心态、领悟、储备加7个关键字：让你成为写作高手和办事能手

心态、领悟、储备加7个关键字

——让你成为写作高手和办事能手

每个单位都需要公文写作高手，显示出这些同志的重要性。作为公文写手或材料人员，既要在文海中畅游进步，其中有苦有乐，有悲有欢；还要充分利用这个岗位的特殊性，迅速成长，过程中有一些彷徨不安、焦急的等待。作为过来者谈几点体会。

一、做到三个熟悉，保持平静心态

（一）熟悉写作是一个长期过程。任何一项复杂的专业技能的熟练掌握都逃不开“一万小时定律”，有一定基础写作能力的人成为1个成熟的材料人员可能要快一点，但也难以在1年内成熟，至少得把常用的公文都得写个几遍才行吧。此外，需要长期反复写，这种写的感觉才会常在，你才能够最快的记起、找到适合的词句或内容。

（二）熟悉工作是一个长期过程。写文章与其说是写字句段落，不如说是在写工作，对于党委政府、大系统的材料人员要了解方方面面的工作是不容易的，这要求你熟悉各部分的职能，充分利用政务信息等时刻了解各部分的工作情况，这至少需要1年时间来清晰构建你所需要的框架，后面的时间再分析每年工作的不同，加以完善就行。

（三）熟悉领导意图也许是个长期过程。一般材料人员都有个体会，刚进入岗位时，领导总是改得多，问得多，到最后仿佛都不满意；慢慢的，到了某个时间点，领导基本上不怎么改了，或者小小改动就满意了。那么这个时间点的到来，对于每个人来讲都是不同的，往往感觉难以与领导达成默契，也许个别人永远碰不到这个点。要想来得快一点，除了加快以上两个过程，还需要注意以下三点。

1.注意记录上级长期强调的关键词、工作理念、概括性语句。材料中要常用，每一项工作可能都有这些关键词句，但加起来不会超过1000字吧。

2.注意领悟领导的工作意图。在材料中要凸显，如：领导安排材料时，表露出对某项工作的不放心，那你就得在材料重点强调，把握好关键点；指出应当建立某项机制，那就得在材料中安排给相关人员来完成。

3.注意在写作之前先沟通。有些人认为领导安排了就先干嘛，领导没得那么多时间来商议。其实不然，写作一些重要材料时，一定要事先主动找时间先沟通，一旦没把准方向脉络最后还是你的错，还是你加班改，更会留下不好的印象；最好是在安排时就不厌其烦地问清楚，最好是把框架罗列出来。待你非常熟悉写作、熟悉工作、熟悉领导之时，沟通过程会越来越短的。

做到三个方面都熟悉是个长期过程，这提醒想要跨入写作岗位的同志，一定要心态平静、静待佳果。

二、做到心中有数，构建“三个素材库”

很多写文章的同志总是苦于不了解实际工作情况、没有充分的素材资料。其实只需要有“三个素材库”。

（一）一个总体库。这来源于两个方面：一是快速熟悉以往3—5个年度的工作总结，记录框架、关键词、任务指标等。二是快速熟悉年度考核指标及细则中提及的重要文件，考核的往往是重点工作的框架。以上两个方面构成你的总体库。

（二）一个动态库。要时刻收集素材，最好是通过政务信息的时段，如果不是本人负责信息要多看多记相关简况，重点关注重点工作推进情况、工作成效、特色做法、典型案例，分类保存，形成一个动态库存。同时，通过调研报告、会议交流等方式也可以丰富这一库存。

（三）一个借鉴库。一是注意经常收集各类优秀经典文章，形成借鉴库，文思堵塞时翻翻看看常常能够带来灵感，大家也可以把利用一些APP收集电字资料。这里优秀文章还包含国家级一些纲领性会议讲稿，往往是一年甚至五至十年某项工作的根本遵循，拿不到讲稿就注意收集新闻通稿。此外该库存还要包含一些好的词句、警句、标题框架。

三、做到重点突出，谨记“三个不要”

一般写文章时，还是需要临时收集资料，结合“三个素材库”，就能开始启动写作，同时要谨记“三个不要”

（一）不要面面俱到。部门的总结材料或区县向省、市报告的总结一般不要超过2000字，经验交流不超过1200字，有特殊要求除外。总结就是写主要工作成绩，不是“眉毛胡子一把抓”；经验材料更是重点写特色的有效的做法和成效，主要介绍亮点。

