“最朴实的手段,能获得最真实的信息”/杀手肥猫首次公开尽调秘笈

很久没有更新,诚然是工作繁忙,自己比较懒,但是更多的是没有一个好的题材,能够写出自己满意的文章。经过长时间的酝酿,结合过往工作经历,今天就来聊聊商业合作伙伴尽职调查中的那些趣事。

有关商业合作伙伴尽职调查的文章很多,审计内控各自都有成熟的体系应对商业合作伙伴的尽职调查。我在刚刚开始这项工作的时期,也都借鉴过这些成熟的尽调体系和工作方法。但是这项工作开展时间长了,慢慢会发现一个现实,尽调难度呈现逐渐上升趋势,尽调对象和调查官之间永远是斗智斗勇,魔高一尺道高一丈。

一般来说,肥猫在开展尽调工作时,大多数取得的成果,都是在暗访尽调时获取的。今年薅资本主义羊毛的瑞幸,浑水公司对其开展尽调工作时,也运用了此种尽调方式。

“暗访”尽调有以下几个特点:

1、尽调内容灵活多变,主要尽调实际经营中的“真实”场景。

2、获取资料相对真实,被尽调对象难以针对尽调内容作弊。

3、尽调获得信息相对复杂,依赖于尽调人员分析能力。

4、周期越长越真实,数据越多越能说明问题。

俗话说,外行看热闹,内行看门道,今天咱们就来聊聊“暗访”尽职调查中的那些“褃节儿”(关键)。我们还是按照惯例讲一个案例,最后再根据案例,引出我们今天的方法论,案例已经脱密处理,如有雷同纯属巧合。

案例:这是一个著名的电器生产公司A,A生产数十种家用电器,在A的产品中,都有一个关键的通用部件X,例如变压器。然后这些通用部件X,A一般是从C、D两家供应商采买。C、D两家供应商都是国内著名品牌,与A公司合作多年。2020年初,A产品中突然发生了通用部件X大范围质量问题,经质量部门调研,出现问题的通用部件X均为C供应商产品,然后让C供应商进行调换维修,但是并没有根据合同对C供应商进行追偿。

出现了大范围质量问题,只售后,不处罚。为何?

肥猫作为调查官,当然认为这里一定存在其它问题,于是对通用部件X的供应商进行了全面调查。通过供应链系统和财务支付系统,肥猫发现通用部件X实际供应商为C、D、F, 但是肥猫并没有找到有关供应商F的任何信息,既没有采购合同(有部分订单),也没有对应的审批流程。F公司经过天眼查系统查询,注册资金不足200万,注册时间不满3年,与C、D在工商资质上没有明显关联,并不符合公司供应商准入条件,初步判断,供应商F的绕过了供应商管理流程,很有可能是私自引入供应商。

肥猫从供应链系统内一张采购订单内,找到了F公司的联系方式和实际办公地,在没有通知F供应商的情况下,肥猫和小伙伴前往浙江某地F公司的实际办公地进行了暗访。

F公司的办公地在浙江某地一个小村子里,目测是使用了村办企业的部分厂房。肥猫的小伙伴比较年轻,化妆了一下,冒充找活干,借此混进了这个工厂。进去一看,生产场所仅有一间教室大,实际工作人员也就十几人,实际生产的确实是A公司所采购的通用部件X,但是现场没有生产设备。这十余人主要是在从事包装,封箱的工作。除了生产规模很小以外,并没有发现其他问题。小伙伴出来以后,肥猫总觉得遗漏了点什么于是又进入到这个村办企业。暗访过程中,肥猫在这个生产场所隔壁的房间里发现了一些不一样的东西。这里堆满了包装箱,包装箱上清楚的印着C、D供应商的标识。包括商标、联系电话、甚至还有客服热线。这些包装箱也堆叠在F的厂房门口,甚至还有些已经封装完好,准备出货。肥猫取完证,就赶紧离开了F的厂房。

真相:这里的包装箱代表了一种可能。

C、D是国内知名厂商,有自己的质控管理体系,对加工厂肯定有对应的管理措施,F这个厂房过小,也很偏僻。因此肥猫猜测F不太可能是C、D的正规加工厂(很难控制质量,安排质检驻厂代表)。肥猫离开以后立即和C、D的相关部门沟通了一下,证实C、D在当地并无代工厂和加工厂。现在大概率判断,F是一个生产假冒伪劣产品的公司。

