Excel中最常用的10个函数精讲(完整版)

以下是微软官方给出的最常用的10个函数，如图：
你会几个，如果你都懂一点，那么恭喜你，基本可以应付大部分日常工作了！
如果你还不甚了解，就让我带你一起来学习一下吧！篇幅限制，请倒杯茶慢慢来看，如果一次看的太累，记得收藏慢慢看！

TOP1：SUM函数

排在第一的位置，地位不可函数，我们大部分的工作都跟数字打交道，而求和则是数字聚合最常见的操作！
基本语法：
单纯从语法层面讲，值得看的就是最多255个参数，但是其实一般最多用到几个，最常见的就是1个而已，所以不影响！
说人话：SUM(单元格区域)：对单元格区域中的数值求和
实战案例：简单多单元格求和

这个是SUM最基本的用法，SUM(求和区域）
进阶应用：
> 条件计数（数组公式）
=SUM(N(D3:D7=B11))
> 条件求和（数组公式）
=SUM((D3:D7=B11)*(F3:F7))

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SUM更多案例精讲：【飞机直达-> 玩转SUM函数】

TOP2：IF函数

基本语法：


说人话：IF(条件判断，满足条件返回，否则返回），可嵌套
实战案例：是否完成今日目标
实际销售大于今日目标，完成（是），否则未完成（否）
=IF(D3>C3,"是","否")
进阶应用：
IF完成多组条件判断，可嵌套！
=IF(C3<60,"C",IF(C3<80,"B","A"))
当第一个IF小于60，不满足的时候，第二个IF就默认在大于等于60的区间中判断，所以不需要我们在第二个IF中再强调小于60的问题！

SUM更多案例精讲：
1、IF专题 | 初级+中级+高级，变态级……
2、IF(1<=a1<=3,“对”，“错”),对吗？
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TOP3：LOOKUP函数

基本语法：

由于LOOKUP一共有两种写法，稍微复杂一些，这里我们就直接来写
向量形式：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])数组形式：LOOKUP(lookup_value, array)
重要说明：数组中的值必须按升序排列：..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE；否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。文本不区分大小写。
想看官方教程的也可以阅读对应的网址：【https://support.microsoft.com/zh-cn/office/lookup-%E5%87%BD%E6%95%B0-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb】
讲人话：
> LOOKUP(查什么，查找区域，对应的返回值区域）
> LOOKUP(查什么，数组(查找区域，对应的返回值区域))
实战案例：根据销售金额计算提成比列
向量形式 =LOOKUP(C3,$F$7:$F$9,$G$7:$G$9)
数组形式 =LOOKUP(C3,$F$7:$G$9)
这么简单的LOOKUP在一段时间的用法演进之后，目前使用最多的是最后一个满足条件对应的值


进阶应用：最近进货日期

=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$11=F3),$C$3:$C$11)
这个用法，基本已经是套路了，一般来说你既然直接，LOOKUP(1,0/条件，结果区域)
如果你喜欢刨根问底，那么可以
阅读这篇 【你懂这个LOOKUP(1,0/(A:A<>""),ROW(A:A))?】
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TOP4：VLOOKUP函数

VLOOKUP已经是我们的老相识了，小编都已经写了很多文章了，当期也专门录制了专题视频！
基础语法：


讲人话：VLOOKUP(查什么，在哪里查，结果列，查找模式）
实战案例：根据工号找姓名

=VLOOKUP(J4,$C$3:$D$12,2,0)
▲ 本案例选自VLOOKUP25例之一
进阶应用：VLOOKUP多条件查询
=VLOOKUP(C17&D17,CHOOSE({1,2},$C$4:$C$14&$D$4:$D$14,$F$4:$F$14),2,0)
使用数组的方式重构第二参数！
更多VLOOKUP精讲案例：
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TOP5：MATCH函数

基础语法：官方说明
讲人话：MATCH(查找内容,区域,匹配模式(3种)),返回首次满足条件对应的位置，所以他常和我们明天说的INDEX函数配合使用！
实战案例：
> 01 - 首次出现的位置（精确匹配）

> 02 - 根据月份求季度(升序匹配）

=MATCH(B3,$E$2:$E$5,1)
要求数据区域：升序
进阶应用：MATCH去重计数

=SUM(N(MATCH(B3:B9,B3:B9,)=ROW(B3:B9)-2))
利用的就是MATCH返回首次找到内容的位置！
关于MATCH函数拓展学习：【函数 | MATCH给查找引用类函数注入灵魂】

