万金油公式在二维数组中的应用

今天和小伙伴们学习下万金油公式在二维数组中的应用。对于万金油公式,相信常用excel函数的同学都很了解,我这里把它叫做筛选公式。如果不了解,也没有关系,可以慢慢积累。

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表格转换

1.将左表转成右表(二维数组的万金油)

如下图所示,将左表变成右表,如果有空单元格则忽略,按照顺序排列好。最简单的方法就是用pq完成,点几下操作就可以了。但是我们现在是用函数来完成,还是有些困难的。第一种方法就是用二维数组的万金油,我也是从别人那里学来的;第二种方法是用textjoin,是我自己想出来的。

先说第一种方法,转换后的表格有2列,这2列分别是2个不同的公式完成的。第一列的公式为在G1单元格输入公式=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6)),ROW(A1))),""),按三键结束,向下填充。

和之前的公式相比,这个公式的区域为二维区域。IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6))这部分对B$2:E$6这个二维区域进行判断,如果不等于空文本,返回对应的行号,否则返回false,还是形成一个二维数组{2,2,2,2;FALSE,3,3,3;4,FALSE,4,4;5,5,FALSE,5;6,6,6,FALSE}。

SMALL(IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6)),ROW(A1))这部分是对二维数组的行号,从小到大的提取。这样第一行就是2,下拉第二行是2,第3行是2,第四行是2。。。。。

INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6)),ROW(A1)))这部分是返回A列对应的单元格。如果上一步的行号是2,那这一步就是返回A2单元格的值。这样刚好把A、B、C、D、E按所在行的非空单元格个数重复出现。比如第2行中,除了A的非空单元格有4个,那么A就重复出现4次。这个公式让我想到了:其实就是按指定次数重复出现。关于这个问题,以后会再总结一篇文章。

最后用iferror处理错误值。

第二列的公式为在H1单元格输入公式=INDIRECT(TEXT(SMALL(IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6),4^8)/1%%+COLUMN(B:E),ROW(A1)),"r0c0000"),)&""。按三键结束,向下填充。

这个公式就更复杂一点,简单来说,就是把B$2:E$6这个区域中不为空的筛选出来,按顺序排列。但是公式可不是这么容易就能写出来的。此时如果单元格区域不为空,不仅要返回行号,还要返回列号。因为只有行号和列号都知道了,才能确定单元格的地址。

IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6),4^8)这部分同样判断不为空的返回行号,否则返回4^8(65536,早期版本的最后一行)。结果为{2,2,2,2;65536,3,3,3;4,65536,4,4;5,5,65536,5;6,6,6,65536}

IF(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6),4^8)/1%%这部分是将上一步的行号扩大1万倍,除以万分之一,就是乘以一万。结果为{20000,20000,20000,20000;655360000,30000,30000,30000;40000,655360000,40000,40000;50000,50000,655360000,50000;60000,60000,60000,655360000}。

F(B$2:E$6<>"",ROW($2:$6),4^8)/1%%+COLUMN(B:E)这部分在上一步的基础上加上它的列号,这样行号和列号就合在一起了。结果为{20002,20003,20004,20005;655360002,30003,30004,30005;40002,655360003,40004,40005;50002,50003,655360004,50005;60002,60003,60004,655360005}。

下一步用small函数从小到大提取每个数字,等于空的那些数字由于比较大就被排在最后了。20002就相当于2行2列,那怎么把它变成2行2列呢?就要用到text函数。

text(20002,"r0c0000")将20002变成"r2c0002",就这是r1c1样式,代表2行2列那个单元格的文本型地址。最后用indirect返回文本型地址的引用INDIRECT(TEXT(20002,"r0c0000"),),也就是B2单元格的值。

本来不想写这么多的,怕大家理解不了。希望你们能理解吧,剩下的自己去练习吧。接下来看第二种方法。

2.将左表转成右表(textjoin+rept

下图J列和K列是用textjoin和rept函数完成的。我只说明K列的公式,因为比较简单。在K1单元格输入公式=TRIM(MID(TEXTJOIN(REPT(" ",99),1,B$2:E$6),ROW(A1)*99-98,99)),不用按三键,向下填充完成。

TEXTJOIN(REPT(" ",99),1,B$2:E$6)这部分textjoin的第一参数是分隔符,用的是99个空格,只不过用rept函数实现;第二参数1代表忽略空单元格,第三参数是要连接的区域。

由于99个空格太长,不好截图演示,我用短横线代替。公式为=TEXTJOIN("-",1,B2:E6),结果为"简单-快乐-幸福-平静-沮丧-忧伤-失落-兴奋-惊喜-愉快-悲伤-气愤-委屈-嫉妒-疲惫-厌恶"。大家要把短横线当做99个空格。

接下来用mid函数提取,MID(字符串,ROW(A1)*99-98,99)。第一参数是上一步的字符串;第二参数是一个以1开始,等差为99的等差数列(下拉时);第三参数是固定99。这样刚好把每个被分隔的字符串依次提取出来。

由于提取出来的字符串中包含多余的空格,所以用trim函数清除多余的空格。

J列的公式为在J1单元格输入公式=TRIM(MID(TEXTJOIN("",1,REPT(A$2:A$6&REPT(" ",99),COUNTIF(OFFSET(B$2:E$2,ROW($2:$6)-2,),"<>"))),ROW(A1)*99-98,99)),按三键结束,向下填充。公式较长,不做解释,有兴趣的可以自己看下。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1jr7bkdqrlsa5-KRYbEGtnA

提取码:fzoo

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