Excel里你还在用肉眼排查重复?快别傻了!

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很多工作中都会遇到重复数据,80%的人在排查重复的问题上受到过阻碍,98%的人在多列排查重复时被困扰过。

很多人还在用肉眼查重,一旦遇到数据量大,或者字符串很长的时候就直接懵了...

今天教你几招实战技术,让Excel即快又准的自动排查!

没时间一气看完的同学可以分享到朋友圈给自己备份一份。

为了让大家更清晰查看,案例不拿太复杂的,先来看个简单的。

某家电商企业为了避免重复铺货,需要从商品标题中找出重复出现的,如下图所示。

虽然数据并不多,仅有19条,但由于字符串较长,所以如果你想靠肉眼查重会很费劲,要知道,这只是举例,实际工作中会有成百上千条这种数据,肉眼查会疯的!

本文为了满足不同人群口味,会给出多种解决方案,下面帮你具体介绍。

解决方案一

Excel里面有个很好用的标识工具叫“条件格式”,可以按照我们指定的条件突出显示目标数据。

选中宝贝标题所在区域,从开始选项卡下点击条件格式,让它自动找到重复值,如下图所示。

你还可以设置让重复值以什么颜色突出显示,默认的是浅红色填充,如下图所示。

下面演示一下操作过程,看下面gif动图。

刚才突出显示的是重复值,如果你想突出显示唯一值怎么办?

太简单了,把条件从重复值改为唯一值,Excel自动就帮你搞定了,如下图所示:

这样,你就可以随自己需求,突出显示重复值或唯一值了,看下面的gif动图演示效果。

是不是非常方便?

点几下鼠标就切换成你想要的各种效果了,比起肉眼查重强太多!

解决方案二

除了用条件格式,还可以用其他方法搞定自动查重。

比如函数公式爱好者们,可以用这个公式查重,如下图所示。

方法1

    =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

    这样就借助公式自动判断,首次出现的标题不进行标识,不是首次(重复)出现的标题标识“重复”。

    有了这列标识,你可以按需要筛选重复值或唯一值,也十分方便。

    当然公式的写法很多种,除了用IF和COUNTIF,还可以用VLOOKUP函数,比如下面这个公式也一样OK。

    方法2

      =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,)),"","重复")

      多列查重

      遇到多列数据统一排查重复,很多人就没思路了。

      再来看个多列查重的案例,教你一个经典思路和解决方案。

      这家电商企业有多家店铺,所以不同店铺的相同宝贝标题不算重复铺货,要求你根据ABC三列统一判断,ABC三列都重复才算重复,怎么办?

      先说思路,这个更重要,有了思路方法自然就出来了。

      我们可以先把多列查重问题简化为单列查重,然后就可以用上面的方法解决了。

      怎么简化?可以把ABC三列数据合并成一列,不就简单了么!

      这里用到一个很酷的函数,就是PHONETIC,看看它的妙用吧。

        =PHONETIC(A2:C2)

        它可以很轻松的把多列文本数据合并在一起,这样就不用多次输入&连接数据了,当需要合并的列数很多时,记得用PHONETIC!

        后面的事就简单了,方法上面说过,咱们随便挑一种吧

          =IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,"重复","")

          这样就轻松搞定了多列查重问题。

          从这几个案例可以总结得出五点收获:

          1、借助开始选项卡下的条件格式工具,可以自动标识重复值;

          2、通过设置条件是重复还是唯一,可以切换突出显示的效果;

          3、还可以用公式判断创建辅助列排查重复值或唯一值;

          4、除了COUNTIF函数,VLOOKUP函数也可以排查重复;

          5、多列查重可以通过合并多列为联合条件,简化为单列查重。

          希望这篇文章能帮到你!

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