团队执行力提升200%,你也可以!
通过前两天的课程,我们认识到:
什么是执行?什么是执行力?
做任务≠执行!做结果=执行!
什么是任务?什么是结果?
在现实生活中,大多数员工都在做任务,并没有在做执行!因此,想要让员工做结果,做真正的执行。需要具备两种思维:“外包思维”和“底线思维”。
具备了做结果的底层思维,就要有思维落地的方法论。
今天和大家分享3个执行力的训练方法,帮助大家做结果。
复述法
下级接到任务马上重复:“领导,您看您是不是想让我xx点之前,完成xx,交给xx。”
每布置一件工作,要求你的员工复述一遍你要的结果。
废话不多说,上案例:
我们公司有一位严老师(严俊),他是我们公司总裁的助理。
有一天,他坐在老板的对面,听到老板在跟几个高级顾问,谈深圳分公司出了什么事儿。说是深圳分公司,谁谁谁有什么样的问题,一直讲深圳分公司的问题,讲了半天。
严老师就在旁边一直听,这时候,老板突然拍拍他的肩膀说,严俊,你赶紧去给我们买两张机票,我们一定要赶过去了。
严老师执行力非常强,很快就买到了。结果老板也没注意,拿着机票立马赶往机场。赶到机场准备登机,拿出机票一看,咦,怎么是去深圳的?
老板立马打电话给严俊说,严俊,你怎么把机票买成深圳的了?严老师说,我刚才听你一直在聊深圳公司深圳公司,我想你们肯定是去深圳。
结果,我们老板是去山东济南。
当事情搞砸之后,你的员工告诉你说,老板对不起,当时我以为什么什么,当时我想什么什么,原本应该是什么什么。仔细回想一下,你是不是遇到过这样的情况?
那么,如何避免这种情况的出现?
很简单,不要怕麻烦,当你布置完一个工作之后,立马让他复述一遍。他复述之后,你觉得没问题,才可以让他去执行。甚至有时候,我们要求更明确,让他把相关信息写下来。
想要减少无用功,就必须牢记,执行之前,首先要复述对方要的结果。
重点法
做重要的,但是不紧急的事情。
重点法要求我们,永远把时间和精力,关注于那些重要而不紧急的工作,也就是那些重要的,围绕着公司计划和战略的工作重点。
如何去做结果?我们每天都会遇到很多工作,在做这些工作的时候,我们需要进行梳理。很多老板说自己每天都很忙,每天都要做很多工作。问他每天都在做什么工作,他说自己每天要接很多很紧急的电话,每天要看很多邮件……
在他描述了很多事情之后,我反问他,你做的这些事情,和企业的战略有什么关系?和你的部门发展什么关系?和你带领的团队有什么关系?他说,大多数没关系。
我说,大多数没关系,你却把大多数时间花费在这上面,那你必然会出现管理上的漏洞,你的执行力必然会下降。
怎么办?
很简单,每天早上你在桌上贴张纸条,画上一个横向和纵向的象限。横轴叫重要程度线,纵轴叫紧急程度线。
横轴叫重要程度线,纵轴叫紧急程度线。
当你遇到一个工作的时候,根据它的重要度和紧急度,写到对应的象限里。然后把你的重点工作,关注在重要而不紧急的工作当中,以最快最稳的方式做出这个象限的结果。
重要而不紧急的工作,投入最大精力!
重要而不紧急的工作,像一些准备事项,一些预防工作,一些价值观的澄清,一些计划的安排,一些重要的检查等等。包括我们的休闲充电,像我们每天收听日课,也属于重要而不紧急,但是却最有效率的工作。
重要而紧急的工作,授权给相关下属做!
重要而紧急的工作,我们要学会授权。绝大多数领导天天在救火,在帮别人弥补结果的漏洞,大量的时间浪费掉,没有时间思考公司的战略。
于是出现了这样的现象,企业总裁总在干中层的活,中层在干基层的活,基层没活干。最后,整个企业没有了战略和方向,越来越茫然,越来越盲目,最后亡掉。
所以,重要而紧急的工作,要学会授权,学会流程化精细化,减少这类事的救火,我们更多的要做防火。
紧急而不重要的工作,学会拒绝!
