看不见的微笑天使丨她们的微笑,客户虽然看不到,却能听得见......
他们“藏”在电话线的另一头
用甜美的声音、良好的态度
热情的服务、周到的解答
赢得客户的尊重与信赖
他们被称为“看不见的微笑天使”
他们,就是四川联通
10010客服中心的客服代表
“您好,很高兴为您服务。”
在晨曦微露的黎明,在万籁俱寂的深夜,在繁忙的工作日,在悠闲的假日,客户只要拨通10010客服热线,总能听到这声亲切的问候,听到他们甜美的声音,感受到他们热情的服务。在这支年轻、激情、富有朝气的队伍中,客服代表们用他们的真诚热情、细致周到,写就一篇篇播撒着光和热的温馨诗章。也许你从未见过他们,但他们动听的声音却常在空中与你相会;也许你只是每天打进电话的普通人之一,但他们却珍惜与你的每一次邂逅,他们的心愿就是:让客户聆听微笑!
他们不是一个诗人,却比诗人更直接,他们的语言和辞藻并不如诗句一般华丽,但却要做到比诗句更动听,更容易的沁入用户焦急的心,安抚用户的情绪。他们不是一个演说家,却比演说家更迫切,他们的语气并不像演说家一样澎湃,但却要做到比演说家更有效,更迅速的让用户认可和信任。他们不是一个画家,却比画家更要投入,他们的工作方式并不会让人看到色彩,但却要做到用动人的声音让用户感觉到色彩。
没有鲜花、掌声与喝彩,只有日复一日,默默地守候在电话机旁。在话筒的那一边,是他们真诚的渴盼,在话筒的这一边把爱相传,一声声询问,来自心灵的等待,一声声回答,送去春风的温暖,动听的话语,把无限的距离缩短,真诚的服务,让沟通的心紧紧相连。
微笑是这样被诠释的。客户聆听到、感受到的微笑,是一种把客户服务内化到声音中的微笑。甜美的微笑、良好的心态以及热情的声音,传递着青春的激情。在每位的台席前,都放着一面镜子,这面小小的镜子让客户代表时刻都能看到自己的表情。在这条繁忙的电话线上,每天都在发生着许许多多动人的故事。
今天6月的一天,小毛仍象往常一样忙碌着。当时针指向凌晨两点半,一个满带焦急的电话打了进来。
“小姐——小姐,我——我……”电话那头,传来一个中年男士急切慌乱的声音。“先生,您先别着急,慢慢说。”小毛先尽力安抚他的情绪。“小姐,我——我的车坏了。电话又欠费了。我想找个拉车的都找不到啊。”这位中年男士显得有些语无伦次。
经过详细沟通,小毛了解到,这位男士汽车抛锚在一个偏远的山区,正借宿在村民的土坯房里,使用的联通手机因欠费,已被呼出限制。山区条件简陋,天上正下着倾盆大雨……
了解到具体情况,小毛也有些焦急起来。“一定要想个办法帮他解决问题才行。”小毛想到。按照规定,这位客户当月已经不能再办理紧急开机业务,怎么办?小毛立即帮助查询客户信息,并紧急联系客户家人缴费。当钟针指向凌晨2:45分,她已成功联系到客户家人。在电话那头,客户家人不断重复这样的话:“谢谢!谢谢!谢谢!”短短一刻钟时间,客户的问题得到了顺利解决。
又是一个平常的工作日,一个满含愤怒的电话打进客服热线。“你们怎么回事?我才欠了你们多少钱?你们就不让我打电话了。马上给我开机,我有非常重要的电话需要拨打。”面对突如其来的责备,客服代表微微一愣,随即镇定下来。“先生,您不要着急,请您稍等,为您确认!”经查询,客户有欠费1元,系统已呼出限制。得知结果后,客户非常焦急:“我现在有非常重要的事情。我人又在野外,没办法充值。能不能先给我开机,只开五分钟就行,行吗?”
按照规定,客户不属于紧急开机对象,客服代表很遗憾的告诉客户,无法为他紧急开机。电话那头,客户不停地念着:“完了,完了……”客服代表实在放心不下,仍然没有放下电话,她仔细问起了客户的具体情况。原来,这位客户刚刚收到女朋友发的分手短信,他不知道发生了什么事,准备给女朋友打电话,却发现手机欠费停机了。他那内心的焦急,可想而知。
电话虽然放下了,可是这件事却像一个沉重的石头,沉甸甸压在她的心上。利用空闲时间,她及时给这名客户充了10元话费,并用短信告知了这名客户。
几天过去了,大家都已淡忘了这件事。这名客户又打进热线,强烈要求找到那天为他受理电话的客服代表。他说:“我没有想到她能为我充10元话费。我和女朋友要当面感谢他,并且还这10块钱的话费……”
除夕之夜,爆竹声声。想到不能陪伴父母吃年夜饭,客服代表们不禁都有些伤感。此时,一个清脆的电话声打断了她们的思绪。客服代表调整情绪,用温柔的声音说:“新年好,很高兴为您服务!”
“喂,你好。我现在急需一套无线上网卡,这个时候营业厅都关门了。我想问问,能不能麻烦给我送过来呢?”电话那头,传来一位客户温和而略带焦急的声音。
“没问题。先生,请您留下联系电话、具体地址,我们会及时给您送来。”按照惯例,是安排即将下班的员工送卡。但是这次,值班长犯难了:“今天年三十,都等着回家吃团年饭。这事可……”值班长正左右为难,没想到大家都争先恐后要去送卡。他们都对班长说:“班长,我去送吧。晚点回家没关系,但不能让客户等久……”
客户拿到无线上网卡,感动极了。他不停地说:“谢谢,太谢谢你们。真没想到,大年三十晚上,还能及时将卡送来。”送卡的客服代表笑笑说:“没什么,应该的。这是我的本职工作……”
“别人休息的时候我们在上班,别人上班的时候我们更繁忙。虽然如此,可是我们很享受这个过程。每当客户咨询完后,一声发自心底的谢谢你,一个满意的评分,就会让我们有很大的满足感。”他们说,“虽然我们每天接听那么多电话,每一个客户在庞大客户群中所占的比例也很小。但是当客户打电话给你,对于他来说,我们就是唯一的10010,我们的态度对于客户就是最真实的中国联通。”
一支队伍的素质和技能,直接关系到整体战斗能力。近年来,在四川联通创新创建大服务体系的带领下,在这个年轻集体全体员工共同努力下,四川联通服务质量、服务水平、客户满意度不断提升。围绕聚焦战略的落地,他们坚持做到一切为了客户,让客户的体验更舒心、消费更放心、享受的服务更贴心,从而进一步赢得客户口碑。这,也是每一名基层员工执行聚焦战略的坚定步伐。
【原文标题】最美客服,看不见的微笑天使
【作者】四川联通 李瑜 杨艳丽
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