TOP6：CHOOSE函数

基础语法：官方说明
讲人话：CHOOSE(第几个，第一个，第二个，第三个，……）最多254个
实战案例1：生成随机数据
随机从4人中选择一个，生成随机数据，一般常用来模拟数据，比如我经常做课件就是使用他！
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,4),"张三","李四","王五","赵六")
实战案例2：根据日期求季度
=CHOOSE(ROUNDUP(MONTH(B3)/3,),"第一季度","第二季度","第三季度","第四季度")
每个季度3个月，所以我们月份/3并向上输入即可，这里使用他来选择后面需要的中文季度！
进阶案例：构建内容区域（数组）
第一参数支持常量数组，你经常会在VLOOKUP进阶案例中看到这种写法
=VLOOKUP(B16,CHOOSE({1,2},$C$3:$C$12,$B$3:$B$12),2,)
你要关系的就是CHOOSE干了啥！换了一下C列和B列的位置！

TOP7：DATE函数

基础语法：官方说明
虽然根据官方统计输入10个最常见的函数，但是国内使用的真的不是他别多，既然说了，我们也具体来讲一下！
讲人话：DATE(年,月,日），返回标准的日期。值得说的这种构建方式，如果月和日超过范围，会自动调整（安全的），具体我们还是通过案例来说明！
实战案例：根据年月日生成日期
月超过范围：自动调增年份
日超过范围：自动调增月份
进阶案例：当前日期所在季度的开始日期和结束日期
=DATE(YEAR(B4),CEILING(MONTH(B4),3)+{-2,1},{1,0})
你可能发现了，这里月和日，我们使用了常量数组

TOP8：DAYS 函数

基础语法：官方说明
说实话，这个函数有点鸡肋，不知道为什么官方会把它统计到最常见的10个函数中！
讲人话：DAYS(结束日期,开始日期） 返回两个日期之间的天数，支持文本型日期
实战案例：出差了几天
注意第一个参数是结束日期，日期计算当天来回，计算结果就是0，所以需要加上1
实际使用过程中，我们可能更多的是使用直接相减！
但是如果是时间日期格式，DAYS更友好！直接返回天数，直接相减，会计算包括的时间差额！

TOP9：FIND、FINDB 函数

基础语法：官方说明
讲人话：
语法：FIND(B)(查找内容,文本[,从几个字开始]）
1、第几个字符开始，默认1，可选参数！返回查找内容在文本中的首次出现的位置！区分大小写
2、FINDB中一个中文的长度是2，FIND是1，这个区别是有限制的，只有在
日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语，支持 DBCS的语言中，所以不要再问英文系统FINDB为什么不起作用了！。
实战案例：查找首次Excel出现的位置
1、返回首次出现的位置
2、区分大小写
3、查找不到，返回#Value错误！
同样的需求，使用FINDB，可以看到结果的变化，比如13行，结果从5变成了13，因为这里一个汉字是2，4个8，加上E本身位置正好9
进阶案例：提取数值
=-LOOKUP(1,-MID(B3,MIN(IFERROR(FIND(ROW($1:$10)-1,B3),99)),ROW($1:$99)))
这里FIND的作用，就是在文本中查找0-9这10个数字的位置，我们要最小的那个位置，也就是第一次出现数值的位置！
扩展学习：
1、【FIND和SEARCH有什么区别？】
2、当MID遇上FIND会发生什么有趣的故事！

TOP10：INDEX函数

基础语法：官方说明
引用形式
INDEX数组这10个函数中比较复杂的一个，一共有两种形式，简单翻译一下
讲人话：
1、数组形式：INDEX(数组,行,[列]），返回行列交叉的数组区域中的值,列可选
2、引用形式：INDEX(区域(可多个）,行[,列,第几个区域]）
其实你只要忽略了引用函数的第三参数，基本就成了一种用法，所以大家只要记住 INDEX(内容，行，列），返回交叉位置的值即可！
实战案例：INDEX+MATCH黄金搭档
=INDEX($C$3:$E$10,MATCH($B16,$B$3:$B$10,),COLUMN(A1))
上篇我们说了，MATCH是找位置，但是根据没多大用，因为找到了也提取不出，现在有了INDEX我们MATCH出来的位置就可以完美提取了！
扩展学习：
【Excel中最强查询组合-INDEX+MATCH！】
进阶案例：3个月合计
这里更多的是INDEX参数其实也支持数值，关于INDEX参数数组话是一个比较复杂的问题，我这里只是引导一下，具体有兴趣的可以深入研究！
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官方认定的Excel中最常见的10个函数，基础语法，入门应用、进阶案例、扩展学习，我们就都讲完了!
没有使用官方自带的案例，全部重新整理，全部成文10个函数，从找案例到发文，基本在10个小时……
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