（二）不要平铺直叙。有些公文总是流水账，空话、套话、废话多，看完如同“喝里一杯白开水”，没有亮度。要想吸引读者关注，留有余香：一要写好标题，可以尝试用问句、比喻、高度概括等方法拟定标题；二要写好文眼，文眼可以在标题中凸显，或者是在引言中阐述，提出理念、路径和最重要的成效，这往往就是文眼；三要打好框架，结构要紧凑、逻辑清晰，框架是“一二三级标题”和题目一起构成，这需要多积累，有一个自己的素材库，结合材料需要灵活运用；四要充分凸显本地做法、乡土经验、典型事例，做到“下接地气”。

（三）不要只说自己。不要仅仅说自己的工作，好像与上级无关一样，对上的材料往往是一个上下互动沟通的桥梁，用好了事倍功半。一要有高度。在恰当之处点出上级对汇报材料中重点工作的决策部署，最好写明上面的“理念、路径、模式”，但不能照搬太多内容，达到“上接天线”的目的就行。二要有深度。要透过现象写出本质，认真分析风险问题、成果成效，深入挖掘典型案例，总结出措施的条条道道，自然会有深度。

四、做到协调有度，做事要有高标准

一个单位的笔杆字，一般也不是单纯写文章，还是会有其他事务性工作。为人处世低调一些，不要授人以柄。对自己的工作一定要有高标准：早、快、细、实、好及总结、汇报，共7个关键词。

（一）早。一是早计划。对自己负责的工作要有计划，年计划体现重点，把能够明确的任务完成时间分到月，月计划要把任务分到周，周计划写明每天要干的事儿，天计划心里要有数。二是到得早。建议上班早到20-30分钟，早点思考一天的工作，避免慌忙慌乱。三是早收集。多设想下一步工作，多看上级部门、党委政府对相关工作的会议部署或新闻发布内容，收集有用的资料，往往能够起到意想不到的作用。

（二）快。一是反应快。反应这个东西依靠的不单纯是聪明，要长期积累丰富知识、经验和技能，这样才能真正做到反应快。二是做得快。对手头工作一定要分得清“轻重缓急”，当然对不同领导安排的时间上有冲突的工作，要妥善协调，实在不行只能加班，只有先做急事、要事才快得起来。三是快反馈。任何领导亲自安排的工作，一天完成到某个阶段或是否遇到困难都要反馈，给个说法。

（三）细。一是检查自己工作要细。梳理材料、汇总资料要反复检查是否漏项，尤其是要拿给领导过目的东西。二是资料存放要细。除了纸质资料外，现在电子资料的存档越来越重要，务必按照“时间顺序”“空间位置（不同文件夹）”相结合的方式，形成自己固定存档格局，要能做到任何人查资料，你只需要按着脉络告诉他，他就能找到资料。三是归类归纳要细。这一个要求要体现在工作中的方方面面、时时刻刻，任何一个时间尽量有这样的思维，便于指导自己把工作干得更加清楚。

（四）实。一是任务下达要实。做任何方案、文件都要想到能不能落实，把握不准时一定要多问多调研多思考，确保能够起到效果。二是过程跟踪要实。很多工作想得再好，随着时间、环境的变化会出现落实不了、落实在表面的情况，这要求大家要多跟踪问效，在过程中加以调整策略措施。三是结果总结要实。往往就是收集资料、撰写材料的事情，收集资料要分门别类、齐全不漏，要全面阅读资料、不清楚的要了解，这样才能确保真实总结实效。

（五）好。好主要是只结果要好，确保结果好首先要做到“早、快、细、实”，同时要好好打造结果，但不是造假。一是打造代表点位，二是完善必要的档案资料，三是写好汇报材料或制作小视频，不需材料的要有腹稿及时反馈。

（六）总结和汇报。要建立自我总结提升的习惯，事情做完要复盘，全面工作进入某个阶段要复盘，年底要深刻总结，总结的内容包含工作面上的进度、成效、问题，也要包含一年来所学所知所悟，能固化的要固化下来。总结好了一般会有一些疑问，要多与领导汇报，尤其对于年纪较长的领导，既要当领导又要当长辈来汇报，都会让你受益匪浅。