色,并进行字体、线框等的调整。
这里可以选择浅蓝渐变色作为图表的背景色,把默认的等线字体换一下。
同时根据确定好的颜色,给标题叠加一个色块,再隔行给表格添加一个浅浅的蓝色,这样既突出了标题,也让表格显得更有层次感▼▼▼
做完上面这些,基础的美化就做得差不多了。
但是表格看起来还是少了一点味道,要突出的计划时间、完成时间这些重点信息,没有能够很好地体现出来▼▼▼
这个时候,可以用图形来代替数字。
这个表格要展示的是项目完成情况,所以可以考虑用「进度条」的形式来体现。
于是,把图表中的月份换成了进度条状的圆角矩形,这样更方便阅读和理解▼▼▼
做到这儿,可以直观看到,对策方案实施」这件事项滞后了半个月,而这些项目又是一环紧扣一环的,所以下一个项目的开始时间,应该被迫滞后半个月才▼▼▼
此时,「滞后」是明显需要重点突出的内容,为了强化这种对比,可以给滞后部分选择了一个与浅蓝色对比比较明显的红色,加了注释。
同时再简单地做了一些细节上的调整,这页表格的美化就算大功告成了!
不难看出,美化图表,其实也是在帮你理清逻辑,能让你汇报时更好地用「数据说话」
而一些简单的小技巧,就可以让我们的图表瞬间“高大上”起来,在职场中,能做出漂亮图表的同事通常更能得到老板的青睐。
可惜很多小伙伴虽然都知道高颜值图表的重要性,但却苦于不会制作,只能看着别人的报告叹气。
其实,想要做出高大上的数据图表,没有想象得那么复杂......
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