2020年业委会工作小结
2020年业委会干了什么?向邻居们汇报如下:
一、业委会团队
团队分工:
蒋永新 主任 全面协调
张小黎 副主任 财务管理 (辅助:刘晓长)
对接物业“财务部”,负责财务管理,日常财务账目,建立完善财务制度,资产增值,账目公开等。
詹礼琛 副主任 设施管理(辅助:蒋永新)
对接小区“工程维修部”,负责电梯维护,工程设施维护、增设、报废,绿化,信息公开等。
颜益林 委员 招商运营(辅助:张小黎)
负责小区物业招商、租赁,跟踪工作落实进度,小区管理制度建设等。
周智农 委员 事务调解(辅助:徐世友)
小区邻里矛盾调解,小区建设推进过程业主情绪平衡等。
刘晓长 委员 安全管理(辅助:王洪善)
对接物业“秩序维护部”,负责小区治安、消防及隐患管理,装修,突发安全事件等;
徐世友 委员 公共关系(辅助:周智农)
对接物业“客服部”,负责对接社区街道,小区文体建设,对外交流,对接开发商等。
王洪善 候补委员 社群运营(辅助:颜益林)
邮箱管理,媒体互动,业主顾问团、小区志愿者团队建设等。
团队建设:
不定期组织“谈心会”,做好工作总结、反思;
组织团建活动,促进了解,提高凝聚力(团建费用自理,未用经营性收入一分)。
二、财务情况
2019年结余417796.9元,2020年结余468266.18元(其中163000元为押金应付款),按照合同约定的部分经营性收入物业管理费(30%)待结算。
对经营性收入的使用,业委会有财务制度等进行约束,且每季度进行公示(详见公众号)。全部款项结算清楚后另做公示。
三、物业选聘及考核情况
1.物业续聘
业委会于4月23日收到大家物业关于物业续聘的意向函,4月24日业委会组织了关于2020年九润公寓小区物业续聘/选聘的问卷调查,5月7日召开“九润公寓物业续/选聘工作讨论会”,7月4日发布《九润公寓2020年度业主大会之 ---关于续聘合同草案的公告》,8月19日业主大会通过与大家物业续聘的议题。
2.物业监督考核
对物业的考核,一直是本届业委会的重点工作,是一项常态化的工作。2020年在去年制定的考核办法和考核方式基础上,继续组织了多次考核。下半年对考核办法进行了修订,11月,业委会组织了全面考核,考核结果报送总公司。11月25日召开考核反馈专题会议,达到了督促整改提升的目的。2021年1月就考核整改要求组织复查。
四、疫情防控
2020年我们经历了且经历着一段非比寻常的的历史,这一年,必将成为我们永远铭记的难忘之年。九润人,古道热肠,同心戮力,大家捐钱捐物,募集防疫爱心款23452元(2020年已使用15519.4元并公示,结余7932.6元在2021年防御使用和公示)冒着严寒值班,众志成城,为小区安全贡献自己的力量。在此,请接受业委会对邻居们深深的感谢和敬意。
希望,在2021年的春节,我们能再次携手、同舟共济。
五、主要工作开展情况
1.优化机动车摇号办法,4月发布《关于加强小区机动车与非机动车停放管理的通 告》,对小区机动车、非机动车的停放做了进一步要求。
2.完成地下室电梯厅单元门更新。
(从调研、设计、招标、安装、调试一路磕磕绊绊,总算安装到位了,请大家爱护使用,珍惜劳动成果。)
3.完成小区部分监控设备3次升级、加装、维修。
4.完成10台门禁设备硬件和线路维修。
(门禁设备型号老旧,原厂维护根不上,换新产品需要同时更换整单元户内对讲 机,费用高,因此,请大家多建议好的方案)
5. 完成对一套破损严重的一楼单元木门进行更换。
(其它刮伤门拟维修,前期找过几个油漆工,开价太高,请邻居们推荐维修工)
6.完成更换、维修小区机动车道闸(地面2套,地下车库2套)。
7.完成修复小区南面、西面沉降倾斜围墙(围墙15米,柱子2个);
8.完成机动车进口和出口顶棚钢化玻璃43.35平方更换;
9.继续做好垃圾分类,组织对公共区域堆积物清理,对小区8幢后面垃圾堆、绿化 破坏进行整治,对大件垃圾堆放场地进行规划,环境布置。
10.完成13处破损严重楼道墙面维修。
11.完成8处电梯机房漏水维修。
12.完成11幢电梯钢带更换。
13.完成部分园区绿化补换。
四、合同签订
1. 招商
(1)电梯广告合作合同
(2)机动车出入口道闸合作协议
(3)车库入口门头广告
(4)商铺租赁合同(6-101号)
(5)点晴商铺租赁合同(168方)
(6)电梯场地合作协议(梯影)
2.其它工程、采购合同可向业委会查询。
五、下一步的工作思路
继续做好物业服务考核细则的修订和对物业考核评价的探索,监督好物业;继续做好信息公开,让业主对业委会知根知底;进一步梳理工作流程,规范在维修、改造立项、施工、验收各环节的工作要求,把每一分经营性收入用在刀刃上,用的清清白白。
2021年,九润公寓第二届业主委员会,整装待发,不遗余力,同时,非常渴望能得到邻居们的支持、鼓励,一起加入到关心小区的行动中来!
期待您建策献言: