【拆书|每天节省2小时】05 学会带员工,轻松工作

加班到晚上十点钟,今天的工作终于完成了。你累的全身疼,伸伸胳膊,扭扭已经僵了的脖子。站起来,看看工区,空荡荡的,员工早已经下班了,又剩下你一下人加班了。

你无数次的要求员工加班,可是员工到点就走,你检查工作,发现员工的工作都做的很好,你又挑不了毛病,没办法惩罚员工,心里着急又无处发泄。可是每次加班到深夜,看着空荡荡的办公室,又奥恼的不行。

你特别想改变现状,希望自己到点就下班,该加班的是员工,可是你不知道从哪做起。

今天就拆书《每天节省2小时》第9章 有效地授权,第10章 规划和执行一个有效的会议,第11章 管理电话和干拢。帮助你解决你的问题,让你学会带员工,轻轻松松搞定每天的工作,还可以喝个茶,聊个天。

01

你需要做的第一件事就是学会放手,授权给员工,让员工去做一些事情,来分担你的工作。

你可能要说了,让员工做,他得会呀。可是,谁也不是天生什么都会的,所以你要培训员工,让他学员干你需要做的事情。到这了,你又有问题了,每天那么多事情,有工夫培训他,那还不如我自己去做呢?

可是你想想,如果有一件事情,我们假设是电话回访客户,获独客户对你们产品的使用反馈。你每天需要打回访至少6个客户,每个客户10分钟,那就是60分钟。一个月就是22小时。

如果你告诉员工这件事情以后由他负责了,并且告诉他这是一项非常重要的工作。那么员工接受这个工作会怎么想呢,他肯定觉得受到重视,工作起来特别用心。并且由他负责,那么他的责任感一下子就上来了,就会积极主动很多。

那么接下来,你培训员工时,只需要告诉他该如何与客户沟通,哪些点是沟通的要点,要从客户那里获取什么样的数据。至多一个小时就能完成。员工如果做的不好,你可以把他与客户沟通的电话录音拿出来,一边听一边指出不足,一天还象与客户沟通一样,每天指导员工一个小时。不出一个月,员工能做的象你一样好。

员工本来没有你那么多繁忙的工作,由于责任感的原因,还会自己主动看书,看视频学习一些客户沟通技巧。一个月后,你会惊奇的发现,员工做的竟然比你还好。

这样算下来,你只需要花一个月每天一个小时,这一年的其他十一个月完全不需要做这件事了。只需要员工定期向你汇报情况即呆。你看看这一天你是不是已经节省一小时了。

所以要学会放手,学会培训员工,学会授权给员工。这样既增加了员工的工作责任感,又培养了员工一项又一项的工作能力,当员工的能力提升了,对你这个领导是不是会特别的感激。

这样,既可以提升在员工心目中地位,无形中可以更好管理自己的员工,增加自己的威信。好管理的团队,我想,你会省更多的心力和劳力的。

员工能力提升了,工作做的又多了,你的时间就解放出来了,同时又提升了自己在员工心中的地位,这不是一举好几得的事情吗?

02

工作中节省时间,不是一件事情节省多少时间,而是一件事情节省15分钟,另外一件事情节省5分钟,这样积少成多,每天就能节省2小时了。

作为一个公司的领导,会议通常会占你更多的时间。这个我是深有体会的,我自己所在的公司,是一个IT培训公司,领导基本每天都有各种各样的会。管理层会议,项目组管理会议,项目风险评估会议,月度部门会议,每周项目组会议,需求评审会议,一些流程的讨论会议,还有定期不定期的头脑风暴等等。

每天找领导都需要逮,看到领导得抓紧上前,要不然一会领导就又不见了。

既然会议占了这么多时间,那么就要好好管理会议,节省时间。首先要确保所有与会者准时到场,如果这个会议有人迟到10分钟,那个会议有人迟到5分钟,那一个月下来也是浪费很多时间的。

所以开会时,一定要把会议时间准确到分钟,例如14:15,并且对于会议迟到者进行处罚,一次之后基本不会有人迟到了。我们公司就是这样,以前开会,谁迟到谁就要在会后做俯卧撑,男同事每次50个,女同事每次20个。只要惩罚一次,以后每个人都会早早的到,生怕迟到一分钟。

