项目经理的自我修养:3项综合能力、6个项...
项目经理的自我修养:3项综合能力、6个项目管理技巧、8项自我管理原则
失败的项目,原因往往各不相同,但,背锅的通常是项目经理;
成功的项目,都有一个共同点,那就是上下通力协作,其中,项目经理的个人能力起着至关重要的“纽带”作用!
项目经理,作为项目的直接管理者与负责人,需要对上负责、对下管理、对外协调,不仅要能做事,更要会做人,既要有战略的眼光去务虚,也要有办实事的能力去务实。
总结起来,一个优秀的项目经理需要具备:
一、3项综合能力
①技术与业务管理的能力:具备与项目相关领域的知识和技能,包括技术和业务。PM不一定是技术专家或者业务专家,但,一定要懂;
②项目与团队管理的能力:项目管理说的是事,团队则是人,PM既要管事,也要管人。PM带着一帮人,去实现相同的项目目标,因此,PM要懂得如何指导、激励和带领团队,也要懂得运用项目管理的方法去做事;
③战略与商务管理的能力:优秀的项目经理,一定要有战略的眼光,眼里不仅有项目目标,更要有组织的战略目标和项目的长远规划;
二、6个项目管理技巧
①明确项目实施目标:在项目开始时就需要明确项目目标,需要做什么,做成什么样,什么时候交付;
②组建项目团队:了解团队每一个成员的角色,然后再分配相应的任务,最终完成项目;
③简化步骤:尽量将复杂的项目实施过程简化,提高工作效率;
④及时解决团队冲突:坦然接受,并且及时解决冲突问题,做到公正公平,从整个项目和团队的整体利益出发;
⑤坦然面对恐惧:根据项目实施的实际情况及时规避风险,当风险来临时要临危不惧,用专业知识和能力带领团队扭转局面;
⑥恰当的鼓励:在恰当的时候鼓舞团队士气,保持项目团队的热情和斗志;
三、8项自我管理的原则
①目标原则:以目标为导向,明确目标是第一步,制定目标,要遵循SMART法则。
②效率原则:合理规划时间、提高工作效率,杜绝无效工作;
③成果原则:做任何工作,都要先考虑工作产生的效果,对目标的实现有什么样的效用;
④优势原则:发挥自我优势、积极开展工作,从而达到事半功倍的效果;
⑤要事原则:事分轻重缓急,要排定好工作任务的优先次序;
⑥决策原则:果断决策、坚决贯彻、迅速落实;
⑦检验原则:实践是检验真理的标准,及时收集整理、征求同事们的意见和建议,检查自我管理的实际效果;
⑧反思原则:及时检查目标执行情况,分析存在的问题,及时修正方案,保证项目顺利推进。
其实,我们每个人都是自己的CEO,我们做的每一件事,都需要项目管理的能力,比如,做事前要先思考为什么,目标是什么,要做成什么样的标准,然后再思考如何做,如何去实现这个目标,用什么方法效率高,实施路径是什么样的,最后,再去思考,要做什么,具体步骤有哪些等等,这些,其实都是项目管理的方法。
万事皆项目,你就是自己的CEO、PM!