0079 OKR实际应用1.0版

OKR是目前接触过的对于目标完成非常有效果的一个方法,不光因为制定目标和关键结果的过程是符合“SMART”原则,更重要的是,方法里有“每周回顾”,定期回顾是及时发现行动是否围绕目标展开,并且调整的依据。
一个知识、技能、方法是否掌握,需要用输出来验证,输出包括写笔记、分享(小范围或者面对大群体)、知道这个技能的适用条件(什么地方能用、什么地方不能用)、用起来。
之前对于OKR的输出到了“分享”的阶段,后来就断掉了。今年正好公司要过生产许可证,时间基本上也需要3个月左右,用OKR来做非常合适,那就直接用起来吧。
第一步,确定目标。
这次的目标就很明确,即拿到生产许可证。按照要求,目标的描述越激动人心越好,工作目标,特别是这种过了就算的目标要怎么描述呢?“拿到生产许可证”、“取得第二张生产许可证”……这种类似考试的目标还真不那么容易描述,不过最后还是找到了一个——“打造规范生产体系:取得添加剂生产许可证”。
第二步,确定关键结果。
关键结果是最后把许可证拿到么,不完全是,前期还有一些里程碑似的工作需要完成,并且按照时间线,这些工作没有达标,可以判定拿不到许可证。这些关键结果是什么呢?比如确定需要申报的添加剂品种种类、编撰对应的添加剂企标并通过审核、编撰添加剂生产许可申报材料并通过市级审核上传网上、通过备案后确定现场审核时间、组织相关部门人员学习法律法规、通过现场审核完成整改报告、整改报告提交、到河北政务服务大厅拿许可证……这一系列的关键任务完成,才算这个目标完成了。
第三步,本月计划。
关键结果里基本可以分成企标、材料、现场,正好对应到4、5、6月里。对于其他目标,也需要拆解到每个月,这样便于回顾。
第四步,本周计划。
目标拆解到每个月以后,还需要以周为单位进行拆解,围绕关键结果需要做的事情,按照重要程度,用P1、P2、P3来标示,P1表示这件事情重要程度很高,无论如何都要完成,P2表示可以留有余地,总是事情的编码不是按照平时的123来排列,而是按照重要程度进行排序。
因为这些工作其实算项目,有的也不受制于星期,所以都按照日期进行了, 1-7号第一周,8-14号第二周,以此类推,每个月分4周。
第五步,每周最后一天进行周复盘。
定期复盘,才能知道这周的行动是否和目标之前有偏差,如果有意外情况,也可以及时调整,并且需要关注自己或者团队的整体氛围。快乐工作并不是一句口号,做不到完全快乐,起码不能让自己憋屈。关注项目进展,更要关注人的状态。
除了生产许可证,还有另外两个大的证需要通过,持续实践OKR。
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