内审实务案例—空城计
原文:
《三十六计》之[第三十二计] 【空城计】民间最有名的空城计故事取自《三国演义》,作者根据三国志裴松之注“郭冲三事”改编的一段故事。 后被用于三十六计,意指虚虚实实,兵无常势。虚而示虚的疑兵之计,是一种疑中生疑的心理战,多用于己弱而敌强的情况。
内审延伸:
【空城计】常常被一些人利用,在采购、销售等环节空手套白狼,当然在健全的内控制度下,这种情况一般很容易被规避,今天我们讲几个小案例。
采购审计案例:
唐鹏展老师讲述:
我们按集团年度审计计划开展一子公司采购循环审计,我们发现:
1.小公司有“大作为”。
采购付款流程,发现杭州**公司,注册资本30万元,一年交易额却有近3000万元,合同未约定付款条件。
2.付款频次高。
由采购部门申请付款,2014年共请付款17次,请款频率1.4次/月,这个现象就太不正常了。我们询问采购人员,他们回复我们合同就是如此签订的。陷入僵局后,反思,为何要如此的付款频率?是对方缺乏流动资金?那他们的货物是否能及时供应呢?他们的货物与发票是否能匹配上呢?带着这些疑问.....
3.抽查原始凭证。
我们抽查入库单、物流单。发现送货地址不是该公司(注册登记)所在地址,而是另一个城市....
我们按照其地址百度后发现,原来这是另一个工厂的地址,而那个工厂因为之前的一些纠纷,被我们剔除出合格供应商库!
4.真相大白。杭州这个公司就是空城计,付款频繁是因为他要资金先垫付给下游的货款,既然如此我们相信采购人员应该是知晓内幕的,只是碍于制度的约束,配合对方公司唱了一出【空城计】。
付淑威点评:
该案例再次体会到走出审计困境的法宝:认真认真再认真、转向转向再转向、谋略谋略再谋略。
1.质疑每一笔异常交易。
付款频繁为哪般?
2.追根究底。
追查原始凭证。发货地址有异议!
3.利用互联网。
查公司注册地,与发货单地址比对。
4.倒着查。
一般做法是查公司信息,而唐老师查完公司信息,再从发货单地址信息倒查公司信息。高明!
如何走出审计困境?在本公众号有详细介绍!再次感谢唐老师经典案例!
审计丝语
子曰:岁寒,然后知松柏之后凋也。——《论语·子罕》
译:天寒地冻,才晓得松柏树是最后落叶的。
在艰苦的环境里才能看出一个人的节操和品格。
在艰苦的环境里才能真正考验人。
图片story:20199月摄于北京植物园