公章管理系统随身携带,章管家助你轻松应对用印权责管理

在公章管理中,你是否常常遇到这样的困扰?

1. 在手续不完备的情况,公章保管人就已经私自为本人或他人用印了。

2. 在未经审批的情况下,私自盖章签订有关合同、出具相关证明。

3. 印章保管人因保管不善,导致印章丢失并因此造成损失。

4公章外借时段,因使用人对公章管理不善,导致公司利益受损或直接导致公司受到经济损失。

5.追究违规盖章责任时,用章申请人与公章保管人互相推卸责任。

在日常工作中,常常因为用章审批流程繁琐、领导出差等情况,员工会违反用章管理制度办事。与其到时候追究责任,不如每一个环节严格把控,以免事后无据可依。章管家的印章智慧管理解决方案,助你轻松应对用印权责管理。

不授权无法用章 审批记录清清楚楚

在章管家这里,所有的用印都是需要通过智慧印章管理平台提交申请的,审批不通过、流程没走完时,智能印章不能使用,这样就避免了领导口头授权的“人情章”。即使某位领导因私人交情违规批准盖章,平台内留下了审批记录,事后追究责任有据可依。

平台监测异常情况,预防违规行为

通过章管家管理平台可以查看企业全部印章的动态信息,包括分子公司章、部门章等。用印台账自动生成,同步记录每一次盖章的时间、地点、文件、人员、影像资料,后续发现不合规情况,即可翻阅台账分清责任,避免打口水仗,互相推卸责任。

支付级人脸识别系统防止冒充用印

章管家的用印工作台登录方式可选择"面部解锁免密登录",采用了支付级人脸识别,避免静态人像解锁可能,防止非申请用章人员冒充申请用章人员盖章,有效规避不必要的责任风险。

全生命周期进行管理

有时候由于企业内部调整或项目完结,旧的印章没有及时收回或销毁,而集团总部不知情。这些印章仍然具备法律效率,存在风险隐患。而章管家可以将印章的申请、刻制、保管、使用到销毁都纳入到系统中进行管理,全面掌握印章库存情况,印章的遗失、乱用的风险大大降低。

章管家,始终保持领先的技术优势,不断满足用户用章管理需求,带领行业优化升级,创造更智能、高效、便捷的智慧用章解决方案。

(0)

相关推荐

  • 互联网公章如何防范私盖乱盖?章管家智能AI技术安全防卫

    早就知道互联网公章可以解决异地用章审批问题,对于企业管理者来说,能在异地及时审批当然有利于工作的开展,但是怎么防范用章申请人或者其他非用章申请人借机私盖乱盖呢? 印章数智管理专家"章管家&q ...

  • 企业智能化印章管理之章管家

    在国内,每年因为公章问题的损失达到了一千多亿,公章一旦被私盖,造成的损失不仅仅是金钱的问题,更严重影响着一个企业的形象与尊严.当今社会,出现过不少企业公章被私盖的新闻,那么如何妥善管理好企业公章?这个 ...

  • 印章管理的风险和措施那么多,不如章管家的一把智能锁!

    经常看到一些大型企业为了印章管理的风险问题开会讨论,有的说印章要实行双人管理,设置监印岗位,有的反映用印人员为了减少麻烦,违规预先在空白合同.公文用纸上加盖印章,有的说经办人员之间混用.共用业务专用章 ...

  • 医院行政管理工作制度(9).印章管理制度

    文化体现,管理理念,工作准则 印章管理制度 -.总则: (一)为规范医院印章的制发.管理及使用,防范印章管理和使用中的不规范行为,结合医院实际,特制定本制度. (二)本制度适用于医院公章及各部门.科室 ...

  • 远程控制印章风险高?章管家掌握智能管章核心科技

    印章是企业权力的象征,管章的人也就成了权力的代言人.这样一来,就有了滋养职务失误的温床.特别是携章出差.异地用章等情况,居心叵测的人就会抱着"天高皇帝远,我拿着印章你能奈我何" . ...

  • 章管家智能印章,一次解决企业印章管理难题

    企业在与外界发生法律关系的过程中,印章起到非常重要的作用,它代表着企业单位的行为和意志.经营一个企业,涉及到的印章种类繁多,公章.财务章.合同章.法人代表人名章等,单纯靠人工管理印章实在费劲. 随着科 ...

  • 公章使用登记还在手动填表?章管家已经应用扫码科技了|印章

    我去很多企业参观访问过,发现他们还在使用人工手动填表单的方式来申请登记使用公章,还得有个老板放心的人来保管公章,一旦这个人外出办事或出差,盖章成了大难题.急着申请盖章的人万分焦急,保管公章的人无可奈何 ...

  • 印章管理的主要风险分析

    印章是一个组织或个人进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据:是行使法定权利.承担法定责任以及履行法定义务的证据:是用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具,同时也是对内实施管理的重要手段.为适应业务 ...

  • 智能印章哪家好?章管家,中国500强企业印章管理认可品牌

    印章是一个组织或个人进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据,是行使法定权利.承担法定责任及履行法定义务的证据.印章涉及范围广,管理难度大,存在的问题及潜在风险多,管理不善将会给组织带来麻烦和风险,甚至会 ...

  • 影响人生的24部文学经典,助你轻松应对困境

    读书多的人,真的会越来越"可怕",就像有句话说的: "我害怕阅读的人,当他们阅读时,脸就藏匿在书后面.书一放下,就以贵族王者的形象在我面前闪耀." 听书这个习惯 ...

  • 酒桌饭局潜规则,3招助你轻松应对!

    身在职场打拼,不管你喜欢或者不喜欢,都绕不过酒桌饭局: 混迹社会谋生,不管你乐意或者不乐意,都躲不过领导组局: 期望升职加薪,不管你主动或者是被动,都逃不了商务应酬: 尤其现在很多业务洽谈,除了会议室 ...

  • 君子兰、绿萝长势变慢?用这些药水浇灌,助你轻松解决烦恼

    爱花之家 花道美育,滋养每一个爱美的灵魂.养花,就像一场旅行,一旦开启,精彩无限,让我们一同享受这段闲暇时光吧! 爱花之家 介绍各种花卉知识,解答养花各种病虫问题,分享植物美图等,为花友养花护航.让花 ...

  • 科学减肥,做好“两个不要,一个坚持”,或能助你轻松瘦出好身材

    气温回暖后,短袖就会代替厚厚的冬装.此刻,很多人心中只有一个念头,那就是赶紧瘦下去,然后穿美美的夏装.只是,经过一个冬天的"发酵",体重也在直线上涨中,想要瘦下来谈何容易呢?毕竟增 ...

  • 千呼万唤的防晒衫来咯!超实用的3种穿搭技巧,助你轻松穿出高颜值

    ‍‍‍ Hi,这里是搭搭 一个专注穿衣打扮,专属你美丽的时尚达人! ▼ 主编:搭搭 / 时尚编辑:啵啵糖 小程序:巧百搭小卖部 紫外线强烈的夏季,你现在是否为了追求清凉感,而喜欢各种"布料少 ...

  • 独创趋势划分法助你轻松看懂趋势

    独创趋势划分法助你轻松看懂趋势

  • 夏钓草鱼,6个技巧助你轻松爆护!

    由于草鱼的习性,夏季是钓草鱼的好时机,而钓大草鱼一个比较好的钓法就是海竿配上爆炸钩的钓法.不同季节鱼儿的食性都会有所区别,因此我们用饵时一定要根据季节来进行灵活应对.下面就介绍6个夏季钓草鱼的技巧给大 ...