我需要折腾半天，人家却30秒把Excel数据统计给了领导！

和你一起每天学习excel，这里是部落窝教育，我是小雅。来自清晨的问候，祝大家元宵节快乐!

元宵节吃汤圆，看舞龙舞狮，猜灯谜，踩高跷这些都是元宵节的传统习俗。今天，您打算如何过？小雅来给大家出了两个Excel相关的字谜，一起玩。第一题：植树还应灭蛀虫，日中荷盖影半露，拆了围墙便觉冷（猜一Excel图表名称，3个字）第二题：胜利象征，半只葫芦，一座宝塔（猜一Excel的功能，相当强大）欢迎大家在留言区写下您的答案。

今天是小张的幸运日，因为办公室新来了个大学生小徐，接替他的数据统计工作。不用做统计工作的小张，赶紧把领导刚交代的任务交给小徐。小张：小徐啊，最近部门搞了个应知应会考试，领导让统计下不及格，及格，良好，优秀的人均站多少比例。60分以下不及格，60分-80分及格，80分-90分良好，90分以上优秀。小张看着小徐接过统计工作，心中窃喜。不用做繁琐的统计工作，再也不用熬夜，再也不用头疼，天涯任我飞~~飞啊飞~~可是~~没过一分钟，新来的小徐就把统计结果发给了领导，并得到了领导的夸奖。这下小张心里就懊糟了，自己需要统计半天的数据，小徐只用了不到一分钟就完成了，这不科学！！！秉承虚心学习的姿态找到了小徐。现在小张才知道，原来数据统计还可以这么用~~~第一步：判定成绩的优，良及及格情况；班级姓名分数成绩情况1班组张三701班组王五902班组赵六982班组张四783班组王六693班组赵七87（1）在“成绩情况”列的D2单元格中输入公式：=IF(C2>90,"优秀",(IF(C2>80,"良好",(IF(C2>60,"及格","不及格")))))①【IF函数的五大要素”=”，”if”，”逻辑判断”，”逻辑判断正确的输出正确值”，”逻辑判断错误的输出错误值”】②【上述公式的含义：如果成绩大于90分，输出优秀，如果成绩大于80分，输出良好，如果成绩大于60分输出及格，（都不满足以上条件的即小于60分，隐藏的意思尚未在公式中显示），输出不及格】（2）复制D2单元格中的内容直至该列最后一行单元格（对单元格拖动以复制公式）班级姓名分数成绩情况1班组张三70及格1班组王五90良好2班组赵六98优秀2班组张四78及格3班组王六69及格3班组赵七87良好第二步：插入数据透视表，统计成绩情况（1）选中制表的区域，菜单栏中的“插入”选项中（最左侧）选择“数据透视表”。在右侧“数据透视表字段“列表中选择需要统计的列，并计数。

（2）完成后，即得到以下数据。

第三步：分别用及格、良好、优秀的人数除以总人数及格：=F2/F5(3/6)  结果是0.5000良好：=F3/F5（2/6）  结果是0.3333优秀：=F4/F5（1/6）  结果是0.1666再把G2，G3，G4单元格设置成百分比格式，即变成：50.00%，33.33%，16.66%占比情况的公式，为了方便下拉，将F5设置成绝对引用：=F2/$F$5

如果你是一个精致的人，希望给领导更好的呈现统计分析结果，不妨将占比情况做成图表，更加直观。

昨晚是Excel极速贯通班新一期直播课第一课，感谢各位老师耐心引导和陪伴学员顺利学完第一课。接下来今天就是操作练习，大家在观看昨晚课堂录像回放的时候，请打开随堂练习课件操作。有什么问题，请及时联系班主任老师或者QQ群管理或者老师微信：529828270

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