会议主持不会控场?只需掌握五个发言规则,轻松控场且效率高
他讲,去年,公司成立了读书会,每周末组织大家一起跟业务相关的知识。大家轮流做学习小组的主持人,但总感觉自己控场能力不足。组织大家讨论问题的时候,大家发言容易跑题,开始大家很认真地讨论,最后大家各自聊其他的话题。有什么方法,能使大家能集中于一个话题深入地讨论下去,并且让大家都有学习的收获呢?
主持人的控场能力,有多方面的内容,比如语言艺术方面的:用词的精准,临场的发挥,语言的节奏等等,这些都是专业主持人的必备能力。如果只是公司学习沙龙活动的主持人,带领大家一起学习成长的话,只需要提前准备好“缩小要讨论的话题的范围”的五个规则,你就能轻松控场了。这五个规则是:提出问题,表达想法,接力发言,观点自由,开放式讨论。
1.提出问题:
主持人或学习小组成员,提出一个问题让大家考虑,这样,你就能使大家都聚焦于某个有意义的问题。
比如,你和十多位成员一起讨论的问题是:对于职场人,怎么才能快速提升即兴演讲能力?
2.表达想法:
当有人愿意发言的时候,可以该问题说出自己的想法,限定时间为1到3分钟等。
3.接力发言:
围绕一圈,每个人都以前一个人的发言内容为基础。先用一句话总结前一个人的发言内容,接着发表你的看法。
4.观点自由:
表达的观点可以对前一个人赞同,也可以表达不同的见解或疑惑等。一般的表达模式,如,您刚才说的是某某,以我的经验,这就是我为什么不赞同您的说法的原因。
比如上面的例子中,有人回答说:快速提升即兴演讲能力最好的方法是“脸皮要厚”,敢于大胆说,不怕丢脸才能进步最快。
这时下一位发言说:刚才某某同学的主张是要“敢说才能快速提升即兴表达能力,但我认为敢说只能提升说话的心理素质能力,但这是远远不够的。我认为快速提升即兴演讲能力,还得“心”与“脑”结合,也就是想好再说......。
5.开放式对话:
在大家都发言完毕之后,讨论就进入开放式对话的阶段,不再遵从什么规则了。
总结来讲,做为小组学习的主持人,你需要先定好规则,让大家在设定的规则下讨论,你才能有效地控场,并且让每位参与者,都从别人的发言中有收获。