企业上线人事系统有什么问题是需要注意的?
事实上,企业要想让HR从人力资源日常工作的大山中解脱出来,就需要配备一套人事系统软件,否则,HR注定会有无穷无尽的工作、加班、无穷无尽的时间。目前,推行人事系统已成为拥有先进管理理念的企业主的共识,那么企业上线人事系统有什么问题是需要注意的呢?
一、企业自行开发定制有利亦有弊
一般来说,规模比较大的企业多半都拥有自己的IT部门,所以肯定是不缺IT高手的,那么,IT高手自己研发的人事系统是不是就是最能契合企业自身的人力资源管理需求呢,毕竟他们是企业内部的员工,对于企业的需求都是比较了解的。
其实,企业自己开发人事系统往往有利亦有弊,有利的是自己开发人事系统肯定是节省了购买人事系统的高昂费用的,要知道,一套好的人事系统,价格是很高的,尤其是根据企业的具体需求进行定制开发的。然而,先不说自己企业的IT高手对人力资源管理专业知识是否了解,最大的弊端就是如果研发人事系统的技术人员离职了,那么,后期的系统维护就困难了,从长远来看,企业自己开发人事系统肯定是不如让专业的软件供应商定制开发的人事系统的。毕竟,只要人事系统厂商不倒闭,以及在购买人事系统的时候确认好售后服务,一般是不需要担心系统的后期维护和升级的。
二、关注人事管理系统的扩展性
人事系统并不是单独使用的软件,尤其是大型企业,为了规避信息化孤岛的现象,人事系统往往是跟其他的业务系统集成在一起的,为的就是更好地做到信息化共享,减少管理成本。所以,选择人事系统的时候一定要注意系统的拓展性,要能够实现与不同系统的集成。
三、人事管理系统的安全性、稳定性
人事系统中承载的都是人才信息,因此,人事系统一定要做好对全体员工人事信息的安全性与稳定性的保障,务必避免人事信息对外的泄露。众所周知,人事信息外泄的后果可大可小,严重时会给企业带来巨大的经济损失,而就算是不造成经济损失,企业也会失掉员工的信赖。
四、人事管理系统操作简单,人性化
人力资源部门是每个企业的“管家”,它是在服务的员工,因此,人事系统不仅要满足人力资源部门日常人事管理,还应该提供必要的服务,如员工自助模块为一个员工检查您的个人信息,打印工资条,查询出席和参与公司互动,等等。对于高级管理人员来说,他们需要通过人事系统掌握各个部门的人事管理,了解企业人力资源管理的最新动态。因此,普通员工和高级管理人员的教育水平和计算机操作水平参差不齐,不可避免地会出现对系统操作不熟悉的情况。因此,为了保证所有员工都能很好地使用人事系统,人事系统的设计必须足够简单,人性化,实用。
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