Excel函数公式,20个常规操作都不会,那就真的Out了

在Excel的学习和应用中,80%的人使用着20%的功能,而在20%的功能中,一些常规操作技巧就显得尤为重要。


一、自动筛选。

目的:筛选“性别”为“男”,学历为“大本、大专”的员工信息。

方法:

1、选定数据区的任意单元格,快捷键Ctrl+Shift+L。

2、单击“性别”右侧的下拉箭头,选中“男”并【确定】。

3、单击“学历”右侧的下拉箭头,选中“大本、大专”并确定。

解读:

快捷键Ctrl+Shift+L的作用同【数据】-【筛选】的作用是相同的,都是添加筛选下拉箭头。


二、冻结行列标题。

目的:冻结“标题”行和“员工姓名”列。

方法:

1、选中“标题”行和“员工姓名”交汇处右下角的第一个单元格(即C3单元格)。

2、【视图】-【冻结窗格】。

解读:

根据不同的需求,可以【冻结首行】或【冻结首列】。


三、行列转置。

目的:数据表中的行变为列,列变为行。

方法:

1、选定目标区域并复制。

2、在粘贴区右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【转置】并【确定】。


四、给单元格添加提示信息。

目的:选定指定单元格或区域时,显示“说明信息”。

方法:

1、选定目标区域,【数据】-【数据验证】。

2、选择【输入信息】标签,完善“标题”和“输入信息”并【确定】。


五、将文本型数值转换为数值型。

目的:计算总“月薪”。

方法:

1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。

2、选定需要计算的数值区域,右键-【选择性粘贴】,选择【运算】中的【乘】并【确定】。

解读:

除此方法外,还可以采用【分列】或【加】、【减】、【除】的方法来实现。


六、“全屏”显示选定数据。

目的:放大至“全屏”显示选定数据。

方法:

选定目标区域,【视图】-【缩放到选定区域】。

解读:

如果要返回原视图方式,直接单击【视图】下的【100%】即可。


七、一键插入图表。

方法:

选定数据区域,快捷键Alt+F1。

解读:

此方法插入的默认图表为【柱形图】。


八、插入链接。

目的:单击“员工姓名”,自动跳转到指定相应的图片。

方法:

1、选中目标单元格,如“孙尚香”,右键-【链接】。

2、选择需要链接的“位置”即“目标”并【确定】。


九、设置打印区域。

目的:打印前10行数据。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【页面设置】-【打印区域】-【设置打印区域】。

解读:

也可以通过【页面设置】-【打印区域】-【取消打印区域】来接触设定的打印区域。


十、禁止重复。

目的:禁止“员工姓名”重复。

方法:

1、选定目标区域,【数据】-【数据验证】。

2、选择【设置】标签,选择【允许】中的【自定义】,在公式中输入:=COUNTIF(B:B,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签,在【标题】中输入:“重复!”,在【错误信息】中输入:“信息重复,请重新输入!”并【确定】。

解读:

【输入信息】标签页的【标题】和【输入信息】的内容可以根据实际需要自定义输入内容。


十一、数值后添加单位。

目的:给“月薪”添加单位:元。

方法:

1、选定目标单元格,Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中“G/通用格式”的后面直接输入:元并【确定】。


十二、文本添加后缀。

目的:给“学历”列添加后缀“学历”。

方法:

1、选定目标单元格,Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:@学历 并【确定】。


十三、文本添加前缀。

目的:给“学历”类添加前缀“学历:”。

方法:

1、选定目标单元格,Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:@学历:@ 并【确定】 。


十四、用密码保护工作表。

目的:禁止修改数据。

方法:

1、选择任意区域或单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】打开【保护工作表】对话框。

3、输入密码并【确定】。

4、重复密码并【确定】。


十五、设置文档打开密码。

目的:正确输入密码,才能打开文档。

方法:

1、单击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】。

2、输入密码-【确定】,并重复输入密码-【确定】。


十六、两端对齐。

目的:使“员工姓名”所占宽度一样。

方法:

1、选定目标区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【对齐】标签,选择【文本对齐方式】-【水平对齐】中的【分散对齐(缩进)】并【确定】。


十七、快速设置下拉列表。

目的:选择“性别”。

方法:

1、选择区域。

2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

3、选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入:男,女并【确定】。

解读:

1、来源中除了直接输入内容外,也可以单击右侧的箭头引用单元格区域。

2、来源中的文本必须用英文逗号(,)分隔。


十八、快速输入11位以上的数字。

目的:快速输入身份证号码。

方法:

选定目标单元格,输入'(英文左引号),紧接着输入身份证号码。

解读:

在需要输入的目标值前添加英文左引号(')即可。


十九、数值排序。

目的:对“月薪”按照由高到低的顺序排序。

方法:

1、选定目标区域,一般情况下需要包括标题行。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

3、在【主要关键字】中选择【月薪】,在【排序依据】中选择【单元格值】,在【次序】中选择【降序】并【确定】。


二十、显示或隐藏【编辑栏】。

方法:

【视图】-选中或取消【编辑栏】。


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