关于规范企业档案资料的通知

各有关部门：

根据国家有关的监管要求，为了建立、健全各出口企业档案，各部门收到本通知后，请务必于3天内向办公室提供以下资料：

1、企业营业执照（复印件）；

2、企业组织机构图；

3、厂区平面图；

4、企业人员情况分布表（按部门/岗位的人员数）；

5、质量手册、程序文件目录清单（或等效文件的目录清单)；

6、检验文件目录清单；

7、年度培训计划（以后每年提供）；

8、关键生产设备明细表（包括：名称、制造厂、主要技术参数、台数、使用工位）；

9、 主要检测仪器、设备明细表(包括：名称、制造厂、测量范围、精度、台数、用途）；

10、企业定型产品目录；

11、产品工艺流程图：

12、企业质量管理体系认证证书（如有，提供复印件）；

13、企业产品认证证书（如CE、UL、GS、CCC等认证，提供复印件）；

14、出口产品质量许可证(复印件）；

15、企业近三年主要出口产品，出口国别、出口总批数、出口总值，以及三年来每年质量情况（出具具体报告，以后每年提供）；

16、近三年国外对产品的反馈情况(应及时，如实报告）。

以上通知，请各有关部门配合，否则，企业档案不健全，将影响有关检验、监管工作。