年末了,2021筹备IPO的企业需要注意的重点事项
对库存和固定资产进行全面盘点,核实存货和固定资产是否存在大量积压、闲置或冷备情况。同时,核实公司存货和固定资产的数量和价值,针对存在减值情形的资产充分计提减值准备;针对盘盈、盘亏的资产及时核销或入账。
存货核算方面,完善财务核算系统,需要有进销存核算系统弄;其次,已经入库、发票未到的材料,月末进行暂估,次月冲回;加强车间领料管理,仓储每月应汇总领料情况,上报财务部门;月末应由仓储、生产、财务对主要原材料、在产品、产成品盘点,做到账实相符。
固定资产方面,完善财务核算系统,增加固定资产核算模块;其次,资产管理部对资产的保管、运行、报废等情况及时了解,负责实物资产的安全,每年应对固定资产全面盘点一次,并将盘点结果与系统卡片核对;资产管理部门按照现有资产卡片及盘点结果,配合财务部门建立完整的固定资产的档案,并正确分类(按照公司特点固定资产可以划分为:房屋及建筑物、构筑物、机器设备、办公设备、运输设备等)。
自然人股东入股、退股(含工会、职工持股会清理等事项)按照法律法规履行相应程序,入股或股权转让协议、款项收付凭证、工商登记资料等法律文件齐备,自然人股东股权变动的真实、所履行程序的合法,不能委托持股或信托持股情形,避免存在争议或潜在纠纷。
4、租赁控股股东、实际控制人房产或者商标、专利来自于控股股东、实际控制人的授权使用
应关注并核查以下方面:相关资产的具体用途、对发行人的重要程度、未投入发行人的原因、租赁或授权使用费用的公允性、是否能确保发行人长期使用、今后的处置方案等,应确保该事项不对公司资产完整性和独立性构成重大不利影响。
5、同业竞争
控股股东(或实际控制人)及其近亲属全资或控股的企业与公司存在同业竞争时,对于控股股东、实际控制人控制的与发行人从事相同或相似业务的公司,发行人还应当结合目前自身业务和关联方业务的经营情况、未来发展战略等,在招股说明书中披露未来对于相关资产、业务的安排,以及避免上市后出现同业竞争的措施;控股股东、实际控制人的其他亲属及其控制的企业与发行人存在竞争关系的,应当充分披露前述相关企业在历史沿革、资产、人员、业务、技术、财务等方面对发行人独立性的影响,报告期内交易或资金往来,销售渠道、主要客户及供应商重叠等情况,以及发行人未来有无收购安排。
6、关联交易
控股股东、实际控制人与公司存在关联交易的,应注意交易的合法性、必要性、合理性及公允性,以及关联方认定,关联交易履行的程序等事项。
7、董监高重大变化
公司需要合理安排董监高,尽量在申报期内,防止出来重大变化。重大变化一方面是近3年董事和高级管理人员的变动比例,另一方面是对公司的生产经营是否产生重大不利影响。变动后新增的董事、高级管理人员来自原股东委派或公司内部培养产生的,原则上不构成人员的重大变化。
8、内部不规范情形
在提交申报材料的审计截止日前存在财务内控不规范情形,如①为满足贷款银行受托支付要求,在无真实业务支持情况下,通过供应商等取得银行贷款或为客户提供银行贷款资金走账通道(简称“转贷”行为);②向关联方或供应商开具无真实交易背景的商业票据,通过票据贴现后获取银行融资;③与关联方或第三方直接进行资金拆借;④通过关联方或第三方代收货款;⑤利用个人账户对外收付款项;⑥出借公司账户为他人收付款项;⑦违反内部资金管理规定对外支付大额款项、大额现金借支和还款、挪用资金等重大不规范情形。
应通过中介机构上市辅导完成整改或纠正(如收回资金、结束不当行为等措施)和相关内控制度建设,达到与上市公司要求一致的财务内控水平。
9、原始报表
申报期间某期的财务报表业经审计的,则经审计的财务报表为该期原始财务报表。如该期用于纳税申报的财务报表与经审计的财务报表存在不一致的,会计师应说明主要差异情况;申报期间某期的财务报表未经审计的,则用于纳税申报的财务报表为该期原始财务报表。为了减少原始报表与申报报表之间的差异,企业需要和会计师事务所协商,在公司向税务局所得税汇算清缴之前出具审计报告。
10、往来账目
对于其他应收款、其他应付款,需要判断其是否属于发票未到挂账,应当计入成本费用;账龄较长应当判断其原因,及时进行清理。
对于应收账款,建议公司组织营销部门配合财务进行清理,即对于同户名的应收、预收款项,在查明原因后,予以合并;对于名称不完整或挂销售员的应收款项,按照开票客户名称调整;对于账龄较长的,确实不能回收的应收款项,应予以核销;应收账款每月应由营销部门与客户对账,财务部门负责制作对账函,将对账、回款作为考核营销人员的一个业绩指标
预付账款余额过大,部分金额账龄较长,建议公司清理,即对于已经购入的固定资产,如投入使用应暂估固定资产价值,同时催收发票,调整预付账款;对于已经购入,目前正在安装的固定资产,调整至在建工程;对于其他账龄较长的预付账款进行清理。
11、收入、成本
对于收入,公司需要按照新收入准则判断收入确认的时点,判断正在执行合同在资产负债表日是否应该的确认收入,改变过去按照开具发票确认收入,保持申报期会计政策一致性。销售合同是公司收入确认的基础,财务部门应参与合同的评审,如价格、付款条件等;销售合同在签订后,营销部门应将合同副本报送财务部门备案。
对于成本,公司应当建立健全成本核算制度,准确核算产品的单位成本,合理归集和分配直接材料、直接人工、制造费用。具体可以参考关于拟IPO企业收入和成本的相关研究。
最后,推荐给大家这些IPO与财务相关的经典书籍,在新的一年里,希望大家能够好好学习,一起进步!
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