POWER QUERY--追加查询
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
前面介绍过如何把一个工作簿中的全部工作表进行汇总。那么问题来了,如果该工作簿中有很多工作表,仅仅是需要汇总其中的某几个工作表,又该如何操作呢?
另外,也会在查询过程中,需要将得到的某几个查询合并为一个新的查询,以便对数据进行更加精确的分析。
在这种情况下啊,就需要追加查询了。
新建追加查询
下图是一个工作簿中的多张工作表。现在要把其中的“苏州、伦敦、旧金山和巴黎”这四张工作表数据汇总到一张表上。
首先执行【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】命令,从文件夹中选择本工作簿,单击“导入”。在打开的“导航器”对话框中,勾选“选择多项”,如下图。
单击“转换数据”按钮,打开“POWER QUERY编辑器”窗口,可以看到已经建立的四张工作表的查询。
由于是要把四张工作表的数据汇总到一张表上,为了能够区分数据的地域归属,为每个查询添加一个自定义列,保存各个地区的名字。
例如,查询“苏州”的自定义列“城市”的公式为“=“苏州””,如下图。
全部完成后,任意选择一个查询,比如,选择“苏州”,执行【主页】-【追加查询】-【将查询追加为新查询】命令,打卡“追加”对话框,选中“三个或更多”按钮,然后从左侧的“可用表”中把要汇总的四张表添加到右侧的“要追加的表”中。
单击确定按钮,最后将查询的名字改为“汇总”。
事后追加新的数据表
我们还可以在以后随时追加新的数据表。例如,现在又增加了一个新的城市“大连”。追加的步骤如下。
单击“大连”工作表数据区域内的任意一个单元格,执行【数据】-【从表格】命令,创建查询,并添加自定义列。
选择查询“汇总”,执行【主页】-【追加查询】-【追加查询】命令,默认系统选中的“两个表”按钮,从“要追加的表”下拉清单中选择“大连”。
单击确定后就可以了。
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