沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么?
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沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。
工作中,很多问题源于沟通。
工作中,沟通方式分为:向下、同级、向上三种沟通。
充分理解下级成长诉求。所有沟通都是为了成长,基层员工既想成长,又迷茫,上司就是他传道授业解惑的老师。
传递公司战略意图。让基层员工获得最新信息,理解公司战略意图,就是让整个组织效能最大化,让所做工作事半功倍。
真正达成共识。把下属看作参与者,而不是简单的执行者;不是简单下命令,而是充分描述项目框架和具体目标,形成讨论。当大家都说出自己想法,彼此才能相互理解;只有真正理解,才有机会达成共识。
指出问题时,不作定性描述,只描述具体事情。什么叫定性描述?就是“某某,你没责任心”;描述具体事情就是“某某,上周六那么大的事,多次联系你,可你就是不回信”。这些话一旦说出来,他没法反驳。如果你说别人没责任心,没人会承认。
不要用形容词,不要去定性,否则对方很容易产生对抗情绪,一旦对抗,沟通就很难进行下去。
作为一管理者,向下沟通核心是:是否愿意花时间去理解下属成长诉求,发掘他的成长路径,帮助下属树立正确职场成长观,帮助他与自我弱点对抗,这是向下沟通的关键所在。
理解人欲,理性平等看待对方诉求。每人都有诉求,这是正常的。无所谓谁比谁更高级,要平等理性看待对方。不要本末倒置,把沟通当作核心,沟通只是手段,而要把目标作为核心诉求。当你用目标去驱动自己沟通时,你就会更好理解别人,理解沟通的目的,大家都是希望通过良好沟通达成自己目标,表达出的观点立场以及表达方式,都是为了实现自己的目标,这一点要理解,并理性平等地看待,因为在对方眼中,你也是如此。
坦诚表达具体问题,不作暗示。任何沟通,都会触发内心情绪,导致大多数人很难客观理智面对沟通。不要作暗示,效率太低。坦诚是一种力量,让沟通变得更高效。我们不要把别人想得很脆弱,担心说这个话就闹掰,要相信,对方是成年人,不至于那么玻璃心。
不作立场假设,控制情绪,只解决沟通问题本身。当我们沟通时,一旦遇阻,或对方有反对意见,就会作立场假设,甚至妄加揣测对方动机,这些做法非常低效。
沟通核心点就是要控制情绪,理性表达,多讲具体问题。当具体问题讲多了,大家理解了,自然就变成框架性问题。解决沟通问题本身才是目标,而不是立场假设,做无用功。
上司说的要充分理解,因为会让你学到更多。上司对你完成个人目标和个人成长特别有帮助,这是现实,他说的话要充分理解。他的信息和见识远大于员工。
不要用简单战术问题去和上司战略意图作对抗。每个下级,肯定有更多细节上司不知道。如果你拿着这些来反驳上司,就会陷入两个不同层级的讨论,这样讨论得不出有效结果。你应该反过来理解:他为什么这么说?他的意图是什么?他看到了什么趋势?我怎么去消化掉?上司的信息量比你大,你要坚信,他有更大概率做出比你更准确的判断。
放弃“清者自清”思想。没有沟通,就没有相互理解。如果指望只要做好事情就行,就是没理解什么叫沟通,良好的沟通也是做好事情的一部分。如果连表达自己都不会,何谈在公司里好好干活?
说服上司不容易,但很值得,要多花时间。当你把上司看成资源时,他能和你交流,非常难得。很多时候,上司几句话,就能解决你很多问题。
沟通是一种能力,是可以被刻意训练、被精进的能力。只要努力学习,每个人都可以提高自己的沟通能力。