暗访结束后,通过前往A公司库房走访调研,肥猫发现在库房内,并没有F公司标识的通用部件X。F公司配送的通用部件X在入库时均被登记为C公司供货,并且与C公司产品具有相同标识。肥猫赶紧扣押了对应产品,并进行鉴定取证。鉴定证实F产商产品确实为假冒伪劣产品,经过漫长的调查过程,最终发现是公司内部采购人员和C供应商销售负责人合谋,引入的供应商F,出现质量问题的通用部件X均为F供货。剩下只需要依法维权,处理对应责任人即可。

从这个案例,我们可以引出一些“暗访”尽职调查的方法论:

1、“尽调”的时机

避开正式拜访的时间,例如2020年2月初,组织相关部门正式拜访,正式拜访之前或之后间隔一个月以上,就是比较好的暗访尽调时机。被尽调方作假的话,一般不会持续这么长的时间,毕竟作假也需要成本。

2、难以作假的“尽调”细节

“尽调”中要注意那些难以作假的“尽调”细节。虽然厂房可以租赁,工人可以临时雇佣,产品可以借用。但是实际生产中很多细节问题,却是难以掩盖的。举例来说,长时间来看,生产性企业必定会消耗很多生产资料,因此会经常有货运车辆进出。也会产生很多废料,因此会经常看到废弃物资,有收废品的进出。长时间关注的话,完全可以从物流车辆的进出数量;废品的多少;进出员工的数量;工厂耗电量;等来推断实际产能。

3、利用周边的商户和附近人群

在开展正式拜访尽调期间,获得的信息和情报往往是经过筛选过滤的。为了获得更真实信息,监察官一般还会对商业合作伙伴周边的商户进行开展暗访调查。周围的一些小饭馆、小卖店,往往在你购买一些商品之后,愿意透露一些尽调对象的信息。而这些信息,又往往是被尽调方的员工在日常工作生活中透露出来的,因此更加贴近被尽调方的实际经营情况。同理门口的环卫工人,附近的街道大妈,往往也是调查时比较好的调查对象。

4、尽调现场那些不符合常理的细节

尽调现场经常能够发现一些不符合常理的小细节,这些细节往往都反映了一些真实问题。例如:

  • 生产车间呈现与其规模、管理水平不匹配的整洁。

  • 原材料与产品的进出与尽调方报称产能不匹配。

  • 办公场所内出现多个不同品牌LOGO或是产品。

  • 办公场所温度不适宜办公。

  • 快递发放地址与实际办公地不匹配

  • 发货地址上存在另一公司

........

诸如此类,无法一一列举,这些就需要尽调人员对尽调企业所出行业非常了解,清楚行业行规,相关技术规范,具有相当的实践经验。

再整理一下思路,浑水公司做空瑞幸时,也并没有使用什么高级的方法论。只是雇佣了庞大的尽调团队,搜集门店的小票,盘点入店的实际顾客数量等等。尽调工作中,最朴实的手段,往往能够获得最真实的信息。

曾国藩“结硬寨,打呆仗”,王阳明“知行合一”,古代先贤莫不如此,古人诚不欺我。

作者:杀手肥猫(真名 吴炜)
萨傲审计俱乐部、中申北京国际培训学校、中国商业会计学院特聘讲师、反舞弊专家  网名“杀手肥猫”。公安民警出身,一线工作十年,业绩突出,调查经验丰富。历年获得优秀公务员、优秀警探长等荣誉称号,荣立个人三等功。
2012年进入企业工作,在保险企业、互联网企业、传统制造业企业等不同类型公司从事反舞弊工作。为企业挽回损失数亿,处置违法违规人员若干。目前主要承担组建反舞弊团队,建立廉政监察体系,企业合规落地(FCPA),培养反舞弊专业人才等具体工作。
2015年加入萨傲审计俱乐部,任特约撰稿人、特邀讲师。开展过多次线上线下培训,受众过万。著有《案件调查心得》、《低值易耗品监察办法》、《采购单项审计系列教程》、《采购风控与采购大数据审计》等著作。2016年起为多个大型公司提供廉政反舞弊咨询服务。在反舞弊案件调查、采购合规监察方面颇有建树。话说,反舞弊专家杀手肥猫老师只要一出手,就知有没有。如您遇到反舞弊疑难杂症需要帮助请与他联系。
电话:18600422860
电子邮件:bigcat025666@163.com
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作者:杀手肥猫

编辑:付淑威

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