紧急而不重要的工作,很多人天天痴迷其中,而不知自拔。比如说不断的一些干扰电话,一会儿这个部门打给你,一会儿那个部门打给你,一会儿这个跟你多聊两分钟,一会儿那个跟你多聊两分钟,搞的你非常烦闷。
这类事的电话,我们要尽量的拒绝,包括大量的邮件和报告,没有意义。还有很多紧急的事件,以及一些凑热闹的活动,我们不要让这类事情占用时间。
既不重要又不紧急的工作,扔到一边!
既不重要又不紧急的工作,像一些细琐忙碌的工作,一些莫名其妙的电话,一些逃避性的活动,一些无关紧要的邮件等等,乱七八糟,千万要把他扔到一边去。
分解法
将大结果分解成小结果,然后分块执行。
有时候,我们需要做一个很大的结果。比如说,我们让部门经理提交全年战略计划,这不是一两天就能结束的事情。
往往到这样大结果的时候,很多企业员工执行不力。部门经理告诉你说,星期五中午给你,你星期五中午去找他要,基本拿不到结果。遇到这样的事情怎么办?
很简单,我们不要相信他简单的承诺,我们要相信他的行动措施,我们要相信他的过程结果,所以我们应该要求员工提交过程结果。
举个例子, 6号上午10点,公司要做一个产品展示,作为主讲人,你要在6号早上8点提交这个产品介绍。这次的产品介绍非常重要,需要经过总经理、董事长双重审核。
你的介绍可能要做100页PPT,但必须要有一个明确的结果。所以,你必须要在5号上午10点之前提交第一稿,第一稿可能只做了40页,但不重要,你要把它发出来,让审核人知道,你完成结果的进度,有数据事实的支撑,才能保证最后结果的完成。
5号晚上12点之前提交第二版,6号早上六点之前提交第三版,最后完成一百页的PPT。所以,把我们的大结果分解成小结果,向着小结果去努力,就会有很好的结果。
著名管理学大师德鲁克做过一个试验,他找到3个体力相当的健壮小伙,并给他们布置工作。
他跟A说,你现在往前冲,跑十公里就好,我看你要跑多少时间,A二话不说撒腿就开始跑;他又跟B说,十公里之外插着一面红旗,你跑到红旗就可以停下,我掐表看看,你们谁跑得快,B二话不说也开始跑;然后他再跟C说,现在我们前方有十公里,每公里我都插着一杆红旗,你每见到一杆红旗,就意味着跑过一公里,跑过十杆红旗就可以停下,我看你们谁用时最短。
三个体力相当的人都跑十公里,结果却完全不同。
A没有目标,不知道什么时候能做出结果,他只知道我要跑十公里,跑不到三公里就放弃了,他不知道要跑多远,他不知道结果,跑到中途就放弃了。
B知道十公里以外有红旗,跑到四公里时,他以为快到了,便开始冲刺,跑得非常快,跑得特别累,跑到最后才发现,离终点还挺远,于是继续慢慢的跑,跑得非常辛苦。
跑得最顺利的是C,每隔一公里,他都可以看到一杆红旗,每隔一个过程,他都能得到一份激励,就只剩九杆了,剩八杆,七杆……一步步努力,终于实现了他的结果,将大结果分成十面红旗,跑十公里,见到十杆红旗就好。
当你告诉员工,今年你必须要完成300万,他会认为完不成。当你把300万拆分一下,经营业绩中,哪几个大模块分别做多少,每个大模块中的小模块分别做多少,每个小模块怎么行动怎么做,一步步拆分后,他会发现结果非常简单。
比如说我们的孩子正在准备高考,需要提前填报志愿,你是不是要参考孩子最近的成绩,让孩子估估分,再看填报哪所学校比较好?这就是典型的因果思维和大结果,最后大结果是考上大学。
而果因思维和小结果应该如何做?在高一就确定,我们家孩子只考清华,考清华需要多少分?分解成每门课程需要考多少?再分解成每个学科,甚至每个单元……一步步拆分,最后你会发现,也许考清华,只是每天多做20道题而已。
所以,别人的孩子填报志愿,要看成绩是多少,选哪个学校好;而我们的孩子,不考虑其他只读清华,最开始的努力结果,以及结果分解,都是奔着这个目标去的,所以说这才是我们要的好的结果。