会议期间不允许其他事情打扰,其中一项是手机不能响。可以静音,如果有特别要紧的事情可以与主持会议者打声招呼出去接电话,但绝对不能响。我们公司是这样做的,开会期间,无论领导还是小兵,谁的电话响了,会后给所有与会者买水果。惩罚过一个人之后,会议基本可以做到无手机响声干拢。

开会时,不要让无关的人来参加会议。只要是参加会议的,并且会议是有问题需要讨论的,都要发言,谈自己的想法什么的,除了通报会。这样开会前,大家都会认真思考会议议题,不会到会议上再想,再闲扯,来浪费大家的时间。

最后一个关于会议的事情,只要组织会议都要估算会议成本,要有这个意识,这样开会,无论选择会议时间还是开会的每个人,都会认真对待。我们领导就有一个习惯,每次无论什么会,在开始他都会强调一下,我们今天这个会,这么多人参加,你们算算你们的工资,看看我们开这个会的成本是多少。

尽量他从来也没有说过一个小时的会议成本是多少,但是大家听了这话,都会认真对待,不会马马虎虎,只是带着耳朵来开会。

在选择会议时间上,也是要有窍门的,部门会议一般安排在周五。这样开完会议,大家心里的工作都有了数,可以更好的安排下周的工作。上午一般不安排会议,要把上午时间留给素食工作,这样效率会更高。

03

作为职场中人,工作都是在一个大环境中,无论任何时候,都会受到干拢。特别是在素食工作时,更是需要安静,需要全身心的投入。如果这时有员工有下属找你谈论事情,那就要打断了,再次做时又要捋思路浪费时间,并且打扰了你在精神最好的时间,多可惜呀。

所以,在前面我们讲了如何排除邮件、微信QQ干扰,这里要排除有人直接找你的干扰。就象书中说的那样,有下属来找你,你先问问是什么事,如果不紧要,你就可以告诉他,你有一个重要的工作要做,完成了主动去找他。

这样,不是就不被打扰了,或都你可以直接告诉下属,你每天上午9点至11点有重要的事情要做,不要找你。大家都会避开这个时间点,你也不用直接赶人了。

作为员工,别人找你的机会也是不会少的,有找你谈工作事情的,有找你聊天的。谈工作的,遇到你做素食工作,可以直接说稍等一会,我去找你。只要你完成后主动找人家谈工作,我相信同事会理解的。

如果遇到找你聊天的,你不要停下手中的活,陪他聊,你一边工作一边聊。任谁看到这种情况,都要有个眼力劲,不再打扰你的。

还有一些其他的干扰,就象我们公司,有一件事情必须公司一位技术总监做。这个事情就是总有员工需要从内网提取数据到外网。这样的事情很频繁,一天平均下来有六七次。以前只要有员工在OA上提了申请,就直接给那位总监打电话,说要提数据了。那位总监无论多忙,都会停下手中的活,登录OA审批申请,然后登录服务器提取数据,完成之后,再退出来,关闭OA。一次下来至少也得5分钟,提取的数据多的话,可能就要10多分钟了。

一段时间后,这位总监就觉得浪费时间,并且工作总被打扰,就给公司人员发了一封邮件,说明每天下午3点至5点他会提取数据,不要再提了OA就给他打电话。

开始时,大家觉得不方便,可是一段时间后,大家也没有觉得晚提几个小时就影响工作了。

所以对于一些零散的工作,你要学会集中处理,不要一会一个,这样会打扰你的素食工作,还会多浪费时间。

04

今天拆书上的内容已经完成,下面总结一下。

学会带员工,培训你的员工,授权让他独立的做事情,做更多的事情。不仅解放你的时间,更培养了员工,让员工对你更加尊敬,这样良性循环,你会得到意想不到的效果。

会议是占领导比较多的时间,要合理安排会议时间,做好会议纪律,让会议开的有效率。

对于干扰,你要学会一一的排除,特别是一些零散工作一定要集中处理,不要来一个处理一个,这样可以节省很多时间,更重要的是使素食工作效率大大提高。

作为一个管理者,你是不是需要回顾一下你的工作状态,是不是针对上述的一些事情,也是有可改变的余地。如果有的话,那就是赶快行动吧。

(0)

相关推荐